Унифицированный бланк больничного листа принят на всей территории России. Он имеет единую форму и четкую инструкцию по заполнению. Данная статья позволит ознакомиться с основными правилами оформления больничных листов. Отступление от требований закона приведет к отказу в выплате пособия из средств социального страхования. Зачем рисковать, если прямо сейчас можно правильно заполнить бюллетень по приложенному ниже образцу.
Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.
Защита бланка обеспечена следующими элементами:
- многослойность фонов в формате сетки
- наличие особых водяных знаков на документе
- штрих-коды защиты из 12 цифр
- шифр бинарного пин-кода формы
Образец актуального бланка выглядит следующим образом:
Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.
Заполняем больничный лист 2017 по правилам
Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:
- информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
- надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
- запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
- рекомендуется все символы делать строго черной пастой
Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.
Больничный лист как заполнять образец
Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.
1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.
2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:
- полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
- сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
- номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
- дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
- страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
- размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
- расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании
В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.
Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.
Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.
Особенности заполнения блока «по уходу»
Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.
Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.
В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.
Образец заполнения больничного листа
Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:
Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.
На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.
Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2018 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.
Инструкция по заполнению больничных листов на 2018 год: особенности
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.
Какой ручкой заполнять больничный лист
В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:
- гелевую;
- перьевую;
- капиллярную.
Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2018 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Какими чернилами заполнять больничный лист
Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.
Какими должны быть буквы
Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2018 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.
Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Заполняем больничный лист 2018 : ячейки
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Как правильно заполнять больничный лист нового образца : печати
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2018 года
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.
Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
Исправление ошибок и неточностей
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.
Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».
И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.
И тут следует проявить бдительность!
Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.
Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.
Первая часть больничного листа, заполняемая врачом
Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.
Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!
При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.
Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.
- Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
- Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
- ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;
- Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
- Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
- По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
- Находился в стационаре с … по … .
- С какого числа .Дата начала больничного;
- По какое число .Дата закрытия больничного;
- Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
- Имя, фамилия и отчества врача ;
- (при наличии) идентификационный номер .
- Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
- Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
- Код подчиненности .
- ИНН нетрудоспособного гражданина .
- СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
- Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
- Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
- Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
- Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
- В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
- Причитается пособие за период
- . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
- Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
- Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
- Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
- Фамилия и инициалы главного бухгалтера .
В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!
В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.
Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.
Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.
Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.
Дополнительные сведения, указываемые в больничном
Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.
Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).
Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.
Начисление по больничному листу
Как заполнить блок «Освобождение от работы»
В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.
Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.
Поля этого блока включают:
В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.
В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.
Приступить к работе с …
Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.
Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.
Информация, по сути, та же, что и в первой части.
Тут вы должны расписаться в получении больничного.
Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.
Часть больничного листа, заполняемая работодателем
здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.
Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.
На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.
Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.
В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.
Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.
Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.
Указывается соответствующий период времени.
Расчёт среднего заработка для больничного листа
Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.
Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).
Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.
С июля 2017 года появилась возможность оформления больничных листов в электронном виде вместо бумажного.
Правильность заполнения
Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек в начале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.
Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС .
Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2019 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.
Внешне больничный лист 2019 года выглядит следующим образом:
Порядок заполнения в медицинском учреждении
Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.
Лист нетрудоспособности в 2019 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с этим документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.
При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).
- Расчет больничного листа в 2019 году.
Порядок заполнения работодателем
Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.
Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.
Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.
Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.
Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2017-2018гг. (для расчета в 2019г.), среднедневной заработок и расшифровка:
- Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
- Сколько должен возместить ФСС РФ;
- Общая начисленная сумма.
Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется круглой печатью организации.
Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.
Как заполнить больничный лист работодателю – сведения, которые необходимо знать, поскольку с 2011 года введены новые бланки листков временной нетрудоспособности. Теперь не только от врачей зависит заполнение этого документа.
Понятие больничного листа
Официальный бланк установленного образца, который по болезни или иной причине временной нетрудоспособности работника заполняет специалист должным образом сертифицированного медицинского учреждения, называется больничным листком. Или же листком временной нетрудоспособности.
Для чего нужен больничный лист?
На основании бланка, где соблюдено правильное заполнение больничного листа, работник может не выходить на работу до полного выздоровления или залечивания травмы – факт чего подтверждает опять же специалист медицинского учреждения, закрывая больничный лист. Также листок временной нетрудоспособности дает основание на получение пособия за период вынужденного отсутствия на рабочем месте – ведь заработная плата за этот период не начисляется.
Кем выдается больничный лист?
Поскольку производится контроль за выдачей больничных листов, не все частные медицинские учреждения обладают правом выписывать листки временной нетрудоспособности. Также больничные листы не выдают:
- в санаториях и на курортах;
- на станциях переливания крови;
- в бюро судебной медицинской экспертизы;
- сотрудники скорой помощи;
- сотрудники центров медпрофилактики и медицины катастроф;
- в учреждениях здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
- в приемных отделениях больниц.
Поэтому даже правильность заполнения больничного листа такого рода не дает основания для выплат по нему. Максимум вышеперечисленные заведения и их сотрудники могут выдать работнику справку, которая дает освобождение от работы, но не денежную компенсацию.
Кому выдается больничный лист?
Помимо заболевших или получивших травму работников больничный лист выдается также:
- родителям (одному на выбор) или другим близким родственникам заболевшего ребенка;
- родственникам заболевшего взрослого пациента, которому требуется постоянный уход;
- беременным женщинам на период до и после родов;
- послеоперационным больным, которым требуется время на реабилитационный период;
- работникам, побывавшим в зоне карантина, если есть опасения, что они могли заразиться;
- при сложной операции на зубах (протезирование или удаление).
Заполнение больничного листа в вышеуказанных случаях такое же, как и при обычной болезни или травме.
Продолжительность больничного листа
В зависимости от характера болезни или травмы выздоровление может занять от трех дней до гораздо более долгого срока. Сроки пребывания на больничном, как и все прочие нюансы протекания болезни и лечения оформляет лечащий врач, но работодатель также должен следить, чтобы был соблюден порядок заполнения больничного листа, потому что именно работодатель несет ответственность за начисления по периоду временной нетрудоспособности.
Продолжительность больничного листа в общих случаях
Поэтому работодателю необходимо знать, что врач имеет право выписать больничный лист только до тридцати дней, в остальных случаях созывается врачебная комиссия, которая может принять решение о продлении больничного листа – об этом должна стоять отметка в листе.
Продолжительность больничного листа при уходе за больным родственником
Больничный лист по уходу за заболевшим родственником выдают на три дня (по рекомендации врача могут продлить до семи дней, но оплачиваться все равно будут только три). При этом все равно должны быть соблюдены все правила заполнения больничного листа.
Продолжительность больничного листа при уходе за больным ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком могут выписать как отцу, так и матери, или даже бабушке или дедушке. При этом сроки будут следующими:
- весь период болезни – если ребенку менее семи лет или ребенок до пятнадцати лет является инвалидом;
- пятнадцать дней – если ребенку до пятнадцати лет;
- на весь период болезни, вне зависимости от возраста ребенка, если она связана с осложнениями после вакцинации или с тем, что родители ребенка подвергались радиационному облучению.
Образец заполнения больничного листа при этом тот же, что и в общих случаях, но в соответствующей графе делается пометка о том, что лист выдан по уходу за ребенком.
Продолжительность больничного листа по беременности и родам
p>Больничный лист по беременности и родам выписывают сразу на сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом работница может, например, взять десять дней до родов, значит, после них ей положено сто тридцать – общее количество дней сохраняется.
Если беременность оказалась многоплодной, больничный лист продлевают, так чтобы он составил сто девяносто четыре дня; если же во время родов произошли какие-либо осложнения, больничный лист продлевают до ста пятидесяти шести дней.
Также на продолжительность листа влияет удачный исход родов – не преждевременные, без осложнений – и то, переживет ли ребенок первые шесть суток.
Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же, как и заполнение листа в общем случае. Выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования, начиная с первого дня, но все расчеты производит и записывает работодатель.
С 2011 года введен новый бланк больничного листа – с целью профилактики подделок и мошенничества.
Новый больничный бланк
До того как заполнить больничный лист, работодателю нужно убедиться, что он подлинный.
Конечно, никто не обязывает работодателя маниакально устраивать тотальную проверку каждому больничному листу (тем более что он обязан произвести расчет в десятидневный срок, а, например, ожидание письменного ответа на письменный же запрос может в этот период и не уложиться), но знать некие общие положения он обязан. Например, что больничные листы нового образца:
- напечатаны в желто-голубой гамме: голубой фон и бледно-желтые квадратики для заполнения;
- заполняются строго с правилами заполнения больничного листа в 2013 году;
- напечатаны на бланке формата А4;
- содержат водяные знаки в виде логотипа Фонда социального страхования;
- содержат уникальный порядковый номер, по которому можно проверить, действительно ли лист был выдан в определенном медицинском учреждении.
Пример заполнения больничного листа можно найти и посмотреть практически на любом сайте в Интернете по соответствующему поисковому запросу.
Общие правила по заполнению больничного листа
Поскольку в будущем планируется полностью электронная обработка больничных листов, согласно новым правилам их положено заполнять только черным цветом чернильной, гелевой или капиллярной ручкой. Согласно письму Фонда социального страхования допускается также и заполнение обычной шариковой ручкой, но машины такие записи не считывают. Образец заполнения больничного листа 2013 может быть выполнен и при помощи печатной машинки или компьютера.
Все записи должны быть выполнены печатными буквами, аккуратно и в строго отведенных для этого клеточках. Не допускается выход за границы клеточек и даже соприкосновение букв с границами.
Разумеется, не допускаются исправления – такой больничный лист считается неправильным. А если неправильно заполнен больничный лист, то выплаты по нему не производятся, кроме того, дни временной нетрудоспособности считаются прогулами. Впрочем, исправления не допускаются только со стороны врачей, работодатель может себе позволить ошибки и исправления, но все же лучше стараться их не допускать, ведь все исправления должны быть указаны на обратной стороне больничного листа, а там уже размещена инструкция по заполнению больничного листа и места для текста, подписи и печати не так много.
Как больничный лист должен заполнять работодатель?
Современный бланк больничного листа состоит из трех разделов: первый и третий заполняет врач (при этом третий раздел отрывной и остается в медицинском учреждении), а второй – работодатель. Место, где производится заполнение больничного листа работодателем, специально обозначено, перепутать сложно.
Работодатель заполняет следующие поля:
- Место работы и наименование организации;
- Форма работы;
- Регистрационный номер и код подчиненности предприятия;
- Идентификационный код работника;
- Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Условия исчисления;
- Страховой стаж и Нестраховые периоды;
- Причитается пособие за период;
- Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя.
- ИТОГО начислено;
- Фамилия и инициалы руководителя;
- Фамилия и инициалы главного бухгалтера;
- Подпись.
Правила заполнения больничного листа работодателем те же, что и у врача, за исключением нескольких нюансов, о которых скажем ниже. Графы «Дата начала работы» и «Акт формы Н-1 от (дата)» заполняются лишь при необходимости. Первая, если предприятие ликвидировано, вторая, если нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве.
Место работы и наименование организации
В двадцать девять отведенных для этого ячеек необходимо вписать название предприятия в соответствии с уставными документами. Поскольку главное требование здесь, чтобы организацию было возможно идентифицировать, то можно указать и ИНН, но лучше все же название. Если название превышает лимит ячеек, допускаются сокращения.
Фонд социального страхования рекомендует работодателям принять единую норму написания в больничных листах названия предприятия и довести ее до сведения работников: чтобы название, указанное врачом со слов работника, совпадало с названием, указанным работодателем.
Индивидуальный предприниматель в графе «Наименование организации» должен указать свои фамилию, имя и отчество – с пробелами в одну ячейку.
Форма работы
В данной графе работодатель отмечает галочкой, основное это место работы сотрудника или по совместительству. Запись должна совпадать со сведениями, проставленными врачом.
Регистрационный номер и код подчиненности предприятия
Здесь работодатель проставляет номер, который получил от территориального органа ФСС при регистрации предприятия и пятизначный код подчиненности, который означает тот территориальный орган ФСС, к которому работодатель прикреплен.
Идентификационный код работника
Это поле не заполняется работодателем, если:
- больничный лист по беременности и родам;
- у работника нет ИНН.
Страховой номер индивидуального лицевого счета
В этой графе работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В больничном листе эта графа указана как «СНИЛС».
Условия исчисления
Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. Пример заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире. Расшифровка кодов следующая:
- 43 – у работника есть право на льготы (например, подвергался воздействию радиации);
- 44 – если работник до 2007 года работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает работать там же до сих пор;
- 45 – проставляется сотрудникам-инвалидам;
- 46 – если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев;
- 47 – если работник заболел или травмировался в течение тридцати дней после увольнения или прекращения действия трудового договора;
- 48 – если работник нарушил врачебный режим по уважительной причине;
- 49 – если период нетрудоспособности работника превышает четыре месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
- 50 – если период нетрудоспособности работника превышает пять месяцев (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания);
- 51 – если работник работает неполный рабочий день или неделю.
Страховой стаж и нестраховые периоды
Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования.
Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
Причитается пособие за период
Работодатель проставляет число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок
В ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка.
Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца. Вот как заполнить больничный из МРОТ.
Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя
Работодатель отдельно указывает сумму, которую выплачивает сам – за первые три дня больничного, – и сумму, которую должен выплатить Фонд социального страхования – за все остальные дни. Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.
ИТОГО начислено
В этой ячейке указывается общая сумма выплат, которую работник получит на руки.
Фамилия и инициалы руководителя, главного бухгалтера, подпись и печать
Если на предприятии функции бухгалтера исполняет сам работодатель, он проставляет в соответствующей графе свои фамилию, имя и отчество и расписывается. Печать ставится в отведенный для этого квадрат, при этом оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.
Исправления в больничном листе
Работодатель может, в отличие от врача, совершать исправления. Если какая-то информация была внесена ошибочно, ее следует зачеркнуть, а на обороте листа указать верный вариант. Исправленный вариант должен быть заверен датой и подписью исправившего, а также надписью «Исправленному верить», и подтвержден печатью организации.
В заключение необходимо добавить, что образец заполнения больничного листа работодателем можно посмотреть в Интернете.