Практически каждый человек, будь то школьник или взрослый, пользуется обыкновенным письменным столом. Не важно, стоит он в кабинете офиса или в доме.
Время от времени всем приходится что-то писать, чертить, заполнять документы и т.д. А уж если речь идёт , то мебельное изделие используется буквально постоянно.
Именно поэтому очень важно знать, как навести порядок на рабочем столе, чтобы можно было всегда найти тот или иной документ, или канцелярскую принадлежность, тем самым сэкономив время.
Чистое рабочее место
Заниматься делами всегда комфортнее в чистой и аккуратной обстановке. Поэтому важно время от времени (лучше как можно чаще) прибираться на столе.
Прежде всего, с него нужно убрать абсолютно все вещи, начиная с компьютера и заканчивая мелочами: не должно остаться вообще ничего.
После того, как все вещи убраны, стол требуется хорошенько протереть от пыли. Причём влажной тряпкой нужно не просто «повозить» по поверхности, а вытереть все труднодоступные участки стола, все полочки и ящички, если таковые имеются.
Вещи, которые были убраны со стола, также должны подвергнуться очистке от пыли. Ёмкости для канцелярских принадлежностей и других вещей необходимо протирать не только снаружи, но и изнутри, предварительно всё из них вынув.
Компьютер/ноутбук, обычно находящийся на рабочем месте, также не нужно оставлять без внимания. Кроме избавления сего агрегата от пыли, стоит позаботиться о чистоте экрана. Его можно очищать как специальными средствами для монитора, так и обычной влажной тряпочкой с небольшим количеством мыльного раствора.
Важно: ни в коем случае нельзя протирать монитор компьютера средствами, содержащими спирт и/или хлор, т.к. они могут запросто повредить специальное покрытие экрана. Также не рекомендуется использовать для очистки мониторов различные порошки (в том числе стиральный).
Избавление от мусора
Следующий этап наведения порядка — избавление от накопившегося мусора. Следует помнить, что мусором считаются не только исписанные листы или пустые стержни, но и многое другое.
В первую очередь, конечно, в мусорное ведро отправляется самый очевидный хлам. Это как раз ненужные бумажки, не пишущие стержни от ручек, обрывки скотча и т.д.
Далее нужно искать мусор более мелкий и незаметный. Так, стоит очистить все точилки для карандашей. Также проверить пеналы и стойки для письменных принадлежностей: в них могут заваляться разнообразные обломки от ручек, сломанные карандаши и другой мелкий мусор.
На предмет ненужного хлама следует проверить и различные документы/тетради/файлы и т.д. Очень часто многие оставляют ненужные листы и старые документы, в надежде, что они когда-нибудь пригодятся. В принципе, это правильно — иногда важные записи могут понадобиться в самый неожиданный момент. Однако, слишком долго хранить устаревшие файлы тоже не стоит — они лишь занимают рабочее пространство и собирают пыль.
Совет: чтобы каждый раз не бегать из комнаты в комнату с целью выкинуть хлам, стоит поставить под рабочим столом специальную мусорную корзину: когда в ней накопится много «отходов», их все можно будет просто вытряхнуть из этой корзины в обычное ведро.
Канцелярские принадлежности
После избавления от всего лишнего следует заняться разбором канцтоваров, обычно располагающихся на столе.
Все карандаши нужно поточить, в ручки вставить пишущие стержни.
Желательно рассортировать канцтовары. Карандаши должны находиться в одном месте с карандашами, ручки с ручками и т.д. Найти необходимую письменную принадлежность будет гораздо проще, если знать, где лежит каждая из них.
Канцелярские принадлежности стоит разделить на самые необходимые и те, которые используются нечасто. Первые положить поближе, чтобы в процессе работы их было легко найти, а остальные сложить в отдельный пенал и убрать туда, где они не будут мешать.
Документы и личные вещи
Помимо канцтоваров, у каждого на рабочем месте есть ещё много вещей, нужных и не очень. Их тоже надо периодически разбирать, чтобы они не накапливались, мешая делам.
Самые важные документы, файлы и т.д. лучше сложить в отдельную папку или несколько папок, чтобы они не валялись по столу, занимая место и теряясь в общей куче вещей и бумаг.
Практически у всех на рабочей мебели, помимо бумаг и канцтоваров, стоять личные, «милые сердцу» вещи. Рамки с фотографиями, сувениры, просто симпатичные безделушки — всё это радует глаз и часто навевает хорошие мысли и воспоминания. Однако излишняя загруженность подобными вещами тоже ни к чему: они отвлекают от работы и занимают много места.
Компьютер, стоящий на столе, также нужно периодически «чистить» — сортировать файлы, удалять ненужное и т.д. Тогда в документах, хранящихся в цифровом формате, будет намного легче разобраться.
Для того, чтобы не забывать о каких-либо запланированных важных делах и планах, на компьютер можно приклеивать стикеры с напоминаниями. Но делать это без фанатизма, т.к. множество стикеров только путает и отвлекает от дел.
Самые необходимые принадлежности для письма и предметы в принципе стоит держать возле себя, чтобы их всегда можно было быстро достать.
Если знать, как убраться на рабочем столе правильно, поддерживать там порядок в дальнейшем не составит труда, а нужные вещи всегда будут под рукой.
Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое — под рукой. Но этого «необходимого» может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, — значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги, чем мы и займемся в новом мини-сериале.
Собирая идеи для этой коллекции, мы ориентировались на то, что важную тему полок и стеллажей для домашнего офиса мы уже рассматривали в специальном выпуске (ссылка в конце галереи). Надеемся, вы их уже используете. Что же касается небольших бумаг, которые надо держать перед глазами, — вспомните о настенных досках-органайзерах, о которых мы тоже рассказывали.
Так что здесь мы оставим в стороне настенные способы хранения (полки и доски), а сосредоточимся именно на столе, ведь некоторые предметы, необходимые вам для работы и других занятий, удобно хранить именно там. Идеи, собранные в этом мини-сериале, можно использовать для организации пространства своего домашнего офиса, рабочего стола школьника, а если есть возможность (и желание) — также в офисе за пределами дома.
Этот мини-сериал мы разделили на 2 части:
- в первой вы увидите 39 фото идей хранения мелочей на рабочем столе , включая рациональное использование ящиков и боковых поверхностей, а также — ориентируясь на сортировку предметов, которым надо найти удобное место;
- — о креативных способах хранения мелочей на рабочем столе (еще 27 фото идей ) + 12 эффектных коллекций от известного интернет-магазина.
Пусть наша подборка поможет вам в создании порядка на рабочем столе, а сама работа приносит только позитивные эмоции и отличные результаты!
__________________________
подготовим рабочий стол к порядку:
Мы советуем начать с проверки «диспозиции». Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.
шаг №1 — проверьте рациональность хранения в ящиках:
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?
Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов — все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:
шаг №2 — возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек:
Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, — во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола «надстройку» — с полками и ящиками? Например, как те, что вы видите на наших фотографиях:
шаг №3 — используйте боковые поверхности стола:
Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, — воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут
- кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами, см. фото-1;
- магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей, см. фото-2;
- крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной, см. фото-3.
Хотите быть с нами на связи каждый день? Добро пожаловать на нашу Планету Вдохновения Вконтакте! Загляните, пролистайте! Нравится? Присоединяйтесь и получайте вдохновение каждый день!
__________________________
как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:
Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей. Подробнее о том, ГДЕ можно их разместить, читайте во второй части нашего мини-сериала, а здесь сосредоточимся на том, ЧТО может потребоваться вам для работы за столом.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), — прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла — подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.
хранение мелких бумаг и писем:
Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:
хранение визиток:
Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, — создайте для них такой «мини-уголок»:
хранение важных документов:
Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), — используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.
Большинство людей проводят больше времени на работе, чем дома. Поэтому очень важно, чтобы на рабочем месте всегда был порядок.
Чистота в данном случае является одним из наиболее важных факторов производительности. Если вы хотите добиться успеха во время работы, подумайте о преимуществах уборки своего места в офисе или на любом производстве.
Хотя чистое рабочее место не часто упоминается как важный фактор высокой производительности, но так действительно должно быть.
Вот несколько примеров того, как чистота в данном случае влияет на производительность.
Польза для здоровья
Преимущества в уборке служебных помещений начинаются с улучшения здоровья сотрудников. Чистота - залог здоровья. Чем комфортнее в этом отношении на рабочем месте, тем меньше болеют люди.
Без регулярной уборки рабочие поверхности могут быстро загрязняться. Например, в среднем офисная клавиатура содержит около 7500 бактерий. Подумайте, как легко вы можете заболеть на работе, если у вас нет чистого пространства. Вникните в эту проблему, и вы начнете понимать, насколько на самом деле важно придерживаться чистоты на рабочем месте.
Порядок в этой зоне снижает уровень стресса
Когда столы и другие рабочие зоны начинают засоряться, это, естественно, заставляет людей чувствовать себя немного измотанными, нервными. Если сотрудники офиса не будут соблюдать чистоту и порядок на своих рабочих местах, со временем их производительность снизится, а уровень стресса увеличится.
Стресс может привести к ряду проблем со здоровьем, включая депрессию, усталость, проблемы со сном, с желудком, даже к злоупотреблению наркотиками. Поддержание порядка в офисе в любое время помогает уменьшить напряжение, которое витает вокруг рабочего места.
Другая проблема со здоровьем, вызванная грязными пространствами, - риск возникновения аллергии. Когда грязь в помещении постоянно накапливается, это значительно увеличивает количество пыли и аллергенов в воздухе. И совсем не удивительно, что сотрудники жалуются на сухость глаз, першение в горле и другие аллергические реакции. Пыль может также спровоцировать приступы астмы. Все это значительно снизит производительность труда работников, пока в офисе не будет царить чистота.
Концентрация внимания на определенных задачах
Когда вы трудитесь на организованном, чистом рабочем месте, гораздо легче сосредоточиться на своих задачах.
Когда же вокруг вас полный беспорядок, вы вынуждены тратить больше времени на поиски нужных вам вещей. Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте позволит вам сосредоточиться на том, что вы делаете, и вы начнете быстрее справляться с поставленными задачами.
Даже если на вашем месте все в порядке, нет ни пылинки, полный хаос на столе вашего коллеги может легко отвлечь вас от дел. Именно поэтому все компании всегда просят своих сотрудников поддерживать чистоту и порядок. Когда в офисе кругом все лежит на своих местах, это невероятно увеличивает производительность.
Когда на рабочем месте порядок, тогда и в голове порядок. Вы должны сделать все возможное, чтобы пространство было чистым и аккуратным. Поощряйте своих коллег делать то же самое и наблюдайте, как повышается уровень производительности труда в вашем офисе.
Повышение морального духа сотрудников
Одним из наиболее важных факторов производительности офисных сотрудников является их моральный дух. Когда уровень морального духа в офисе снижается, производительность неизбежно тоже оставляет желать лучшего.
Чтобы этого не случилось, вы должны гордиться своим рабочим пространством, сохраняя его чистым. Когда на вашем столе и в офисе чистота и порядок, вам становится лучше, легче работать.
Когда все в компании начнут осознавать преимущества чистого рабочего места, у них появится страсть к уборке. Удивительный рост производительности труда будет заметен в самом скором времени. Любая компания, которая ищет простой способ получить преимущество в конкурентном мире бизнеса, должна поощрять чистоту рабочего места для максимальной производительности.
Однажды я был свидетелем следующей истории: в один офис пришел посетитель на назначенную встречу с корреспондентом.
Ему доложили, что корреспондента нет на месте: как выяснилось впоследствии, его просто не заметили за грудой бумаг, возвышающейся на рабочем столе. В результате тот потерял возможность получить интереснейший материал для публикации.
Когда его в конце концов уговорили выбросить со стола лишнее, он обнаружил, что почти все документы из той кипы устарели и потеряли ценность.
Многие из нас пришли бы шок, если бы составили полный список содержимого своего письменного стола.
Давайте составим перечень типичного хлама, который обычно скапливается в офисе:
Вестник потребительского спроса за 1992 год
Стакан с высохшими маркерами и огрызками карандашей
Коробка визитных карточек с устаревшими телефонными номерами
Перчатка, оставленная одним из посетителей (никто не помнит, кем и когда)
Именная дощечка, подтверждающая, что вы были членом Торгово-промышленной палаты СССР в 1986 году
Руководство по эксплуатации к старому программному обеспечению
Демонстрационный видеоролик оборудования, которое вы так и не купили
Вышедшие из строя дискеты
Маленькие металлические коробочки с запасными частями для авторучек, в то время как вы не пользуетесь авторучками
Высохшие картриджи для принтера
Начните с себя
Мы все хотим сначала сделать лучше этот мир, общество, нашу компанию, наших коллег и только потом себя, не так ли? Догадываетесь, на что я намекаю? Если мы поработаем над собственными недостатками, многие «их» проблемы исчезнут.
Многочисленный хлам и хаос вокруг нас - наша личная проблема, поэтому чтобы облегчить свой труд, наведите порядок на вверенной вам небольшой территории. Вот десять основных зон, на которые следует обратить внимание в первую очередь:
1. Ваш бумажник и карманы
2. Ваш портфель
3. Ящики письменного стола
4. Коробки с файлами
5. Выдвижные лотки и рабочий стол
6. Книжные полки
7. Жесткий диск вашего компьютера и коллекция дискет
8. Библиотека
9. Архив офиса
10. Ваш автомобиль
Вы удивитесь, какой эффект произведут ваши действия на окружающих и как преобразится ваше рабочее место.
***
Письменный стол - ваш лучший друг в офисе, потому относитесь к нему соответствующе. В нем помещается все: от канцелярских принадлежностей до секретных материалов и бумаг. Очень часто мы не уделяем ему достаточно внимания до тех пор, пока не захламим до предела. Действительно важные вещи приходится с трудом втискивать в ящики, после чего мы забываем, куда их положили, и не можем найти. Помните о том, что ваш стол - это не архив, а пространство, которым вы активно пользуетесь. Я обычно ликвидирую беспорядок во время телефонных разговоров: сортирую и переставляю предметы, ненужное выбрасы ваю, в итоге по окончании разговора свободного пространства для работы становится больше.
В процессе сортировки я обнаруживаю кучу бесполезных бумаг, несколько ржавых скрепок для бумаг, пару закостенелых ластиков, колпачки от ручек и ручки без чернил. (Прибавьте сами к этому перечню разделители для бумаг, файлы, или маленькие пустые коробочки, которые вы храните «на всякий случай».)
***
Дома мы ежедневно выбрасываем около килограмма мусора. Можно только удивляться тому, как много отходов мы создаем. Смею вас уверить: многие из нас избавляются от хлама не каждую неделю и даже не каждый месяц, а в лучшем случае раз в год. Будет лучше, если мы будем очищать наше рабочее пространство (письменный стол, диван для посетителей, пол, автомобиль) ежедневно!
Идея переработки отходов очень популярна в наши дни. Сортируйте использованные бумаги, и это быстро войдет в привычку. Офис от этого станет только лучше.
Определитесь, как поступить с использованными вещами
Представьте себе, что вы пришли в больницу, где врачи и медсестры редко убирают использованный материал и инструменты после операций. Под столами и в углах валяются окровавленные бинты и упаковки от таблеток, использованные шприцы, осколки костей и фрагменты удаленных частей тела. Вы придете в ужас от увиденного, и ваше мнение об этой больнице резко ухудшится. С нашим рабочим местом происходит то же самое, когда мы не убираем за собой бумаги и письменные принадлежности, с которыми закончили работать.
По завершении работы следует освободить стол от всего, что с ней связано: что-то отправить по почте или отнести в соседний кабинет, положить в файл или в корзину для мусора, - куда угодно, только прочь с вашего рабочего места. Каждый раз продираться сквозь старые бумаги и вскарабкиваться на вершину горы хлама - не самое приятное занятие, и к тому же отнимающее массу времени.
Если мы будем позволять вещам накапливаться, темп работы существенно снизится, дела пойдут из рук вон плохо.
Есть один очень действенный метод, позволяющий сделать работу в офисе более простой. Он заключается в том, чтобы начать избавляться он ненужного хлама и мусора прямо сейчас. Когда вещь потеряла актуальность, сломалась или разонравилась вам, выбрасывайте ее или немедленно найдите ей применение. Определитесь с судьбой этой вещи сию же минуту и увидите, как возрастет эффективность вашей работы.
Под тяжестью бумаг
Не так давно перед нами маячила соблазнительная перспектива: «общество без бумаги». Мы представляли себе, как на замену грудам и кипам бумаг придут электронные записывающие устройства, компьютерные экраны и специальные системы, усваивающие информацию. На дворе XXI век, и что мы имеем в итоге? Если раньше в каждом офисе можно было насчитать двадцать тонн бумаги, теперь - только пятнадцать. Пространство офиса по-прежнему заваливается бумагой, и происходит это незаметно, например, вот так:
Несколько лет назад в рамках каждой сферы бизнеса выпускалось два или три профессиональных журнала, сегодня от пяти до двадцати, или даже больше.
Раньше счета за коммунальные услуги приходили на одной карточке. Теперь каждый счет приходит в отдельном конверте, и каждый конверт содержит несколько бланков.
Самое простое присланное по факсу сообщение (включая титульный лист) насчитывает от двух до восьми листов бумаги.
Число разнообразных каталогов за последние несколько лет увеличилось по меньшей мере в четыре раза.
Число купонов, флаеров, брошюр увеличилось в десять раз, так как их стало проще распространять.
Наиболее предпочтительный прием обращения с грудой бумаг
Когда в течение дня вы получаете бумаги, не имеющие прямого отношения к вашей работе, складывайте их в стопку, не отвлекаясь от текущих дел.
Это нормально, так как далеко не все документы, попадающие к вам на стол, могут потребоваться для выполнения сегодняшнего объема работы, поэтому лучше временно отложить их в сторону.
Часть бумаг вы можете захватить с собой, когда уходите из офиса, чтобы разобраться с ними дома.
Не оставляйте кипу «потенциального мусора» на письменном столе: она будет только увеличиваться, внушая еще больший страх.
Купите вместительный портфель! Когда он наполнится бумагами, вам придется начать их разбирать.
Это хорошо для вас, для груды бумажек, и для тех, кто эти бумажки распространял:
***
Мы можем запросто пропускать через себя больше, чем сто страниц бумаги в день, если только не работаем в печати: в этом случае мы вынуждены иметь дело с большим объемом страниц. Смело расправьтесь с лишними бумагами!
Дв а волшебных слова, помогающих справиться с ворохом бумаг: «Отказ от…» (Отказ от подписки, членства, кредитных карточек).
***
Исследования показали, что по меньшей мере 80% бумаг, подшиваемых в файлы, оказываются ненужными и лежат мертвым грузом. Поместив их в папки, мы никогда больше в них не заглядываем.
Большинство этих пожелтевших листов устарели и потеряли актуальность, однако продолжают занимать значительную часть офисного пространства. Ненужные документы доставляют нам неудобства: по их вине теряются важные бумаги, они являются причинами всевозможных ошибок и промедлений в работе.
Наведите порядок в файлах как можно скорее и, держу пари, вы уменьшите содержимое архива по меньшей мере на треть. (Посмотрите также рекомендации под заголовком «Хранение данных » из главы №8.)
Рабочее пространство в десять квадратных сантиметров
Каждый человек, работающий за письменным столом, хочет, чтобы у него было больше пространства для работы. Казалось бы, эту проблему так легко решить, убрав со стола все предметы! Однако это не выход: ваше рабочее пространство вскоре снова будет равняться десяти квадратным сантиметрам, вне зависимости от размеров стола.
Даже если вы выполняете по тридцать поручений в день, оставляйте на рабочем столе только то, что относится к одному или двум текущим проектам, для прочих организуйте отдельное место. Не надо держать остальные двадцать восемь под носом или под локтями, они будут только мешать вам и отвлекать внимание.
***
Ка к только вы закончите дело, над которым сейчас работаете, уберите с письменного стола все, что имеет к нему отношение. Придумайте сами, где лучше хранить неактуальные проекты до тех пор, пока они не понадобятся снова.
***
Вы также можете переадресовать кому-либо из коллег проект, от которого хотели бы избавиться
ПРАВИЛА,
КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБЛЮДАТЬ ТЕМ,
КТО ХОЧЕТ УВЕЛИЧИТЬ ПЛОЩАДЬ
СВОЕГО РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА
Правило №1: Храните на рабочем столе материалы, относящиеся исключительно к текущим проектам. Долгосрочные или «замороженные» проекты следует переложить со стола в ящик, на полку или куда-нибудь еще. Расчистите дорогу, по которой вам придется идти сегодня или в ближайшие несколько недель.
Правило №2: Подшейте все листки в подходящие по размеру файлы. Поверх файла сделайте четкую надпись, что за бумаги в нем находятся. Если вы наклеите на все файлы ярлыки, будет легче рассортировать их по темам, и нужный документ вы найдете впоследствии не с шестой, а лишь со второй попытки. Кроме того, бумаги, собранные в файлы, занимают меньше места на столе.
Правило №3: Держите на столе только один лоток для поступающих документов, и не более того (смотри также главу № 8).
Правило №4: Помните о том, что уборщики офисных помещений придерживаются следующего правила: «Если на рабочем столе порядок, мы протираем с него пыль, если же он захламлен, то мы предполагаем, что все лежащие на нем предметы - личные и нужные вещи, и не будем их трогать».
на несколько недель, передав ему все соответствующие материалы. Это освободит ваш стол. Поручите его человеку, который имеет привычку «растягивать дела», из-за чего в офисе его шутливо называют «черной дырой» или «Бермудским треугольником ».
Архив
Офис - это рабочая площадка, а не склад, музей или магазин. Другими словами, офис - не место для хранения товара или памятных вещей. Мы можем без труда разделить предметы, находящиеся в нашем офисе, на две группы: предметы «первой необходимости» и предметы «второй необходимости ».
Держите предметы «первой необходимости » (те, которыми пользуетесь постоянно) рядом с письменным столом или на нем.
Предметы «второй необходимости» храните в доступном месте, но не перед собой: в коробках или папках с ярлыками, по которым можно быстро понять, что где находится. Так вы избежите долгих поисков и путаницы.
Нe храните бумаги на полу, там они могут стать влажными, и их придется выбросить!
***
Мы живем в третьем тысячелетии, и картонные коробки (которое промокают, мнутся, и могут быть прогрызены мышами) ушли в прошлое. Для хранения бумаги используйте современные плас тиковые контейнеры, а не старые картонные коробки.
Пластиковые контейнеры бывают самых разных размеров, имеют приятный внешний вид, им не страшны ни грызуны, ни влага, они легко закрываются и открываются.
Предотвратите новый беспорядок
Каталоги офисного оборудования, пестрящие яркими красками, изобилующие соблазнительными описаниями, бессмертны. Реклама офисного оборудования и мебели настолько искусно продумана и столь привлекательна, что мы готовы купить все, что она нам предлагает. Здесь представлена каждая деталь офисной обстановки, всевозможные аксессуары, которые только можно себе вообразить: стенды, полки, подставки, вешалки, лотки, устройства для сортировки бумаг, проекторы, органайзеры, часы, ящики, лампы, рабочие столы с разноцветной поверхностью, помогающие координировать работу. Избегайте одного из «смертных грехов» офисных работников: алчности. Возможно, на самом деле вы не нуждаетесь в той вещи и даже не задумывались о ней до того, как. приобрели каталог.
Неприглядные стены, яркие свет, близко расположенные столы. Для нас стало привычным, что офисы не имеют души. А между тем правильно скомбинированные детали интерьера и продуманный до мелочей дизайн оказывает положительное влияние на рабочий климат и способен мотивировать клерков к более плодотворному труду. Как сделать рабочее место максимально комфортным и приспособленным к трудовым свершениям — будь то офис компании или маленький домашний офис? Постараемся раскрыть эту тему подробнее.
Как снаружи, так и внутри
Начнем с простого постулата – концентрированный творческий труд начинается не в головах работников, но в среде, где они обитают восемь и даже более часов в сутки. Этой истины придерживались еще наши предки. Она выражена в эзотерическом законе «Как снаружи, так и внутри». Современные дизайнеры и архитекторы, разрабатывающие концепции интерьеров для офисов, следуют этому закону неукоснительно. Они хорошо знают, что красота и комфортность внутреннего убранства является не только визитной карточкой конкретной фирмы, но и основой для хорошей созидательной атмосферы.
Если офисный работник или домашний предприниматель будет себя чувствовать комфортно, он сможет выполнять свои функции качественнее и в большем объеме. Для этого не требуется много усилий. Для того чтобы правильно обустроить свое рабочее место, просто необходимо внедрить в жизнь несколько хороших идей.
Организация рабочего места. «Нет» хаосу и стерильности!
Внешний вид создает внутренний порядок. Трудиться плодотворно, с полной отдачей очень непросто, если вокруг царит хаос. Сосредоточенность предполагает наличие упорядоченности. Тем не менее, все должно быть в разумных пределах. Стерильность, граничащая с явным уклоном в перфекционизм, приведет к обратному эффекту. Хорошее самочувствие создается атмосферой целесообразности, гармоничности и благоразумия.
Рабочий кабинет любит зелень
Там, где уделяют внимание цветам, и всегда легко дышится и хорошо пахнет, люди выглядят счастливыми и радостными. Почему? Потому, что растения являются уникальными природными антидепрессантами и создают в пространстве эффект позитивного настроя и дружелюбия.
Свежие благоухающие цветы должны стать непременным атрибутом вашего рабочего кабинета. Ничто другое не создаст такой комфортной атмосферы в офисе, как они. Экзотичные декоративные гевеи или пальмы, конечно, поместятся не в каждой комнате, но их можно заменить любым вечнозеленым «материалом».
Совет. Свежие букеты совсем не обязательно должны быть дорогими. Дело обстоит как раз наоборот. Во время перерыва на обед прогуляйтесь в парке или лесу. Вы отдохнете от работы, а заодно и подберете композицию для своего письменного стола на свой вкус. Это вам не будет стоить ничего! Вы создадите праздничную атмосферу на рабочем месте.
Правила фэн–шуй и ваше рабочее место
Согласно традиционному представлению фэн-шуй, энергетические потоки в пространстве должны передвигаться свободно. Если органическая материя и организованное пространство находятся в гармонии, это и есть зона оптимальная комфорта, создающая позитивную рабочую атмосферу. Этот принцип применим в жизни любого человека или коллектива. Что касается офисных помещений, то такое видение в Европе стали применять не так давно.
Наиболее важные правила фэн-шуй для тех, кто хочет правильно организовать свое рабочее место такие.
1. Желательно размещать письменный стол таким образом, чтобы не сидеть спиной к входу. Вам необходим максимально объемный визуальный обзор, в который должны входить двери. Человек, сидящий спиной к дверям, не всегда чувствует себя психологически в безопасности и комфортно.
2. Ни в коем случае не загораживайте окна рабочими канцелярскими принадлежностями или картотеками. Свет должен проникать в комнату беспрепятственно. Поэтому окна в «правильном» офисе не заваливают хламом, а стекла систематически протирают.
3. Каждому офисному работнику следует иметь свое отдельное индивидуальное пространство. Рабочая зона должна быть уважаема всеми. Избегайте по возможности соединения письменных столов. Достаточный простор станет гарантией выполнения своих обязанностей и развития личности.
Как сложить необходимые предметы? Используйте органайзеры
Искусство фен-шуй проявляется в сочетании простоты, вкуса и стиля. Все, что нужно для этого – это ваши маленькие помощники. Речь идет о коробках, папках и полках разнообразной расцветки.
Все подчиняется единому принципу – обеспечение идеальных возможностей хранения и разграничивающий и привлекательный внешний вид.
Кто хочет правильно организовать работу, сделает так, чтобы цвет и конструкции коробок и папок сильно не отличались.
Равномерность – это еще одна позитивная сторона фен-шуй. Привлекательность рабочего места – не в яркости и хаотичности, а в простоте и упорядоченности.
Офисные предметы первой необходимости, которыми вы постоянно пользуетесь, а потому не можете их сложить в один ящик, лучше всего держать на столе в специальном подносе. Как правило, это ручки, блокноты, мобильный телефон, карандаши, линейка и т д. Это ваш надежный органайзер, где вы всегда быстро найдете ту вещь, которая необходима в данную минуту.
Поговорим об освещении
Свет является одним из наиболее важных элементов дизайна в любой архитекторе. Никакой другой элемент меблировки не создает настроение, как правильно подобранное освещение.
Обратите внимание, что светильники, которые создают эффект косвенного и приглушенного освещения для офиса более предпочтительны. Это значительный фактор при оформлении комфортного и одомашненного пространства.
Еще один совет. Для модных офисных помещений с белыми стенами и светлой мебелью хорошо подходят аксессуары золотистых оттенков. Это создает теплоту пространственной атмосферы.
Теперь о здоровье глаз. Вы, конечно, за рабочим столом не будете трудиться при свечах. Домашней обстановке необходима альтернатива – локальный неоновый свет. Это могут быть, например, легкие торшеры, дающие косые лучи или специальные лампы. Такой выбор является по фэн-шуй более приемлемым, нежели освещение с потолка.
Для среднего типичного кабинета в любом случае подойдут декоративные настольные лампы с ярким мягким светом без неона. Несколько светлых зон в комнате создадут вполне рабочую атмосферу для небольшого и дружного коллектива.
Приукрасят офис, превращая его в красивый уютный оазис, и светящиеся гирлянды или светодиодные строки, обрамляющие входные двери и оконные рамы.
Ароматизация. Хорошее самочувствие зависит от осязания
Современные комбинированные столы, удобные стулья, полки и электроника – это далеко не все, что придает работе драйв и позитив. Тот, кто желает, чтобы работа была не в тягость, должен еще позаботиться о перенастройке осязательной атмосферы. Приятные запахи имеют чудесную способность обращаться прямо к чувствам людей. Это и неудивительно. Подумайте, ведь любой из нас на инстинктивном уровне мгновенно определит по запаху – комфортно ему или нет в данном помещении.
Не следует забывать также о чистоте воздуха. Офис необходимо регулярно проветривать, чтобы работники имели в достатке кислород. Если к чистому воздуху добавляется тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, то это идеальная синергия, способствующая творчеству.
Стол – функциональность и компактность
Не будет преувеличением заявить, что стол является сердцем каждого офиса, поэтому ему следует уделить особое внимание. Он не должен быть слишком броским по внешнему виду и огромным по величине. При выборе такой мебели обратите особое внимание на ее функциональность и компактность. Не стоит покупать для офиса изделие, в котором много стекла или пластика, особенного серого цвета. Лучше закажите уютные и красивые рабочие столы из дерева, можно, например, с каменной плиткой.
Предпочтительно подбирать специальную мебель, рассчитанную именно для кабинетов и офисов. Обычные столы для канцелярского труда мало подходят. Вам же наверняка необходимы столы с ящиками и подставками для мониторов. Очень важно обратить внимание на правильную высоту, так как за ними придется сидеть часами. Иначе вам придется из-за болей в спине и шее отпрашиваться с работы к врачу. Стандартная оптимальная высота офисного стола – 750 мм. При такой высоте человек среднего роста может держать спину ровно, на 90 градусов по отношению к стулу.
Кабинетную жизнь можно улучшить даже за счет мелочей
Офисное помещение – это место творческой работы. Для того чтобы сделать свое пребывание на работе максимально комфортным, можно добавить в дизайн мелкие и, казалось бы, незначительные детали.
Небольшой акцент в чем-то одном преобразит «серый» кабинет до неузнаваемости. Часто для этого достаточно всего лишь красивые жалюзи или подходящие по дизайну шторы. Или разместить на полу ковровую дорожку, которая сразу смягчит холодность делового стиля.
Проявите фантазию. Обратите внимание на такие декоративные элементы, как вазы, статуи, гирлянды или светильники. Все они придают помещению жилой вид, скрашивая официозность и бедность оформления. Но здесь важно не переборщить, чтобы излишне не раздражать начальство и не перегружать офис. Вам будет вполне достаточно остановить свой выбор на двух-трех декоративных приманках (например, глиняные или фарфоровые вазы).
Новые технологии и старый дизайн. Деловая атмосфера, умноженная на запах денег
Современное офисное оборудование является максимально эффективным и очень простым. Если вы хотите одновременно новизны, уюта и необычности, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы уделите внимание старой добротной мебели в сочетании с современной техникой и электроникой.
Если в вашем офисе чувствуется немного истории, то это придаст ему некой неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Это деловая атмосфера, умноженная на запах денег.
Украсьте, например, один стол старой пишущей машинкой или антикварным телефоном – раритетом из прошлого века. Совсем необязательно, чтобы они были в рабочем состоянии, ведь вы просто заботитесь о реноме. А это просто хорошие традиции.
На первом фото вверху: Анна Винтур, главный редактор американского издания журнала Vogue в своем офисе.
Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру