Если вы проснулись утром с ощущением безмерной усталости, значит, вы нарушили именно это простое правило…
Все мы прекрасно понимаем, что апатия, бесконечное раздражение, сонливость - это последствия стресса, негативно влияющего на эмоциональное и физическое состояние человека. Подобные факторы можно сравнить с прессом, который вот-вот вас раздавит, кстати, само слово stress переводится с английского как «давление, нажим, напор». Так что же нужно делать при появлении первых признаков?
Для начала - понять причины его возникновения. Соискателям наверняка придут на ум безуспешные поиски подходящих вакансий, предстоящее интервью с нанимателем и т. д. Работающим людям часто приходится сдерживать гнев, чтобы не нагрубить шефу или не накричать на коллег, не попасть под сокращение. Специалисты считают, что негативные эмоции приводят к серьезным проблемам и от них необходимо избавляться. Это давно поняли западные управленцы, например, в некоторых американских компаниях разрешено вслух ругаться в офисе, более того, там даже созданы методические материалы по использованию нецензурных выражений. А в Европе служащие в непростые моменты предпочитают гулять в оранжереях, разглядывать яркие экзотические цветы и пестрых бабочек. Отечественные топ-менеджеры пока не осознали, что эта проблема серьезно сказывается на трудоспособности коллектива, однако в отдельных организациях есть комнаты, где работникам разрешено громко кричать или стучать по спортивной груше с портретом начальника.
Часто многие люди страдают от того, что хотят казаться лучше, чем они есть на самом деле, и это приводит к неожиданным результатам. Простой пример: на собеседовании соискатель изо всех сил старается понравиться нанимателю, а вместо этого, напротив, производит отталкивающее впечатление на рекрутера своей угодливостью, нарочитостью поведения. Так что если вы склонны преувеличивать свои заслуги, приучите себя к объективной оценке собственных успехов. Кроме того, относитесь к происходящему в вашей жизни философски, скажем перестаньте считать сокращение штата концом света, воспринимайте этот факт как возможность что-то изменить в жизни и выйти на новый этап профессионального развития.
Также не следует загружать себя работой и оставаться сверхурочно в офисе, чтобы продемонстрировать начальству свое рвение. Любая перегрузка действует негативно на состояние человека, а постоянный стресс приводит к ухудшению здоровья. Вот тут необходимо вернуться к заголовку и рассказать о правиле трех восьмерок. В чем же оно заключается? Условно разделите сутки на три равные части: одну треть необходимо тратить на служебные дела, столько же времени нужно посвящать личной жизни, еще восемь часов обязательно отводите на сон. Конечно, трудоголикам будет сложно сразу перекроить свой день, но для начала неплохо бы усвоить простое правило: не говорить о работе дома или в часы отдыха. Не давайте стрессу ни малейшего шанса, и удача будет на вашей стороне.
Елена Ишутина
Если вы проснулись в понедельник утром с ощущением безмерной усталости, значит, вы нарушили именно это простое правило…
Все мы прекрасно понимаем, что апатия, бесконечное раздражение, сонливость - это последствия стресса, негативно влияющего на эмоциональное и физическое состояние человека. Подобные факторы можно сравнить с прессом, который вот-вот вас раздавит, кстати, само слово stress переводится с английского как «давление, нажим, напор». Так что же нужно делать при появлении первых признаков?
Для начала - понять причины его возникновения. Соискателям наверняка придут на ум безуспешные поиски подходящих вакансий, предстоящее интервью с нанимателем и т. д. Работающим людям часто приходится сдерживать гнев, чтобы не нагрубить шефу или не накричать на коллег, не попасть под сокращение. Специалисты считают, что негативные эмоции приводят к серьезным проблемам и от них необходимо избавляться. Это давно поняли западные управленцы, например, в некоторых американских компаниях разрешено вслух ругаться в офисе, более того, там даже созданы методические материалы по использованию нецензурных выражений. А в Европе служащие в непростые моменты предпочитают гулять в оранжереях, разглядывать яркие экзотические цветы и пестрых бабочек. Отечественные топ-менеджеры пока не осознали, что эта проблема серьезно сказывается на трудоспособности коллектива, однако в отдельных организациях есть комнаты, где работникам разрешено громко кричать или стучать по спортивной груше с портретом начальника.
Часто многие люди страдают от того, что хотят казаться лучше, чем они есть на самом деле, и это приводит к неожиданным результатам. Простой пример: на собеседовании соискатель изо всех сил старается понравиться нанимателю, а вместо этого, напротив, производит отталкивающее впечатление на рекрутера своей угодливостью, нарочитостью поведения. Так что если вы склонны преувеличивать свои заслуги, приучите себя к объективной оценке собственных успехов. Кроме того, относитесь к происходящему в вашей жизни философски, скажем перестаньте считать сокращение штата концом света, воспринимайте этот факт как возможность что-то изменить в жизни и выйти на новый этап профессионального развития.
Также не следует загружать себя работой и оставаться сверхурочно в офисе, чтобы продемонстрировать начальству свое рвение. Любая перегрузка действует негативно на состояние человека, а постоянный стресс приводит к ухудшению здоровья. Вот тут необходимо вернуться к заголовку и рассказать о правиле трех восьмерок. В чем же оно заключается? Условно разделите сутки на три равные части: одну треть необходимо тратить на служебные дела, столько же времени нужно посвящать личной жизни, еще восемь часов обязательно отводите на сон. Конечно, трудоголикам будет сложно сразу перекроить свой день, но для начала неплохо бы усвоить простое правило: не говорить о работе дома или в часы отдыха. Не давайте стрессу ни малейшего шанса, и удача будет на вашей стороне.
Важно знать
По мнению ученых, постоянный аврал на службе может привести к стрессу, а он в свою очередь является одной из причин стремительного развития болезненного ожирения (человек набирает десятки килограммов буквально за считанные недели). Люди стараются успокоиться, обычно заедая неприятности калорийными и сладкими продуктами.
Кроме того, ненормированный и слишком загруженный рабочий день приводит к сбою в графике питания, а это тоже не способствует сохранению здоровья и стройной фигуры. Некоторые клерки жалуются, что в офисе буквально крутятся, как белка в колесе, не успевая даже пообедать, и при этом все равно полнеют. Дело в том, что прием пищи они переносят на вечер, и дома их холодильник не закрывается, так как организму необходимо восполнить калории, потраченные в течение суматошного дня.
Даже самым занятым работникам эксперты советуют чаще выходить на свежий воздух, следовать системе дробного питания (небольшие порции три-четыре раза в день) и по возможности больше двигаться. Недавние эксперименты доказали, что если в течение недели человек придерживается этих простых правил, то становится менее подвержен влиянию негативных факторов, приводящих к стрессу.
Елена Ишутина
И так 2-я часть статьи, с некоторыми дополнениями и уточнениями из других источников..
Дома рабов
С XVII века в Европе и России было распространено такое явление как работные дома. Это были якобы благотворительные заведения, где нищие могли жить и работать за деньги.
____________
Ну, как гласит народная мудрость, благими намерениями дорога в ад выложена. Дополнительно о работных домах можно прочесть здесь (прим.- Лезгафт)
____________
На деле работный дом больше напоминал тюрьму, куда насильно отправляли людей, согласно законам, запрещающим нищенство и проституцию. В работные дома могли попасть физически или психически больные люди, дети бедняков, пожилые. Иногда семьи избавлялись таким образом от девушек, которые забеременели вне брака. Мать Оливера Твиста - героя романа Диккенса - умерла как раз в таком работном доме.
Обед в английском работном доме
В работных домах мужчины, женщины и дети находились отдельно друг от друга. За нарушение дисциплины следовало наказание. Так сайт workhouses.org.uk приводит перечень наказаний работного дома в британском Дорсете. Некая Сара Роу была заперта в карцере на 24 часа на хлебе и воде за шум и ругань. Исаак Холлет отправлен в тюрьму на два месяца за разбитое окно. Джеймс Парк высечен за попытку сбежать.
Типичный распорядок работного дома выглядел следующим образом. В 6:00 - подъем, перекличка, молитва и завтрак. С 7:00 до 18:00 - работа с часовым перерывом на обед. После этого ужинали и в 20:00 ложились спать. Во время еды разговаривать запрещалось.
Можно представить, чем питались рабы работных домов. Так, Карл Маркс приводит в "Капитале" рецепт супа, изобретенный графом Румфордом как способ удешевить питание рабочих: "5 фунтов ячменя, 5 фунтов кукурузы, на 3 пенса селедок, на 1 пенс соли, на 1 пенс уксуса, на 2 пенса перцу и зелени, итого на сумму 20,75 пенса, получается суп на 64 человека". Приятного аппетита.
______
Из воспоминаний конца 19 в. -начала 20 в. на одном из предприятий где использовался детский труд.
О качестве еды были такие свидетельства: «Детей провели в просторную комнату с длинными узкими столами и деревянными скамьями. Им приказали сесть за столы, мальчики и девочки раздельно. Им принесли ужин - молочную овсяную кашу, которая выглядела почему-то совершенно синей».
________
Работные дома стали закрываться после нескольких громких скандалов. Так, в 1845 году журналисты обнаружили нечеловеческие условия содержания людей в работном доме английского Андовера. Рабочие так сильно страдали от голода, что ели кости собак и лошадей, которые должны были измельчать на удобрения.
Вскоре после скандала в Андовере, стало известно об ужасах рабочего дома в Хаддерсфилде, в частности, в местном лазарете. За больными практически не ухаживали, не было речи даже об элементарной гигиене - бывало, что больному долгое время приходилось лежать в одной кровати с умершим, поскольку никто не забирал тело. Новых пациентов ложили в ту же постель, где до этого лежал умерший от тифа, белье же не меняли по два месяца.
Кровавые протесты
Естественной реакцией на невыносимые условия труда стали забастовки, протесты и объединение в профсоюзы.
В начале 1800-х годов в Англии появились луддиты - бунтари, которые нападали на фабрики и крушили станки. Ими руководил некий мифический Король Лудд. Они считали машины причиной безработицы. Например, вязальный станок производил больше чулок и они были намного дешевле, чем продукция мастерицы-вязальщицы. На подавление бунта была брошена армия, луддитов казнили или сослали в Австралию.
__________
Уничтожение машин (индустриальный саботаж) было объявлено преступлением, наказуемым смертной казнью, и 17 человек были казнены в 1813 году. Множество людей было отправлено в Австралию
Из Википедии. (прим. - Лезгафт)
___________
Массовые демонстрации за восьмичасовой рабочий день прошли в городах США и Канады 1 мая 1886 года. В Чикаго 40-тысячная акция протеста закончилась кровавым разгоном, во время которого были убиты шестеро рабочих. Последовали увольнения сотен работников.
В ответ начались новые массовые протесты. Во время одной такой демонстрации, на площади Хеймаркет в Чикаго, провокатор бросил бомбу в полицейских, и те открыли огонь. В тот день погибли несколько десятков человек, еще четверо рабочих были повешены по ложному обвинению в организации взрыва. Именно в память о трагических событиях в Чикаго 1 мая отмечается международный День солидарности трудящихся.
_______
Английские рабочие в конце 19 в. тоже не стояли в стороне
Англия. Работницы спичечной фабрики "Брайант Мэй" заняты нарезкой и упаковкой деревянных заготовок. Именно на этой фабрике начались рабочие волнения в конце 80-х годов XIX века. Владельцам фабрики пришлось пойти на уступки.
Правило трех восьмерок
В XVII веке знаменитый педагог Ян Коменский сформулировал правило "трех восьмерок" - восемь часов на работу, восемь - на сон и восемь - на культурное времяпровождение. Это правило поддержал немецкий врач Кристоф Гуфеланд, доказавший, что чтобы быть здоровым, человек не должен трудиться больше восьми часов в день при восьмичасовом сне.
_________
Научное обоснование она[ теория "трех восмерок"] получила в трудах немецкого врача К.В. Гуфеланда (1762-1836 гг.), лейб-медика прусского короля, профессора Йенского университета, основателя Поликлинического института в Берлине и иностранного члена Петербургской академии наук. В своем трактате он доказывал, что для полноценного поддержания здоровья процесс труда не должен превышать 8 часов в сутки при 8-часовом сне.
Выдающийся русский ученый И.М. Сеченов (1829-1905 гг.), заложивший основы физиологии труда, впоследствии пришел приблизительно к аналогичным выводам.
http://uristinfo.net/trudovoe-pravo/220-kurs-trudo...uda-vremja-otdyha.html?start=1
(прим. - Лезгафт)
__________
Но на капиталистическом Западе XVIII-ХIХ века царили положения классической политэкономии Адама Смита и Дэвида Рикардо. Считалось, что чем больше рабочий день - тем больше прибыль, что нормирование рабочего дня государством якобы подрывает конкурентоспособность экономики и невыгодно самим рабочим, поскольку ограничивает возможность их заработка.
Первые законы об улучшении условий труда существовали лишь на бумаге, никто из владельцев фабрик им не следовал. Так, в 1802 году в Англии закон Пиля запрещал детям работать на фабриках больше 12 часов, а также в ночную смену. Затем для детей до 14 лет ввели 8-часовой день. На практике эти правила игнорировались - комиссия установила, что английские дети в возрасте пяти-девяти лет продолжали работать под землей по 12-14 часов в сутки.
________
А когда не было возможности совсем уж открыто игнорировать законы господа капиталисты пускались на различные ухищрения. Да и родители вынужденных работать детей не прочь были приписать пару-тройку лет своему чаду потому как это был уже вопрос выживания семьи ребенка и его самого. Деваться было некуда.
Так же
Попытки защитить детей от эксплуатации сталкивались с экономическими интересами.
В США в Массачусетсе еще в 1836 году был принят закон, согласно которому дети до 15 лет должны минимум три месяца в году проводить в школе. Однако, проработав 10 часов, ребенок просто не в силах был учиться, хотя для таких детей были организованы ночные школы.
За исполнением закона, естественно, никто не следил, как не следил никто и за исполнением закона того же штата от 1842 года, который ограничил труд детей 10 часами в день.
В других странах тоже пытались регулировать использование детского труда.
Пруссии в 1839 году приняли закон, который ограничил возраст девятью годами. Десятилетние дети, таким образом, эксплуатировались на законных основаниях.
В Англии в1878 году уже пошли дальше, ограничили возраст десятью годами. и распространил это правило на все отрасли британской экономики.
http://alter.gorod.tomsk.ru/index-1271870857.php
В России же дела обстояли так
закон 1 июня 1882 г. устанавливал запрет на работу детей до 12 лет, для детей 12-15 лет ограничивал время работы 8 часами в день (притом не более 4 часов без перерыва) и запрещал ночную (от 9 часов вечера до 5 часов утра) и воскресную работу, а также запрещал применение детского труда во вредных производствах.
Введение закона тут же вызвало противодействие со стороны промышленников.
Сначала была введена оговорка о том, что его действие будет ограничено лишь фабриками,.
Затем отсрочили его ввод на год (до 1 мая 1884 г)., причем еще два года по разрешению министра финансов допускались «в случае надобности» работа детей 10-12 лет и ночная работа (не более 4 часов) детей 12-15 лет.
В 1885 г. был принят закон «О воспрещении ночной работы несовершеннолетним и женщинам на фабриках, заводах и мануфактурах». По нему воспрещалась ночная работа подростков до 17 лет и женщин на хлопчатобумажных, полотняных и шерстяных фабриках. Вступил в силу с 1 октября 1885 г.
Однако, его распространили только на вредные работы в фарфоровом и спичечном производствах.
В 1897 г. закон был распространён также на все текстильное производство.
Законы 1882 и 1885 гг. имели значение временных правил с последующей доработкой.
Но в 1890 г. Законопроект, внесённый в 1890 г. уже ослаблял значение первоначальных законов.
Малолетних рабочих отныне могли, «когда по роду производств это окажется необходимым», привлекать к работе 9 часов в две смены по 4,5 часа. В стеклянном производстве разрешалось даже ставить малолетних на 6 часов ночной работы.
Законодательно определенное ночное время в определенных случаях было сокращено до промежутка с 10 часов вечера до 4 часов утра. Этот закон («Об изменении постановлений о работе малолетних, подростков и лиц женского пола на фабриках, заводах и мануфактурах и о распространении правил о работе и обучении малолетних на ремесленные заведения») был принят Государственным советом и высочайше утверждён 24 апреля 1890 г.
В действительности же детей продолжали эксплуатировать, и, если в крупных городах производилось инспектирование, то в глубинке детский труд и детское бесправие существовало вплоть до 1917 года, пока не был принят первый кодекс о труде, гарантировавший 8-часовой рабочий день и запрещение использовать детей на работах до 16-ти лет.
http://alter.gorod.tomsk.ru/index-1271652354.php
_____________________
В то же время отдельные предприниматели, наоборот, даже опережали законы. Еще в 1799 году англичанин Роберт Оуэн устроил социальный эксперимент из своей текстильной фабрики в Нью-Ланарке. Он ввел 10-часовой рабочий день, построил жилье для рабочих, увеличил зарплату и продолжал ее выплачивать даже когда фабрика временно закрылась. И его предприятие действительно процветало. Этим Оуэн хотел показать, что обязанность заботиться о наемных рабочих совпадает с интересами работодателя.
Такими же реформаторами были Эрнст Аббе, который в 1888 году ввел на заводах "Zeiss" восьмичасовой рабочий день, 12 дней ежегодного отпуска и пенсии. Более того, существовало правило, по которому каждый сотрудник получал долю от прибыли. При этом ничей оклад, даже самого Аббе не мог превышать минимальный более чем в десять раз.
Восьмичасовой рабочий день был и у Генри Форда. На его автомобильных заводах была самая высокая зарплата в США - $5 в день. Правда, эти бонусы компенсировались строгой дисциплиной, выжимавшей из рабочих все соки.
На заводе Форда. 1914 г.
___________________
К сожалению и своему стыду запамятовал фамилию отечественного промышленника на заводах которого в Москве или Питере были более лучшие условия труда по сравнению с остальными в РИ. Помню, что рабочие в основном его уважали и во время революционных событий 1905г. особых бесчинств на его предприятиях не чинили. Но в целом принимали активное участие тех волнениях и даже вынуждали участвовать работников с других более мелких предприятий и мастерских. А промышленник тот выдал всех известных ему зачинщиков беспорядков с его предприятий полиции.
И был еще интересный эпизод в те бурные дни 1905 года. Там как раз владелец одного из заводов закупивши где-то оружия, вооружил онным своих рабочих. Кстати именно эти рабочие и оказывали более длительное сопротивление властям.
Тайм-менеджмент — весьма полезный навык, ведь время — очень ценный ресурс. Гораздо ценнее денег. Почему? А потому что, в отличие от времени, деньги можно заработать, накопить, потерять и снова заработать.
Время = деньги?
А вот время — это такой ресурс, который невозможно накопить, вернуть или восстановить. Время не обменяют на деньги. Зато благодаря наличию времени деньги можно привлечь к себе. То есть силу времени можно использовать для создания продукта, притягивающего деньги. Сделать это довольно просто. Стоит только научиться использовать время эффективно. Каждый из нас имеет в своем распоряжении 24 часа, но разные люди за эти часы достигают разного результата. Почему так происходит?
Происходит так потому, что некоторые тратят время на те дела, которые не приносят удовольствие, на работу, которая не дает прибыли. А кто-то, например, постоянно выполняет просьбы друзей, забывая о собственных вопросах, постоянно откладывая их решение на потом. Многие имеют большие цели, но совсем не выделяют времени на их достижение. Грамотно ли налажен тайм-менеджмент у вас? Посмотрите со стороны на свою жизнь.
Как вы используете наиболее ценный ресурс? Ваша цель стала сегодня ближе хотя бы на шаг?
Да, природа подарила нам всем, как правило, одинаковое количество времени, чего не скажешь о деньгах. Тут уж кому как везет. Точнее, везет тому, кто не теряет времени даром.
«Время — деньги. Время, которое вы имеете, — это деньги, которых у вас нет».
Признаюсь: когда-то я, как, возможно, некоторые из вас, не до конца понимал смысл этой фразы. Деньги мы зарабатываем на работе, а дома отдыхаем. Но какой это отдых? Например, можно целый день пролежать на диване перед телевизором, а можно встать и заработать деньги. Да хотя бы, например, почистить шкаф от ненужных вещей и продать их на барахолке. Это конечно, самый элементарный пример, но все большое начинается с малого.
О заработке на б/у вещах мы уже писали
Запомните: ни мы сами, ни кто-либо иной не отвечает за распределение такого ценного ресурса, как время. Главное — определиться, куда вы вкладываете этот ресурс.
Тайм-менеджмент: О двух группах и плане
Здесь нужно понимать разницу между «работать» и «зарабатывать». Иными словами, всех нас условно можно разделить на две группы. Тех, кто продает свое время за деньги, и тех, кто его покупает.
В первом случае вы работаете на работодателя и отдаете (т.е. продаете) ему свое время в обмен на зарплату. Во втором случае вы покупаете время других и вкладываете его в дело, которое притягивает деньги.
Именно тайм-менеджмент или, другими словами, наличие четкого плана, позволяет второй группе людей через покупку времени других высвободить свое время для создания (зарабатывания) чего большего.
Например, владелец сайта за 200 $ зарплаты в месяц покупает время работника, который наполняет сайт контентом. За месяц сайт обеспечил прибыль в размере 1000 $. 200 $ владелец сайта заплатил за купленное время, а заработал 800 $.
Но не стоит думать, что эти 800 $ владельцу просто упали с неба. Здесь не обошлось без продуманной стратегии, плана, ежедневного контроля и правильного использования времени, то есть собственного метода тайм-менеджмента. Ведь владельцем руководит мотивация, он воплощает в жизнь собственную интересную идею и, освободив часть своего времени покупкой времени другого человека, направляет его на развитие своего проекта. В результате разумного обмена (читай: использование времени) он заработал (читай: привлек деньги). Приоритетом для владельца сайта выступало, куда инвестировать свое время. Он имел цель и разумно направил свое время на ее достижение.
Если вам некуда инвестировать свое время, зачем вам его экономить? Стоит задуматься, что вам больше по душе: продавать свое время или покупать его у кого-то другого для того, чтобы собственное высвободить для создания чего-то грандиозного?
«Время не любит, когда его тратят впустую»
, — говорил Генри Форд. «Время — деньги»
, — убеждал Бенджамин Франклин. Советую всем запомнить эти две фразы. Но как научиться распределять свое время так, чтобы хватало и на работу, и на семью, и на отдых, и еще на создание нового? Ведь бытовые хлопоты и социальную жизнь пока никто не отменял. Попробуем разобраться.
Для начала нужно определиться, сколько именно вам нужно времени для себя, семьи, друзей, хобби, работы, которая обеспечивает определенную прибыль. В зависимости от этого и расставляются приоритеты.
Правило 8-8-8
В любой бизнес-школе или на тренинге не раз вспоминают о правиле трех восьмерок.
Это правило еще в XVII веке сформулировал знаменитый педагог Ян Коменский. Оно звучит так: восемь часов нужно отводить работе, восемь — на сон, восемь — для культурного времяпрепровождения.
Это правило пригодно и к тайм-менеджменту, ведь используется и в нем, т.к. каждую восьмерку по желанию можно разделить на подгруппы.
Например, в «отдых» можно включить уход за собой или прогулку. В «работу» — встречу с коллегами, будущими деловыми партнерами. Что для вас является отдыхом, а работой, решаете сами. Например, для кого-то спланировать следующий день — это работа, а для кого-то отдых, даже развлечение.
Главное — придерживаться такого разделения и не «воровать» время для «работы» у «отдыха», у «отдыха» для «работы».
И самое главное, ни при каких обстоятельствах и ни за что не «воровать» время у «сна».
Придерживаясь этого просто правила, вы будете успевать все и даже больше. Такой доступный тайм-менеджмент сделает вашу жизнь более целенаправленной и упорядоченной.
О тайных 40%
Но как это сделать на практике? Здесь можно использовать такой прием, как 60/40.
Прием 60/40 — это принцип тайм-менеджмента, выведенный экспериментальным путем, согласно которого при составлении плана на день 40% времени нужно оставить свободным. То есть 60% времени отводим на плановые работы, 20 % — на “непредсказуемые” и 20% — на те, что возникнут спонтанно или станут сопутствующими.
Попробуйте спланировать собственные дела на следующую неделю. Записывайте только те из них, которые крайне необходимо будет выполнить, то есть по плану. Остальные 40% поделите на дела непредсказуемые и сопутствующие. Например, сверстать журнал — это плановая дело, замена иллюстрации — дело непредсказуемое, а желание переверстать несколько страниц с целью совершенствования — сопутствующая, спонтанная.
Так, если возникнет непредвиденная дело, для него будет время, а если все обойдется, то появится свободное время, которое вы сможете использовать или как передышку, или же на решение следующей мелкой задачи из списка.
Эти 40%, которые отведены для не предполагаемых дел, и являются тем спасительным кругом и секретом тайм-менеджмента. С ними тайм-менеджмент 60/40 действительно работает. Именно такое разделение дел придает уверенности, что при любых обстоятельствах график обязательных к выполнению дел не сместится, и вы все и везде будете успевать. Научитесь расставлять приоритеты, не поддавайтесь соблазну начинать следующее дело, не закончив предыдущее.
Однако…
Однако реалии жизни показывают, что даже в таком идеальном распределении времени и дел возникают непредсказуемые моменты, которые выходят за рамки тех 40%. Что же делать в таком случае?
Стоит научиться видеть больше и шире, именно это советует нам тайм-менеджмент. В подобных случаях просто меняйте местами «работу» с «отдыхом» и унифицируйте их. Например, на работе решили обновить программное обеспечение и поэтому журнал, который вы планировали сверстать, по времени отодвинулся. Поменяйте эту работу местом, например, отведенным под отдых временем. Выпейте кофе, прогуляйтесь. И когда наконец вы сядете за компьютер, то в свой план уложитесь. Научитесь переключаться, как только «нарисуется» никак не предугаданный момент. Иногда для этого достаточно просто изменить положение тела за столом.
Про «Альпы»
Еще одним довольно действенным тайм-менеджмент методом, который позволяет управлять временем и направлять его туда куда нужно, является метод «Альпы». Суть его в том, что в процессе планирования вам нужно каждому делу дать временную оценку (временный эквивалент). Такая временная оценка позволяет реально понимать какое дело вы сегодня обязательно выполните, какую задачу лишь частично, а за которую вообще не возьметесь. С помощью метода «Альпы» можно экономить до четырех часов в день! Именно такое понимание позволяет выполнить большие массивы работы и без аврала. Этот метод позволяет экономить время, которое в итоге можно будет направлять на создание чего-то нового или же на заработок денег.
Интересное видео по теме:
О матрице Эйзенхауэра
Для кратковременного планирования времени полезной будет так называемая матрица Эйзенхауэра. В тайм-менеджменте она считается одним из самых эффективных методов планирования дел на день. Особенно она полезна тем, у кого накопилось большое количество дел, требующих скорейшего решения. Кроме того, что матрица Эйзенхауэра помогает разобраться с делами, она еще позволяет навести порядок в жизни.
Метод тайм-менеджмента «Матрица Эйзенхауэра», названный так в честь 34-го президента США, который его изобрел.
Дуайт Эйзенхауэр (1890-1969) — американский государственный и военный деятель, 34-й президент США, который отличался отличными организаторскими способностями. Изобрел и использовал для планирования своего времени эту матрицу.
Согласно матрице Эйзенхауэра все дела, например на сегодняшний день, следует поделить на четыре группы: А, В, С, D.
- А: важные и срочные дела (очень важные для вас дела).
- В: важные, но не срочные дела (просто важные дела).
- С: срочные, но неважные дела (форс-мажор).
- D: не срочные и не важные дела (дела, которые не имеют для вас никакой практичной пользы).
Когда вы составите план, без сожаления вычеркните дела, которые попали в группу D. Это могут быть такие дела, как «зависание» в соцсети, просмотр сотой серии сериала, двадцатый перерыв на перекур, получасовой разговор с подругой про новую курточку, которую вы видели вчера в магазине и т.д. Дела из группы D «съедают» ваше время, время, которое вы могли бы направить на созидание и притягивания денег.
Такой вот нехитрый тайм-менеджмент научит вас разделять дела на главные, второстепенные и неважные.
Правило Парето
И тут на помощь приходит правило или принцип Парето 80/20, согласно которому в отношении многих явлений 80 процентов последствий вызвано 20 процентами причин. Эта идея нашла применение во многих отраслях. В том числе и в тайм-менеджменте. Читайте дальше и удивляйтесь.
О принципе Парето мы уже писали. . Это интересно и весьма полезно.
Ведь оказывается, что за первые 20% затраченного времени на решение любого дела мы решаем поставленную задачу на 80%. Остальные 80% времени мы только дорабатываем 20% своего дела.
Согласно принципу Парето диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами, результатами и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них.
Принцип 80/20 наглядно демонстрирует эту диспропорцию:
- 20% ваших вложенных средств / усилий ответственные за 80% заработка;
- 80% последствий решения вашего дела возникают с 20% имеющихся причин;
- 20% ваших усилий, направленных на решение дела, обеспечивают 80% его результата.
Но такого эффекта мы достигнем только при правильном планировании времени, о чем говорилось выше.
Главная ценность правила Парето заключается в том, что этот принцип не противоречит логике нашей жизни. Он лишь наглядно дает понять: мы можем с уверенностью считать, что некоторую часть своего времени работаем более эффективно, чем остальное время… И если мы рассмотрим, какие усилия прилагаем к решению дела, и сопоставим их с получаемым результатом, то могут «глаза на лоб» полезть. Таким наглядным окажется этот диссонанс.
Пример
Владелец бизнеса увидит, что работники из отделов «N» и «G» работают с одинаковой эффективностью, поэтому повышать зарплату какому-то одному отделу нет никаких оснований, нужно повысить или оставить зарплату на том же уровне обоим. Секретарша Таня поймет: ко всем звонкам или посетителей необходимо относиться с одинаковым вниманием, ведь так она не пропустит действительно важного, такого, что благоприятно скажется на росте и уровне зарплаты. А выпускник вуза Иван увидит: все возможности, которые дает жизнь, одинаково ценны в финансовом плане, какой бы дальнейший путь он не выбрал.
Итак, вопрос не в том, сколько у нас времени для притягивания денег. Все люди обладают им в одинаковом количестве — 24 часа в сутки. Вопрос в том, как мы это время используем. Тайм-менеджмент довольно часто сравнивает время с деньгами, а обе эти «категории» — с водой. Почему? Потому что деньги и время текут, как вода. Отличие лишь в том, что кто-то позволяет времени течь просто так, а кто-то знает, куда, в какое именно дело/продукт вложить его силу и получить прибыль.
Но если ваше время не превращается в деньги, возможно, вам нужны не деньги, а нечто иное? Возможно, вам стоит задуматься над тем, почему на «это другое» вам всегда не хватает времени?
Если вы проснулись утром с ощущением безмерной усталости, значит, вы нарушили именно это простое правило…
Все мы прекрасно понимаем, что апатия, бесконечное раздражение, сонливость - это последствия стресса, негативно влияющего на эмоциональное и физическое состояние человека. Подобные факторы можно сравнить с прессом, который вот-вот вас раздавит, кстати, само слово stress переводится с английского как «давление, нажим, напор». Так что же нужно делать при появлении первых признаков?
Для начала - понять причины его возникновения. Соискателям наверняка придут на ум безуспешные поиски подходящих вакансий, предстоящее интервью с нанимателем и т. д. Работающим людям часто приходится сдерживать гнев, чтобы не нагрубить шефу или не накричать на коллег, не попасть под сокращение. Специалисты считают, что негативные эмоции приводят к серьезным проблемам и от них необходимо избавляться. Это давно поняли западные управленцы, например, в некоторых американских компаниях разрешено вслух ругаться в офисе, более того, там даже созданы методические материалы по использованию нецензурных выражений. А в Европе служащие в непростые моменты предпочитают гулять в оранжереях, разглядывать яркие экзотические цветы и пестрых бабочек. Отечественные топ-менеджеры пока не осознали, что эта проблема серьезно сказывается на трудоспособности коллектива, однако в отдельных организациях есть комнаты, где работникам разрешено громко кричать или стучать по спортивной груше с портретом начальника.
Часто многие люди страдают от того, что хотят казаться лучше, чем они есть на самом деле, и это приводит к неожиданным результатам. Простой пример: на собеседовании соискатель изо всех сил старается понравиться нанимателю, а вместо этого, напротив, производит отталкивающее впечатление на рекрутера своей угодливостью, нарочитостью поведения. Так что если вы склонны преувеличивать свои заслуги, приучите себя к объективной оценке собственных успехов. Кроме того, относитесь к происходящему в вашей жизни философски, скажем перестаньте считать сокращение штата концом света, воспринимайте этот факт как возможность что-то изменить в жизни и выйти на новый этап профессионального развития.
Также не следует загружать себя работой и оставаться сверхурочно в офисе, чтобы продемонстрировать начальству свое рвение. Любая перегрузка действует негативно на состояние человека, а постоянный стресс приводит к ухудшению здоровья. Вот тут необходимо вернуться к заголовку и рассказать о правиле трех восьмерок. В чем же оно заключается? Условно разделите сутки на три равные части: одну треть необходимо тратить на служебные дела, столько же времени нужно посвящать личной жизни, еще восемь часов обязательно отводите на сон. Конечно, трудоголикам будет сложно сразу перекроить свой день, но для начала неплохо бы усвоить простое правило: не говорить о работе дома или в часы отдыха. Не давайте стрессу ни малейшего шанса, и удача будет на вашей стороне.
Елена Ишутина
Работа & зарплата