Правило трех восьмерок: работа - отдых - сон
Наши предки верили, что сон — это маленькая смерть. Но она дает возможность полноценно жить. Во сне проходит треть человеческой жизни. Неудивительно, что ученые изучают это состояние — наука сомнология знает все об этом процессе. Сколько нужно спать? Как скорее заснуть? Почему возникает бессонница?
Медики давно выяснили, что среднестатистическому взрослому человеку необходимо спать 6-8 часов в сутки. Многим известно правило трех восьмерок: 8 часов для работы, 8 для отдыха и 8 для сна — так и день пролетел. Однако бывают исключения. Например, Наполеон, считавший, что тратить треть жизни на сон — непозволительная роскошь, спал 5 часов в сутки. Альберту Эйнштейну нужна была более серьезная подзарядка — он спал по 12 часов. Истории известен еще один экспериментатор — Леонардо да Винчи. По легенде, он спал каждые 4 часа по 15 минут — выходит, всего полтора часа в сутки!
Сон состоит из двух фаз. Первая фаза — медленный сон. В это время мы глубоко спим, и наш мозг отдыхает. Вторая фаза — быстрый сон. Именно в ней люди видят сны. Активность мозга в этот период очень высока, это и внешне проявляется: человек может подергивать ногами, часто дышать. Мозг работает так же, как днем, но его обладатель при этом безмятежно спит. За несоответствие бодрствующего мозга и спящего тела эту фазу сна назвали парадоксальной. И именно во время парадоксального сна мозг человека, лишенный каких-либо внешних воздействий, анализирует жизнь своего хозяина. Первым это осознал Зигмунд Фрейд.
Кстати, по словам кардиолога Владлена Базылева, парадоксальная фаза сна — это и самое опасное время. В тот момент, когда человек видит сон, может повыситься давление, возникнуть нарушение ритма сердца, инфаркт миокарда и даже инсульт. Наибольшая смертность отмечается в период с 5 до 7 утра.
Угрозу часто представляют остановки дыхания во сне. При тяжелой форме болезни они могут составлять половину времени сна. Это состояние чаще всего возникает при храпе. Помочь в такой ситуации может специальная футболка с кармашком на спине, в который нужно положить, например, теннисный мяч: он не позволит засыпать на спине — повернувшись во сне на спину, человек неосознанно перевернется на бок.
Сколько же часов надо спать? Все индивидуально. Больше всех спят маленькие дети — почти 20 часов в сутки младенец проводит в состоянии сна. Став чуть постарше, ребенок спит по 10 часов, из которых порядка 8 часов ночью и 2 — днем. Примерно столько же спят и подростки, только уже без дневного отдыха. Взрослому человеку достаточно 8 часов, а вот пожилым людям из-за того, что они расходуют меньше энергии, будет достаточно 6-7 часов.
На заметку
Бессонницу может вызывать гипертоническая болезнь, заболевание щитовидной железы, а не только депрессия, как это принято считать. Увеличение продолжительности сна помогает бороться с неврозами и даже похудеть.
Главный внештатный специалист Минздрава России по психиатрии, директор Государственного научного института судебной и социальной психиатрии им. В.П. Сербского Зураб Кекелидзе рассказал о том, как предотвратить развитие депрессии. По словам специалиста, для этого нужно соблюдать всего лишь три нехитрых правила.
По словам медика, в случае, если у человека депрессия, то его плохое настроение может быть не связано с реальными внешними причинами. Кекелидзе отмечает, что можно выделить три главных признака эмоционального расстройства.
ПО ТЕМЕ
Во-первых, это сниженное настроение, во-вторых, двигательная заторможенность, а в-третьих – психическая заторможенность (человеку тяжелее думать, сложнее подбирать слова и так далее), передает ТАСС . При этом, медик подчеркивает, что россияне часто боятся обращаться к врачам за помощью.
Многих людей пугает то, что их могут поставить на учет у психиатра или назвать душевнобольным. Однако психиатр подчеркивает, что в основном, ставят на учет тех пациентов, которые могут быть опасны для себя или окружающих.
Кекелидзе подчеркивает, что если уж депрессия наступила, лечить ее надо у специалиста, так как сам человек будет просто не в силах справиться с недугом. Как подчеркивает медик, существует простой способ не доводить свое эмоциональное состояние до болезни.
Так, существует простое "правило трех восьмерок": восемь часов в сутки – на сон, восемь – на работу, восемь – на отдых. Соблюдая такой режим, человек будет менее подвержен эмоциональным расстройствам.
Некоторые люди спят по пять часов и убеждены, что им этого хватает. На самом деле, в мозгу в это время включаются другие режимы работы, которые в конце концов могут привести к депрессивным состояниям", – подчеркнул Кекелидзе.
Сколько нужно спать человеку? Казалось бы, ответ на вопрос очевиден - всем известно, что мы спим треть нашей жизни, т. е. восемь часов в сутки. Однако ученые никак не могут прийти к единому мнению в этом вопросе. Одни из них уверены, что восемь часов суточного сна - это пересып, который не менее вреден. Другие называют нормой сна пять часов. Третьи уверены, что в этом вопросе не может быть обобщений - все индивидуально для каждого человека. Пожалуй, правы последние. И ориентироваться каждому из нас нужно не столько на обобщенные рекомендации, сколько на собственное самочувствие.
Многие слышали, наверное, правило трех восьмерок: восемь часов для работы, восемь для отдыха и восемь для сна. Действительно, организм большинства людей настроен именно на такой ритм.
Однако хорошо известны примеры знаменитых людей, которые спали значительно меньше или, наоборот, больше. Так, Наполеон, считавший, что тратить треть жизни на сон - непозволительная роскошь, спал пять часов в сутки. А гениальному мозгу Эйнштейна, видимо, нужна была хорошая «подзарядка» - и он спал по 12 часов. Поражает отношение со сном выдающегося ученого эпохи Возрождения Леонардо да Винчи - по легенде, он спал каждые четыре часа по 15 минут, всего полтора часа в сутки!
Но в большинстве случаев недостаток сна снижает защитные силы организма, нарушает работу нервной системы, что становится причиной раздражительности, рассеянности, ухудшения реакции, памяти и внимания. Кроме того, частые недосыпы могут привести к возникновению гипертонии, диабета второго типа, бессонницы, депрессивного состояния, набору лишнего веса.
Однако переизбыток его также неблагоприятен для человеческого организма. Недавние исследования ученых поставили под сомнение правило трех восьмерок: оказывается, если спать более семи часов в сутки, можно попасть в категорию людей, которым грозит ранняя смерть от инсульта.
Кроме того, исследования доказали, что недосып или пересып чреваты возникновением суицидальных наклонностей - большинство самоубийц имели проблемы со сном. Да и мало ли что может привидеться человеку, страдающему «сонными» проблемами. Один из таких случаев описал еще испанский писатель Кальдерон в своем произведении «Жизнь есть сон».
Также очень важно определить для себя, в какие часы вы высыпаетесь лучше всего. Известно, что «совам» и «жаворонкам» нужны совершенно разные часы для качественного, восполняющего силы сна. Если вы будете спать именно в те часы, которые требует для отдыха ваш организм, то сможете высыпаться за достаточно короткий промежуток времени.
Основные факторы, влияющие на продолжительность сна, - возраст и физическая активность. Не только ученые, но и простые люди заметили, что больше всего мы нуждаемся во сне в самом начале жизни. В утробе матери плод может спать по 16-18 часов. С возрастом продолжительность сна в основном падает - до шести часов, но в отрочестве и молодости вновь немного возрастает. Молодые люди, особенно физически активные, могут спать и по 10 часов.
Пока мозг развивается, он нуждается в фазах быстрого сна. В подростковом возрасте доля быстрого сна стабилизируется на 25 процентов и не изменяется до старости. Так, в фазе глубокого сна тело занято «устранением последствий» высокой физической активности. Если человек ведет активный образ жизни, то, скорее всего, глубокий сон будет занимать значительную часть времени его отдыха. Аналогичным образом фаза быстрого сна связана с умственной деятельностью. Физически и психически активные взрослые люди часто спят столь же долго и эффективно, как и молодежь. Менее активные пожилые люди меньше нуждаются в восстановлении, поэтому у них преобладает доля так называемого неглубокого, легкого сна. Вообще, пожилые часто жалуются на нарушения, считают, что плохо спят, и стараются восполнить потери качества сна увеличением его длительности. Они ложатся спать пораньше и не торопятся вставать с кровати утром. Врачи-сомнологи считают такое поведение ошибочным. По их мнению, главное для хорошего сна - активный образ жизни, от которого нельзя отказываться даже в преклонном возрасте. Ведь единственный способ улучшения качества сна в пожилом возрасте - активный образ жизни и хорошая физическая форма.
Что случится, если не спать? После бессонной ночи люди часто чувствуют усталость и становятся раздражительными, им трудно концентрироваться на работе, мелкие детали ускользают от внимания. Тем не менее одна ночь без сна не повредит здоровью. Давление на психику усиливается, если несколько бессонных ночей следуют одна за другой. Затуманенный мозг не в силах сосредоточиться и принять иногда самое простое решение.
Дефицит сна на протяжении нескольких месяцев накапливается. Чтобы восполнить потери и вернуться в нормальное состояние, может потребоваться несколько недель. Конечно, это не означает, что понадобится неделю и более не подниматься с кровати. Следует увеличить продолжительность ежесуточного сна минимум на час относительно обычной нормы. Не стоит жалеть «бесцельно потраченное» вечернее время, отправляйтесь в постель сразу, как только почувствуете усталость. «Правильная» продолжительность восстановительного сна - до тех пор, пока организм утром не проснется сам без всяких будильников. Поначалу, возможно, для этого понадобится спать каждую ночь по 10 часов и даже больше. Но постепенно продолжительность сна будет самопроизвольно снижаться до нормальной.
Сколько нужно спать человеку в сутки? В данной статье мы подробно разберем как, на чем, и сколько нужно спать!
Сон: правило трех восьмерок
Что это значит? Человеку дано всего 24 часа в сутках. Вот и полагается ему:
Восемь часов отдать работе.
Следующие восемь - отдыху.
И еще восемь - сну.
Это, вероятно, идеальный распорядок часов человека. Да, только, такой распорядок, врядли, устроит современного человека. Сегодня надо успеть многое сделать, а в сутках так мало времени.
Очень часто человек экономит время, укорачивая сон. На час, позже ложась на час раньше вставая. Естественно, продолжительность сна каждого человека очень индивидуальна. Так сколько нужно спать, чтобы быть в форме и здоровым? Маленькие дети спят много, взрослый человек на сон тратит от 6 до 8 часов, в пожилые люди спят меньше.
Время, используемое для сна должно быть достаточным для полного восстановления сил организма, иначе могут возникнуть депрессия, нервозность и так далее. По этому поводу почитайте здесь - . И это время может быть сугубо индивидуально для каждого человека.
Чтобы человеку хорошо и удобно спалось, нужна соответствующая обстановка, удобная кровать, удобный матрас, приятное постельное белье.
Есть правило для оформления спальни, которому лучше следовать:
Спальня самое спокойное место в доме,
Самое уютное место в доме,
Здесь человек успокаивается, отдыхает.
Естественно в спальне не стоит устанавливать светильники яркого освещения. Продлевая свой день за счет яркого освещения в темное время суток, человек подвергает свой организм постоянному стрессу, особенно используя яркое освещение в период подготовки ко сну. Освещение должно быть мягким, успокаивающим, не раздражающим.
Конечно, для полноценного сна важен матрас, на котором спит человек. Требования к матрасу такие: он должен обеспечивать удобное расположение тела в горизонтальном положении. Выбрать для себя или, правильнее, под себя матрас не так сложно. Следует только внимательно изучить предлагаемые варианты.
Торговая сеть предлагает самые разные варианты с разными наполнителями. Какому виду матраса отдать предпочтение, решает покупатель, опираясь на свои потребности и учитывая свои возможности.
Возможно, что клиента удовлетворит цена на матрасы vegas, при отличном качестве, вполне демократична.
Если кровать, матрас должны создавать удобство для тела во время сна, то постельное белье создает настроение.
Какого цвета должно быть белье?
Самый главный критерий, которому следует следовать, это выбирать такую цветовую гамму, которая не действовала раздражающе на организм:
Белье белого цвета дает умиротворение, спокойствие.
Голубой цвет белья поможет расслабиться.
Зеленого цвета белье действует успокаивающе, снимает стресс.
Красный цвет не совсем подходит для спальни, такое белье уместно использовать для приятного время проведения с любимым человеком.
Тоже можно сказать и о черном цвете постельного белья.
Выбирая цветовую гамму белья, стоит помнить, что цвет может успокоить, снять напряжение. Поэтому следует относиться к такому вопросу очень ответственно.
Мир в семье начинается в спальне и совсем не важно, какого размера семья. Полагаю мы ответили как и сколько нужно спать! Будьте здоровы!
У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования. А нужна еще и тактическая. То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить. Как же это эффективно сделать?
Правило трех восьмерок
Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе. На самом деле, наоборот, чтобы все успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать. Я всегда рекомендую планировать день по правилу трех восьмерок «8-8-8». Расшифровываю: восемь часов на сон, восемь - на личную жизнь, восемь - на работу. В сумме - 24 часа . Понятно, что это идеальная картина, и иногда мы спим и отдыхаем гораздо меньше, чем работаем. Но возьмите себе это за правило, и старайтесь его придерживаться, потому что эти три восьмерки придуманы не просто так.
Восемь часов необходимы взрослому человеку, чтобы организм отдыхал. Это установили медики. Сон - явление природы, которое отменить невозможно. Бороться с ним бесполезно и гибельно для человека. И это относится как к главбуху, так и к его сотрудникам. Поэтому никак нельзя позволять работе занимать время, отведенное на отдых.
Восьмичасовой рабочий день гарантирован вам законом. А все остальное автоматически входит в понятие «личная жизнь». Как-то на одном из своих семинаров я рассказывал про правило трех восьмерок. И некоторые из участников говорили, что восемь часов в день на личную жизнь это много. Я хочу вам сказать, что это не много. Это нормально. В личную жизнь ведь входит все, чем заполняется ваша жизнь вне офиса - и общение с друзьями, и время наедине с самим собой, и дорога от дома до офиса, и даже обеденный перерыв. Даже если вам нечем заняться в свободное время (иногда такое случается), просто отдохните, поленитесь. Но не тратьте это время на работу. Для работы у вас и так есть целых восемь часов.
Задачи бухгалтера на день
Восемь часов, которые отводятся на работу, - это совсем не мало. А если этого времени не хватает, то прежде всего потому, что не получается продуктивно его использовать. Чтобы распланировать рабочий день, рекомендую для начала определить, на что постоянно уходит время.
Текущие дела. Это функции, непосредственно связанные с результатами работы бухгалтерии. К ним относятся ввод первички, сверка с контрагентами и так далее.
Инвестиционные задачи. Здесь имеется в виду работа, косвенно, а не напрямую связанная с результатами. То есть позволяющая выполнять повседневные обязанности быстрее, качественнее и дешевле. Инвестиционными задачами, к примеру, будут: переговоры с компьютерщиками насчет доработки бухгалтерской программы (допустим, по автоматизации ручных операций), совещания, подготовка регламентов, документооборота и инструкций.
Частая ошибка
На текущие дела, инвестиционные задачи и внешние отвлечения у главбуха и обычного бухгалтера должно уходить разное количество часов.
Внешние отвлечения. Планировать рабочий день, учитывая только текущие и инвестиционные задачи, неверно. Всегда найдутся мелкие вопросы или важные и архисрочные дела, которые с завидной регулярностью подкидывают в бухгалтерию соседние подразделения. Именно поэтому должен быть резерв времени для каждого сотрудника.
Отдых. Даже мотор необходимо время от времени выключать, чтобы он не сломался от перегрева. А что тогда говорить о живых людях? В идеале нужно делать 10-минутный перерыв каждый час, чтобы сохранить хорошую работоспособность в течение всего дня (см. также «Притчу о ниже). И это помимо обеденного перерыва.
Притча о работе
Как-то два лесоруба решили выяснить, кто повалит наибольшее количество деревьев с 8 утра до 4 часов дня. Начали они синхронно, но в конце первого часа рубки один лесоруб услышал, что другой остановился. Поняв, что это шанс, первый лесоруб удвоил свои усилия. Через 10 минут второй лесоруб вернулся к работе. И снова они работали почти синхронно, как вдруг в 9.50 первый лесоруб опять услышал, что его соперник прекратил рубить. Но сам не остановился, решив снова воспользоваться слабостью противника. Так повторялось каждый час - один лесоруб останавливался на 10 минут, другой продолжал работу и в 4 часа был совершенно уверен в том, что победил в соревновании. Вы можете себе представить, как он удивился, узнав, что проиграл.
Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. Как ты смог нарубить больше, чем я? - спросил проигравший лесоруб.
Каждый час я останавливался на 10 минут. И в то время как ты продолжал рубить лес, я точил свой топор, - ответил победитель.
Планирование рабочего дня зависит от должности
Обязанности главного бухгалтера и рядовых специалистов существенно отличаются, поэтому структура рабочего дня должна быть разной. Чем больше у главбуха сотрудников, тем меньше времени у него должно уходить на текущие дела, так как это уровень его подчиненных. Как руководитель, он должен концентрироваться в основном на инвестиционных задачах.
При этом не стоит ориентировать бухгалтеров только на выполнение повседневных обязанностей. Нужно дать им возможность еще и профессионально расти. Скажем, участвовать в автоматизации, изучать изменения в законодательстве на своих участках. Чтобы поддерживать качество текущей работы на должном уровне, такое саморазвитие просто необходимо.
Время на отдых должно быть одинаковым и у руководителя, и у сотрудников, так как речь идет о человеческой физиологии, которая от занимаемой должности не зависит. А вот на решение каких-то незапланированных вопросов у вас, как у главбуха, должно быть зарезервировано гораздо больше времени, чем у обычных специалистов . Ведь руководителя отвлекают гораздо чаще и по более серьезным поводам.
Сколько времени и чему уделять на работе
В среднем в месяц бухгалтеры трудятся 176 часов (8 часов в день × 22 рабочих дня). Теперь общее количество часов необходимо распределить между задачами. Чтобы понять, сколько часов в день можно отвести на текущие и инвестиционные задачи, начнем с нормативов на отдых и резервов на непредвиденные дела.
Исходя из десятиминутных перерывов после каждого часа-полутора, на отдых выделим примерно час в день. На различные мелкие или срочные вопросы бухгалтеру дадим еще один час. А вот у главбуха этот показатель должен быть минимум в три раза больше. Если же в течение дня специалиста никто не отвлекает неожиданными просьбами, то освободившееся время нужно потратить на решение текущих или дополнительных инвестиционных задач. Ведь бухгалтерии всегда есть чем заняться.
Получилось, что на дела, которые поддаются планированию, у обычного бухгалтера остается 6 часов (8 – 1 – 1), у главного - 4 часа (8 – 1 – 3). Далее 6 часов бухгалтера разбиваем на 5 часов текущей работы, 1 час в день остается на профессиональный рост. Четыре часа главбуха должны состоять из трех часов на инвестиционные задачи и лишь 1 час - на текучку (допустим, контроль бухгалтерской и налоговой отчетности). Пример структуры рабочего дня в бухгалтерии приведен ниже.
На что тратить время на работе
| Служебные дела | Рабочее время главбуха Ивановой, ч | Рабочее время бухгалтера, Семенова, ч | Рабочее время бухгалтера, Петровой, ч |
|---|---|---|---|
| Текущие дела | 1 | 5 | 6 |
| Инвестиционные задачи | 3 | 1 | 0 |
| Резерв на внешние отвлечения | 3 | 1 | 1 |
| Отдых | 1 | 1 | 1 |
| Итого | 8 | 8 | 8 |
Осторожно!
Если на текущие и инвестиционные задачи не хватает времени, значит, нужно увеличивать штат бухгалтерии. Иначе фактический рабочий день превратится в ненормированный.
Если вы, будучи главным бухгалтером, видите, что часов на текущие и инвестиционные задачи не хватает, значит, нужно увеличивать штат отдела. Именно из-за неправильной оценки времени, которое требуется заложить в резервы, фактический рабочий день превращается в ненормированный.
Планирование рабочего времени в отчетный период
Правило трех восьмерок и структура рабочего дня - это общие принципы, которые обычно сложно реализовать на практике. Не забывая о том, что бухгалтерия в своей работе должна учитывать не только производственный, но и налоговый календарь.
Что делать в заведомо авральные дни сдачи отчетности? Уходить вовремя, помня о нормативах на сон и личное время? Вряд ли получится, так как отчетность должна быть качественно подготовлена и сдана не позднее установленных сроков. В такие моменты придется жертвовать и сном, и всем остальным. Но правило трех восьмерок не должно нарушаться. Все переработки надо компенсировать в послеавральные дни. Например, несколько дней уходить домой пораньше. То есть месячный баланс между работой и отдыхом должен сохраняться.
Тот же принцип необходимо применять и при распределении времени между текущими и инвестиционными задачами. Разумеется, есть периоды, когда бухгалтер, в том числе и главный, вынужден заниматься только рутиной. Но тогда в другие относительно спокойные дни опять-таки больше времени нужно выделить на профессиональное развитие.
Важная деталь
В период отчетности работа должна быть спланирована так, чтобы на эти дни оставались только действительно неотложные дела.
Чтобы подобные перекосы были минимальными, спланируйте работу сотрудников так, чтобы на дни отчетности оставались только неотложные дела. Снизить неравномерную нагрузку также помогут подготовительные мероприятия по закрытию периода, которые можно провести еще до того, как он окончится (подробнее см. статью «Как организовать работу бухгалтерии в декабре, чтобы спокойно готовить отчетность в январе» , опубликованную в журнале «Главбух» № 24, 2013).
Можно составить план на месяц
Индивидуальный план работы на календарный месяц для каждого сотрудника и для себя лично можно составить в таблице Excel и расписать по дням, сколько часов должен работать бухгалтер и какие функции выполнять.
Возьмем бухгалтера по расчету зарплаты. С 1-го по 5-е число месяца он занимается только текущими задачами. Более того, рабочий день в этот период фактически составляет не 8, а 10 часов. Это и нужно отразить в календарном планировании. Затем, с 6-го по 10-е число, когда зарплата уже рассчитана, наступает этап относительного спокойствия. В этот промежуток можно, с одной стороны, предусмотреть сокращенный рабочий день, а с другой - запланировать больше времени на инвестиционные задачи.
Чтобы бухгалтеры правильно расходовали рабочее время, конкретно оговаривайте, кто что делает. Например, 6-го числа сотрудник два часа изучает изменения в законодательстве, а 7-го и 8-го в течение трех часов разрабатывает инструкции на рабочее место.
Надо признать: бухгалтерам проще, чем любому другому специалисту, увязнуть в текучке. Так что выполнение планов по инвестиционным задачам главбуху нужно строго контролировать. К примеру, можно поручить подчиненному подготовить краткий обзор изменений в законодательстве в письменном виде. Это поможет и вам сэкономить ваше рабочее время.