Prinsip dasar manajemen waktu. Manajemen waktu: manajemen waktu. Apa itu manajemen waktu?

"Kami lelah dan lelah bukan karena kami bekerja keras, tetapi karena kami bekerja dengan buruk, kami bekerja dengan cara yang tidak terorganisir, kami bekerja dengan bodoh."

Fisiolog N.E. Vvedensky

Waktu - manajer t adalah teknik manajemen waktu yang mencakup aturan dan prinsip yang membantu seseorang mengatur waktunya dengan benar dan mencapai efisiensi maksimum dalam bisnis apa pun. Dengan bantuan manajemen waktu, seseorang dapat secara sadar mengontrol waktu yang dihabiskannya untuk berbagai kegiatan, sekaligus meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerjaan atau waktu luangnya. Perencanaan, distribusi, prioritas, penetapan tujuan membantu seseorang mengatasi ritme kehidupan modern yang gila. Manajemen waktu membantu seseorang untuk melakukan segalanya tanpa stres dan menghindari kelelahan kronis.

Awalnya, teknik manajemen waktu hanya digunakan ketika melakukan bisnis, mengatur pekerjaan. Tetapi sekarang metode manajemen waktu juga digunakan dalam kehidupan pribadi seseorang untuk mengelola mengatasi masalah sehari-hari, mengatur waktu luang dan istirahat mereka dengan benar.

Sejarah manajemen waktu

Kembali pada tahun 1920-an, Organisasi Perburuhan Ilmiah mengatakan bahwa efisiensi penggunaan waktu tergantung pada efisiensi pribadi orang itu sendiri. Liga "Waktu" muncul, yang menerbitkan artikel di surat kabar dengan nama "Perjuangan untuk Waktu". Pada tahun 70-an, metode ketepatan waktu, yang dikembangkan oleh ahli biologi Lyubishchev, mendapatkan popularitas. Metode ini adalah alat untuk mengembangkan pemikiran manusia yang efektif, yang berkontribusi pada manajemen rasional waktu pribadi dan meningkatkan efisiensi pribadi.

Pada 2007, departemen manajemen waktu pertama dibuka di Moskow di Institut Keuangan dan Industri. Saat ini, arah ini telah menjadi sangat populer dan populer. Ada banyak pelatihan, seminar tentang perencanaan dan pembagian waktu yang rasional.

manajer waktu ini adalah orang yang memperhitungkan karakteristik psikologis orang, kondisi kerja dan menawarkan jadwal kerja yang lebih efisien. Dia mampu mengungkapkan dalam diri seseorang semua cadangan tersembunyinya dan menyarankan bagaimana meningkatkan efisiensinya.

Proses komunikasi antara manajer waktu dan klien mirip dengan konsultasi psikologis di mana dia mendengarkan seseorang, memberikan tip dan saran tentang cara mengalokasikan waktu, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk istirahat, bagaimana memprioritaskan. Bagaimana merencanakan hari Anda sehingga Anda dapat melakukan segalanya tanpa stres.

Manajer waktu tidak hanya melakukan konsultasi individu. Seringkali mereka diundang oleh perusahaan sebagai ahli untuk membantu meningkatkan proses tenaga kerja. Pertama-tama, ajari manajer cara mendistribusikan waktu kerjanya dengan benar dan mendistribusikan tugas dalam tim dengan benar. Mereka mempelajari kegiatan perusahaan, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah tertentu. Setelah mengumpulkan informasi dan analisis, manajer waktu membuat penyesuaian dengan rutinitas harian perusahaan.

Analisis waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Pernyataan, rumusan, dan definisi tujuan.

Membuat rencana untuk mencapai tujuan, serta menetapkan prioritas.

Realisasi tujuan. Petunjuk tentang langkah apa yang harus diambil sesuai dengan rencana.

Membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan.

Merekam waktu dengan ketepatan waktu.

Apa keuntungan dari seseorang yang telah belajar bagaimana merencanakan waktunya dengan benar?

“Waktu yang terbuang adalah keberadaan; Waktu yang digunakan untuk penggunaan yang baik adalah hidup."

E.Jung

Mencapai tujuan yang ditetapkan.

Mencapai tujuan Anda jauh lebih cepat daripada yang lain.

Mampu meraih kesuksesan dalam bidang kegiatan apapun.

Dia memiliki lebih banyak waktu untuk istirahat, komunikasi dengan kerabat dan teman.

Dapat melakukan lebih banyak hal dalam waktu tertentu.

Dapat meningkatkan pendapatannya dan pensiun dengan membagi tanggung jawab dengan baik antar karyawan.

Dapat menghilangkan kelelahan kronis, tidak mengalami stres.

Selalu memiliki rencana tindakan yang jelas.

Ia memiliki rasa kebebasan batin dan secara mandiri mengendalikan hidupnya.

Jenis manajemen waktu

Sekarang ada banyak pendekatan yang berbeda untuk masalah manajemen waktu. Para ahli membedakan tiga jenis utama:

Manajemen waktu pribadi (pribadi). Ini terkait dengan pengembangan diri pribadi seseorang, kemampuan untuk mengatur harinya dengan benar dan bermanfaat.

Manajemen waktu profesional membantu seseorang untuk melakukan pekerjaannya secara efektif, mengatur waktu kerjanya dengan benar atau mendistribusikan tanggung jawab secara wajar dalam sebuah tim.

Waktu sosial - manajemen mengatur hubungan interpersonal atau manajemen waktu beberapa orang. Misalnya, korporasi.

Konsep dasar manajemen waktu

Konsep manajemen waktu- itu adalah cara untuk memahami dan memahami waktu. Konsep manajemen waktu membantu untuk menentukan alasan dan tujuan mengapa seseorang perlu belajar bagaimana mengatur waktunya. Sadarilah nilai dari proses ini, serta pahami prinsip-prinsip dasar manajemen waktu.

Teknik Manajemen Waktu- urutan tindakan tertentu yang akan membantu memecahkan masalah tertentu.

Sistem manajemen waktu- seperangkat konsep dan metode yang memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda secepat dan seefisien mungkin.

Organisasi kerja yang tidak tepat atau organisasi kegiatan yang buta huruf oleh manajemen mengarah pada fakta bahwa karyawan perusahaan selalu merasa kekurangan waktu. Ini mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan.

Kurangnya waktu terjadi ketika:

Tidak ada jadwal harian.

Jika asisten manajer tidak menyadari rutinitas hariannya.

Panggilan telepon dan pengunjung sering mengalihkan perhatian dari aktivitas utama.

Jika manajer tidak tahu bagaimana mendistribusikan tanggung jawab.

Jika pekerjaan dilakukan dengan terburu-buru terus-menerus, yang menyebabkan kelelahan yang cepat.

Jika karyawan tidak sesuai dengan posisinya.

Jika karyawan tidak cukup menilai kemampuan mereka, kecepatan kerja.

Jika tidak ada motivasi di antara karyawan (misalnya, gaji terlalu rendah).

Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, perlu untuk mengajari karyawan bagaimana merencanakan pekerjaan untuk hari itu. Saat menyusun rencana, Anda perlu mencurahkan 60% waktu untuk tugas-tugas utama, 20% kasus tak terduga dan 20% spontan. Hal utama adalah membiasakan tim untuk membuat rencana hari itu secara sistematis dan teratur.

Efektivitas manajemen waktu dalam manajemen tergantung pada bagaimana karyawan dilatih dalam perencanaan, prioritas, kontrol waktu untuk menyelesaikan tugas, serta urutan tugas yang benar.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengundang seorang ahli dalam manajemen waktu atau melatih manajer perusahaan Anda, yang akan memberikan tugas kepada karyawan dan memantau efektivitas pekerjaan mereka. Manajer harus mengeluarkan tugas dasar dan beberapa tugas cadangan. Di penghujung hari, karyawan menyerahkan laporan kemajuan.

Manajemen waktu pribadi dalam manajemen waktu

Adapun manajemen waktu pribadi, ada aturan dasar manajemen waktu yang berlaku dalam kehidupan pribadi:

Jangan pernah membawa pekerjaan ke rumah.

Atur hidup Anda sedemikian rupa sehingga membutuhkan waktu minimum.

Rencanakan waktu luang terlebih dahulu. Ini harus mencakup kenikmatan emosional (pergi ke bioskop, teater, konser, museum). Serta fisik (olahraga, menari, dll).

Untuk istirahat, gunakan tidak hanya akhir pekan, tetapi setidaknya satu hari di tengah minggu. Misalnya, naik sepeda sepulang kerja atau pergi ke sauna bersama teman-teman.

Selama liburan, batasi panggilan, surat, Internet agar benar-benar rileks.

1. Aturan dasar manajemen waktu adalah penetapan tujuan yang benar.

Jika Anda belajar mendefinisikan tujuan Anda dengan jelas, serta menentukan tugas mana yang sekunder, maka Anda akan menghemat banyak waktu.

Jika Anda menghabiskan waktu Anda untuk sesuatu, itu berarti pada saat itu Anda berpikir bahwa itu sangat penting. Tapi apakah itu? Tanyakan pada diri Anda, apakah hasil dari tindakan ini akan membantu Anda semakin dekat dengan tujuan Anda? Apa itu tujuan? Tujuan adalah keinginan seseorang terhadap sesuatu, ketika seluruh proses ditujukan pada hasil akhir.

Saat menetapkan tujuan, Anda harus terlebih dahulu menentukan nilai utama.

Kenali kemampuan dan motivasi Anda. Menganalisis masalah, kebutuhan dan kesulitan yang mungkin timbul dalam perjalanan ke tujuan. Sajikan dengan jelas tujuan Anda dalam detail terkecil, hasil akhirnya. Rencanakan tindakan Anda, cari sumber daya, dan mulai terapkan.

Ada berbagai metode penetapan tujuan. Tetapi semua metode memiliki algoritme penetapan tujuan yang sama:

Tujuannya harus sespesifik mungkin dengan hasil akhir yang jelas.

Kebutuhan untuk mencapai tujuan harus dibenarkan. Mengapa ini diperlukan dan apa yang akan saya dapatkan darinya?

Tujuannya harus realistis dan mekanisme untuk mencapainya harus jelas.

Hal ini diperlukan untuk secara jelas menentukan batas waktu yang tujuan harus dicapai.

2. Aturan dasar kedua dari manajemen waktu adalah penentuan prioritas.

Mengetahui bagaimana memprioritaskan sangat penting. Ada hal-hal yang kurang penting dalam mencapai tujuan, dan ada pula yang berperan besar.

3. Aturan dasar ketiga dari manajemen waktu adalah perencanaan.

Setelah menetapkan tujuan, langkah selanjutnya adalah perencanaan. Perencanaan merupakan bagian integral dari manajemen waktu. Ini terdiri dari langkah-langkah utama berikut:

Menyusun rencana manajemen waktu.

Tahap penyusunan proyek, di mana Anda dapat bermanuver, memikirkan berbagai opsi untuk mencapai tujuan.

Tahap mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

Tahap mengidentifikasi orang-orang yang dapat membantu Anda dalam perjalanan ke tujuan.

Tahap penetapan hasil perencanaan berupa proyek bisnis, peta.

Ketika seseorang mulai terlibat dalam perencanaan, pemikiran diaktifkan, kreativitas dihidupkan. Dengan membuat rencana, tujuan Anda menjadi lebih spesifik, Anda mulai memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan dan bagaimana cara mencapainya. Ini adalah semacam panduan praktis untuk bertindak.

Sampai seseorang membuat rencana untuk implementasi apa yang dia inginkan, dia terus-menerus merenungkan topik ini. Tapi bukan pikiran, tetapi tindakan membawa Anda lebih dekat ke tujuan. Ketika rencana terperinci dibuat, yang memperhitungkan berbagai cara untuk mencapai tujuan, ini memberi Anda kesempatan untuk bermanuver. Ini tidak bekerja dengan beberapa cara dan metode, Anda dapat mencoba yang lain. Perencanaan mengembangkan fleksibilitas dan kesiapan seseorang untuk situasi apa pun.

Membuat rencana memberi Anda peluang sukses yang tinggi. Memiliki rencana memberi Anda kepercayaan diri dan kemampuan Anda. Semua orang sukses dan pengusaha sedang merencanakan.

Teknik perencanaan dasar. Deskripsi Singkat

1. perencanaan ABC didasarkan pada kenyataan bahwa Anda harus terlebih dahulu melakukan hal-hal yang paling signifikan (di bawah huruf A), dan kemudian B dan C.

Kasus kategori A adalah yang paling penting. Mereka membuat 15% dari semua kasus dan membawa 65% dari hasil. B - kasus penting yang membentuk 20% dari semua kasus dan membawa 20% hasil. Kategori C - ini adalah kasus yang paling tidak penting, mereka membentuk 65% dan memberikan hasil - 15%.

2. Aturan Pareto Atau prinsip 80/20. Prinsip ini berlaku untuk setiap aktivitas sehari-hari. 80% dari hal-hal yang Anda lakukan dalam sehari memberi Anda 20% dari hasil yang Anda inginkan. Dan 20% dari hal-hal penting yang direncanakan membawa Anda lebih dekat ke hasil sebesar 80%.

Contoh: 20% orang memiliki 80% modal, 80% orang memiliki 20% modal. 20% klien memberikan 80% keuntungan, dan 80% klien memberikan 20% keuntungan.

3. Waktu- metode ini terdiri dari kenyataan bahwa Anda perlu merekam setiap menit dari semua tindakan Anda dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu. Ini akan membantu Anda memahami di mana dan untuk apa waktu Anda dihabiskan dan bagaimana menyesuaikan jadwal Anda.

4. Membuat daftar tugas- Ini adalah metode perencanaan paling sederhana yang memungkinkan Anda merencanakan waktu dan urusan.

Bagaimana cara membuat daftar tugas yang tepat dan mengikutinya?

Untuk memulainya, amati diri Anda sendiri. Berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda.

Tulis daftar tugas untuk malam itu.

Tuliskan item tertentu. Misalnya: pergi ke toko. Lampirkan daftar belanja ke item ini.

Rencanakan sepanjang hari Anda, bukan hanya bekerja.

Mulailah hari Anda dengan melakukan tugas-tugas mudah. Untuk segera mencentang kotak dan bersorak sepanjang hari dengan pemikiran bahwa mengikuti to-do list tidak begitu sulit.. Misalnya, melakukan latihan dan menyiapkan sarapan.

Daftar tugas harus selalu terlihat.

Jangan menulis lebih dari 7 kasus prioritas pada daftar agar Anda tidak gugup nantinya karena Anda tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu.

Cobalah semua metode perencanaan dan pilih yang paling cocok.

Simpan catatan.

Jangan mencoba melakukan semuanya. Lakukan hal yang paling penting dan prioritas terlebih dahulu.

Rencanakan setiap hari Anda. Dan juga buat rencana tambahan untuk minggu ini.

Selalu bawa pena dan buku catatan.

Mulailah buku harian yang sukses, itu akan memotivasi Anda dan mengingatkan Anda bahwa Anda berada di jalur yang benar.

Belajarlah untuk mengatakan "tidak". Ini akan membantu menghindari komunikasi dengan orang yang tidak perlu, melakukan hal-hal yang tidak perlu.

Sebelum Anda melakukan sesuatu, pertimbangkan seberapa mendesaknya, seberapa penting itu, dan bagaimana tindakan ini akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda.

Analisis kebiasaan Anda, aktivitas yang membuang waktu Anda. Dengan pengaturan waktu, mudah untuk melacak tindakan yang perlu Anda singkirkan.

Jangan mengerjakan pekerjaan orang lain. Jangan menjadi alat untuk mencapai tujuan orang lain. Berkonsentrasilah pada tujuan Anda.

Luangkan waktu untuk perbaikan diri.

Jangan berhenti di situ. Setelah Anda mencapai satu tujuan, tetapkan yang berikutnya.

1. Stephen Covey dalam 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif menganggap manajemen waktu sebagai elemen perbaikan diri. Ini dia tipsnya:

Lakukan apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu. Jangan menunda hal-hal penting untuk nanti.

Tujuan Anda harus menjadi prioritas dan penting. Bergerak ke arahnya.

Lakukan semua tindakan berdasarkan prioritas.

Jangan menghabiskan banyak upaya untuk mencapai tujuan yang tidak signifikan. Sumber daya yang dikeluarkan dan hasil akhirnya harus sepadan.

Cari semua cara untuk membuat hidup lebih mudah.

2. David Allen menyarankan untuk mengatur tempat kerja dengan benar, untuk mendapatkan semua alat tulis yang diperlukan. Juga, buat lemari arsip, untuk setiap kasus, buat folder yang sesuai. Allen juga menyarankan untuk menulis 4 daftar tugas:

Buat daftar hal-hal yang perlu dilakukan dalam waktu dekat;

Sertakan dalam daftar proyek terpisah yang memerlukan pendekatan terpadu;

Buat daftar proyek terpisah yang, karena satu dan lain alasan, belum dapat diselesaikan;

Daftar "suatu hari nanti".

3.Julia Morgenstern menyarankan untuk mengevaluasi terlebih dahulu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan tugas-tugas Anda. Faktor apa yang mengganggu Anda. Mungkin Anda terganggu oleh media sosial, tanggung jawab ekstra, tenggat waktu yang tidak realistis, atau hambatan psikologis.

Untuk setiap tindakan, kerangka waktu harus ditetapkan.

Jika Anda tidak dapat melakukan beberapa tindakan, maka analisislah, mungkin itu dapat ditunda untuk sementara waktu, didelegasikan kepada karyawan lain, atau benar-benar ditinggalkan.

Urutkan hal-hal dan urusan, bersihkan ruang dari segala sesuatu yang dapat Anda lakukan tanpa. Berikan setiap hal tempatnya, dan setiap tugas waktunya.

"Makan kodok untuk sarapan"

Agar sepanjang hari pikiran Anda tidak kembali ke tugas yang tidak ingin Anda lakukan atau itu tidak menyenangkan bagi Anda, mulailah hari dengan itu. Jadi Anda akan terbebas dari tekanan emosional dan beban yang harus Anda pikul sepanjang hari.

"Steak Gajah"

Jika Anda dihadapkan dengan tugas global, untuk solusinya Anda perlu melakukan banyak tindakan, maka bagilah pekerjaan ini menjadi beberapa bagian. Jangan membuat gajah dari itu, potong-potong. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk memulai tugas yang ada. Dan juga pendekatan ini berkontribusi pada pemahaman yang lebih baik tentang masalah ini.

Belajarlah untuk mengatakan "tidak"

Manajemen waktu mengajarkan untuk tidak melakukan sebanyak mungkin, tetapi melakukan apa yang perlu dilakukan dengan benar. Katakan "tidak" untuk hal-hal yang tidak perlu, guys. Jangan menjadi alat bagi siapa pun untuk mencapai tujuan mereka. Berkonsentrasilah pada tujuan Anda.

Berusaha keras untuk otomatisasi dan penyederhanaan aktivitas Anda secara maksimal.

Lakukan hal serupa secara berurutan, karena otak terbiasa dengan area aktivitas tertentu. Dan setiap kali dia melewatinya lebih cepat.

Dengarkan ritme biologis Anda. Lakukan pekerjaan pada saat Anda merasakan gelombang kekuatan dan aktivitas khusus. Selama periode aktivitas paling sedikit, beri diri Anda istirahat. Dengarkan kebutuhan tubuh Anda. Terkadang istirahat 15 menit sudah cukup untuk membuka "angin kedua".

Buku manajemen waktu terbaik untuk dibaca:

Manajemen waktu yang efektif. B. Tracy

Perjalanan waktu. Bagaimana mengatur hidup dan bekerja. G. Arkhangelsky

Manajemen waktu yang sulit: kendalikan hidup Anda. D.Kennedy

Bekerja lebih sedikit, lakukan lebih banyak. C. Gleason

Persetan dengan semua itu! Ambil dan lakukan. R. Branson

Manajemen waktu yang ekstrim. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev

Kursus praktis tentang manajemen waktu. I. Abramovsky

Cara bekerja 4 jam seminggu dan pada saat yang sama tidak berkeliaran di kantor "dari panggilan ke panggilan", tinggal di mana saja dan menjadi kaya. T. Ferris

Menyelesaikan Pekerjaan: Seni Produktivitas Bebas Stres. D. Allen

Efektivitas manajemen waktu tergantung pada Anda mengikuti aturan dasarnya, serta pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda membutuhkannya, bagaimana mengatur waktu Anda dan manfaat apa yang akan Anda dapatkan.

Laju kehidupan modern yang panik sering menyebabkan kekurangan waktu yang konstan. "Rapat, laporan, rapat perencanaan, rapat dengan klien, panggilan, proyek, kehidupan pribadi - saya berputar seperti tupai dalam roda, tetapi saya tidak punya waktu untuk melakukan apa pun," beberapa mengeluh. Jadi apa alasan bahwa dalam periode waktu yang sama beberapa melakukan lebih banyak daripada yang lain? Jawabannya jelas - manajemen waktu, dalam perencanaan yang kompeten dan penggunaan rasional, yang menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi.

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu(Manajemen waktu bahasa Inggris - manajemen waktu) adalah proses mengatur dan merencanakan waktu Anda sendiri, yang memungkinkan Anda untuk melakukan tugas-tugas saat ini dengan lebih efisien dan produktif. Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas terlebih dahulu, bukan lebih keras—sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, tidak peduli seberapa besar daftar tugas Anda. Ketidakmampuan untuk mengatur waktu Anda sendiri tidak hanya merugikan efisiensi Anda, tetapi juga menyebabkan stres karena penundaan terus-menerus dalam menyelesaikan tugas.

Para ahli membedakan dua jenis manajemen waktu: pribadi dan perusahaan. Dalam arti luas, manajemen waktu sebagai subspesies adalah mekanisme untuk mengelola waktu perusahaan. Dalam manajemen waktu perusahaan, fokus utama adalah pada pengelolaan waktu kerja seluruh karyawan perusahaan, dan penggunaan waktu yang rasional oleh setiap individu karyawan adalah hasil dari konstruksi sistem perusahaan yang benar.

Manajemen waktu dalam arti sempit adalah pengorganisasian waktu pribadi setiap orang. Ini relevan dalam kasus-kasus tersebut dan untuk kategori pekerja yang memiliki kebebasan memilih tertentu dan memiliki jadwal yang fleksibel. Ketika seseorang dipaksa untuk secara mandiri membuat keputusan dan mengatur proses pekerjaannya, ia perlu menguasai teknologi untuk mengatur waktu pribadi.

Untuk apa manajemen waktu?

Manfaat menggunakan manajemen waktu sangat besar:

Peningkatan produktivitas dan efisiensi tenaga kerja.
Reputasi profesional yang ditingkatkan.
Mengurangi tingkat stres (tugas selesai tepat waktu).
Peluang untuk kemajuan karir semakin luas.
Peluang besar untuk mencapai tujuan hidup dan karir yang penting.
Ada lebih banyak waktu pribadi untuk berkomunikasi dengan keluarga dan teman.

Pada saat yang sama, gagal mengatur waktu Anda secara efektif dapat memiliki beberapa konsekuensi yang sangat tidak diinginkan:

Melanggar tenggat waktu (deadline) tugas.
Alur kerja yang tidak efisien.
Kualitas pekerjaan yang buruk.
Reputasi profesional yang buruk dan kurangnya kemajuan karir.
Tingkat stres yang lebih tinggi.

Tahapan manajemen waktu

Manajemen waktu mencakup sejumlah langkah, termasuk:

Penetapan tujuan.
Perencanaan dan pembagian waktu.
Pendelegasian tugas dan manajemen sumber daya.
Analisis biaya waktu.
Pengaturan waktu.
Prioritas.
Pelaksanaan tugas.
Memantau pencapaian tujuan, pelaksanaan rencana, meringkas hasil.

Aturan dasar manajemen waktu

1. Buat daftar tugas

Pertama, Anda perlu memutuskan daftar semua tugas yang harus diselesaikan. Renungkan dalam daftar tidak hanya semua tugas pekerjaan, tetapi juga tugas pribadi. Buatlah daftar berdasarkan tugas-tugas yang harus diselesaikan selama hari, minggu, bulan, tahun. Jangan lupakan kehidupan pribadi Anda, pertemuan dengan teman-teman, mengunjungi klinik, renungkan waktu untuk pengembangan diri dalam daftar dan jangan lupakan liburan.

2. Luangkan waktu

Setelah Anda menyusun daftar tugas, Anda harus menulis di depan setiap tugas perkiraan waktu (menit, jam, hari) yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Ini akan berguna nanti ketika merencanakan rutinitas harian Anda.

3. Prioritaskan

Sebagai aturan, selalu ada banyak tugas dan tidak mungkin untuk melakukan semuanya sekaligus. Oleh karena itu, perlu diprioritaskan dengan benar. Kriteria untuk memprioritaskan bisa berbeda - ini adalah motif pribadi, dan imbalan finansial. Matriks Eisenhower dapat digunakan sebagai pedoman untuk penentuan prioritas.

Matriks Kasus Eisenhower

Semua tugas dibagi menjadi 4 kelompok:

Mendesak dan penting - dilakukan di tempat pertama dan penuh (tugas kritis).
Penting, tetapi tidak mendesak, dilakukan kedua. Penyelesaian masalah tersebut dapat ditunda untuk waktu tertentu, tetapi juga harus diselesaikan sepenuhnya.
Mendesak tetapi tidak penting adalah tugas-tugas yang, meskipun mendesak, tidak penting. Diinginkan untuk mendelegasikan pelaksanaan tugas tersebut kepada orang lain, dan jika ini tidak memungkinkan, maka tundalah, karena mereka "menghabiskan waktu" untuk menyelesaikan tugas-tugas penting.
Tidak mendesak dan tidak penting - ini adalah tugas yang pada prinsipnya tidak memiliki makna dan tidak menanggung konsekuensi apa pun jika tidak diselesaikan. Hal-hal seperti ini dapat dengan aman dicoret dari daftar Anda.

4. Membuat rencana tindakan (tugas)

Memiliki daftar tugas, prioritas dan waktunya, Anda dapat membuat jadwal tugas untuk hari, minggu, bulan. Sekarang, alih-alih mengkhawatirkan: "Saya tidak punya waktu untuk melakukan semua hal itu lagi," Anda memahami bahwa Anda telah menyelesaikan semua yang benar-benar dapat Anda lakukan, mengingat waktu yang ada dalam hidup Anda.

5. Saring informasi

Dalam dunia arus informasi saat ini, mudah tersesat dalam waktu. Oleh karena itu, belajarlah untuk menghilangkan semua gangguan informasi dan berkonsentrasi pada pemrosesan hanya informasi yang benar-benar Anda butuhkan.

6. Jangan terpencar di antara tugas

Selesaikan tugas yang Anda mulai, jangan biarkan itu belum selesai. Pakar manajemen waktu mencatat bahwa berulang kali kembali ke solusi "tugas yang mengganggu" mengurangi produktivitas seseorang hingga lima kali lipat!

Juga, jangan mengambil beberapa kasus secara bersamaan (tentu saja, jika Anda bukan seorang guru multitasking). Ini akan memakan waktu lebih lama daripada melakukan semua tugas secara terpisah, dan dapat mengurangi kualitas kinerjanya.

7. Hilangkan Pembuang Waktu

Hilangkan semua yang membuang-buang waktu Anda dengan sia-sia: menjelajahi jejaring sosial, acara TV, rehat kopi ekstra, dan berbicara dengan kolega tentang apa pun, dll. Jika Anda melakukan banyak pekerjaan rutin (misalnya, mengumpulkan dan memproses data), cobalah untuk mengotomatiskan proses ini sebanyak mungkin.

8. Jaga ketertiban

Rapikan desktop Anda, atur dokumentasi Anda dan letakkan di rak, atur informasi di PC Anda, database kontak, dll. Semua ini akan sangat memudahkan hidup Anda saat mencari informasi (dokumen) yang diperlukan dan menghemat banyak waktu.

9. Bekerja pada waktu yang tetap

Setiap orang memiliki bioritme masing-masing, tentukan kapan Anda berada di puncak aktivitas. Selama jam-jam inilah tugas yang paling sulit harus dilakukan, karena. konsentrasi maksimum akan memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah seperti itu dengan lebih efisien dan produktif.

sepuluh. Jangan lupa istirahat

Pastikan untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri: pergi ke gym, bepergian, jangan lupa tentang hobi, habiskan malam bersama keluarga Anda. Orang yang istirahat efektif di tempat kerja!

Akan sangat bagus untuk selalu memiliki asisten koleksi universal untuk mengatur waktu. Kami telah menyiapkan daftar universal 25 teknik manajemen waktu, dibagi ke dalam kategori untuk memprioritaskan, merencanakan dan mengatur proses kerja dan rekreasi.

Prioritas

1. Analisis ABC

Teknik ini didasarkan pada persentase kasus yang paling penting dan paling tidak penting. Semua tugas dibagi menjadi tiga kelas tergantung pada kepentingannya:

A. Kasus yang paling penting, yang mencapai 15% dari total jumlah kasus dan kontribusinya terhadap pencapaian tujuan adalah 65%.

C. Tugas penting - 20% dari jumlah totalnya, signifikansi untuk mencapai tujuan adalah 20%.

C. Tugas yang kurang penting sama dengan 65% dari jumlah totalnya, dan kepentingannya adalah 15%.

Untuk menggunakan analisis ABC, Anda perlu melakukan hal berikut:

buat daftar semua tugas di masa depan;
mengkategorikan mereka berdasarkan kepentingan dan memprioritaskan mereka;
mengevaluasi tugas menurut kategori A, B dan C;

2. Matriks Eisenhower.

Tugas dibagi menjadi beberapa kelompok menurut urgensi dan kepentingannya:

A - Hal yang mendesak dan penting

B - Tidak mendesak, tetapi lebih penting

S - Mendesak tapi tidak penting

D - Tidak mendesak dan tidak penting

Bergantung pada grup tempat tugas itu berada, urutan pelaksanaan atau pendelegasiannya bergantung.

3. Metode Pareto

Metode Pareto adalah pembagian tugas menurut prinsip 80/20: 80% tugas dapat diselesaikan dalam 20% waktu yang dihabiskan; sisa 20% tugas membutuhkan 80% waktu yang dihabiskan.

Perencanaan

4. Daftar semua kasus

Merekam sepenuhnya semua kasus akan membantu dalam merencanakan jumlah pekerjaan untuk hari, minggu, bulan. Dan juga Anda dapat dengan jelas melihat beban kerja Anda dan rasio tugas penting dan tidak terlalu penting. Terlebih lagi, jika daftar seperti itu selalu ada, pertanyaan "Apa yang harus dilakukan?" akan segera teratasi.

5. Menghitung ritme biologis

Saat merencanakan sesuatu, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya "lark" Anda atau "burung hantu", tetapi juga puncak produktivitas. Ini dapat ditentukan dengan mengamati kinerja Anda di siang hari. Alangkah baiknya juga untuk menentukan waktu yang tepat untuk makan siang. rekreasi dan pengembangan diri.

6. Buat buku harian

Atur kasus yang direkam sebelumnya ke dalam sistem: entri dalam buku harian, spreadsheet excel, aplikasi di telepon, dll. Hal utama adalah Anda memiliki gagasan tentang jumlah pekerjaan untuk hari itu dan jangan lupa bahkan tugas terkecil sekalipun.

7. Alat yang tepat

Semua jenis aplikasi adalah senjata kami dalam memerangi penundaan dan jebakan waktu, jadi lebih baik untuk meningkatkan persenjataan Anda. Baca program dan aplikasi yang paling nyaman dan terbukti untuk membuat daftar dan kerja tim.

8. Teknik "Ketepatan Waktu"

Teknik "Ketepatan Waktu" adalah penetapan waktu untuk tugas apa pun, bahkan untuk tugas primitif seperti latihan pagi atau makan siang. Anda menuliskan setiap tugas yang Anda habiskan, jadi selama seminggu Anda akan dapat menyelesaikan tugas-tugas berikut:

tentukan untuk apa waktu Anda dihabiskan;
mengidentifikasi kronofag, yaitu, "pemakan waktu";
mengembangkan "rasa efisiensi" dan "rasa waktu".

9. Formula 10-3-2-1-0

Untuk menggunakan teknik ini, Anda perlu menghafal formula yang menggambarkan jadwal kerja dan waktu pribadi yang sehat, dan menaatinya saat membuat rencana harian.

10 jam sebelum tidur: tidak ada kafein.

3 jam sebelum tidur: Tidak ada makanan atau alkohol.

2 jam sebelum tidur: tidak bekerja.

1 jam sebelum tidur: tidak ada gadget elektronik.

0 kali: Berapa kali Anda dapat menekan tombol Tunda pada jam alarm.

10. Gantt Chart

Bagan Gantt adalah teknik yang andal untuk menampilkan tugas dan waktu secara visual. Tugas ditunjukkan pada satu skala jadwal, dan waktu untuk menyelesaikannya ditunjukkan pada skala lainnya. Ideal untuk penggemar grafik yang dapat dibuat di MS Project, Excel.

Organisasi kerja dan waktu luang

11. Teknik Pomodoro

Prinsip eksekusi: kami memulai penghitung waktu selama 25 menit, bekerja dengan konsentrasi, tanpa terganggu sampai penghitung waktu berbunyi, setelah itu kami istirahat selama 5 menit. Setelah 4 pengulangan, kami istirahat panjang - 20-25 menit. Dengan demikian, Anda terus-menerus mengganti pekerjaan dan istirahat, mengubah aktivitas, dan menghindari kerja berlebihan.

12. Makan katak

Katak adalah hal yang paling menyebalkan. Yang terbaik adalah berurusan dengan mereka terlebih dahulu. Setelah selesai, hal itu akan tampak tidak begitu buruk dan buruk, dan tugas-tugas lain akan tampak mudah sama sekali.

13. Metode Salami

Bagaimana cara diam-diam makan sebatang sosis? Memotong sepotong kecil. Hal yang sama harus dilakukan dengan semua tugas multi-komponen yang kompleks: bagi menjadi bagian-bagian kecil dan lakukan satu setiap hari.

14. Delegasi

Jika Anda seorang pemimpin, delegasikan tugas-tugas yang menghabiskan banyak waktu dan tidak penting, dan fokuskan diri Anda pada tugas-tugas penting yang lebih strategis.

15. Ikuti tahapan urusan

Berusahalah untuk melakukan hal-hal secara berurutan, pertama selesaikan satu, dan baru kemudian mulai yang lain. Kami telah mengatakan bahwa ketika beralih dari satu hal ke hal lain, dibutuhkan sekitar 10-15 menit untuk sepenuhnya fokus pada proses. Terus-menerus melompat dari tugas ke tugas, Anda kehilangan waktu, meskipun ilusi kerja keras tercipta.

16. Setidaknya 10 menit

Teknik ini tidak mengacu pada masalah pekerjaan, melainkan pada pertumbuhan pribadi dan pengembangan diri. Misalnya, jika Anda sudah lama ingin belajar atau mengingat bahasa asing, cobalah berikan setidaknya 10 menit sehari. Hal yang sama berlaku untuk olahraga, buku, dll.

17. "Ditemukan Waktu"

Inti dari teknik ini: untuk menentukan sebelumnya daftar 15-20 tugas kecil yang Anda tidak punya cukup waktu, dan bersiaplah untuk melakukannya ketika Anda memiliki "jendela" yang sesuai. Terus tambahkan ke daftar.

18. Bekerja adalah cara terbaik untuk memulai

Ada hari-hari ketika produktivitas nol dan pekerjaan berat. Dalam hal ini, untuk overclocking, lebih baik mulai bekerja dengan tugas-tugas kecil: surat, panggilan, tugas yang akan selesai tidak lebih dari 20 menit.

19. Buat janji penting di pagi hari

20. Bagi waktu kerja menjadi beberapa blok

Bagilah alur kerja menjadi beberapa blok: panggilan dan surat, rapat, pekerjaan proyek, dll. Ini akan membantu mengalokasikan waktu untuk pekerjaan yang terfokus di siang hari.

21. Tetapkan Tenggat Waktu untuk Semuanya

Bahkan tugas terkecil pun harus memiliki tenggat waktu, jika tidak arus hal-hal "untuk nanti" akan berlarut-larut selamanya.

22. Perendaman dalam pekerjaan

Sisihkan satu atau dua hari untuk memprioritaskan tugas, menghilangkan gangguan seperti panggilan dan rapat.

23. Katakan tidak

"Tidak" adalah kata yang kuat. Ketika Anda mengatakan "tidak" pada komitmen baru, Anda menunjukkan rasa hormat terhadap komitmen yang telah Anda buat dan memperoleh kemampuan untuk mempertahankannya dengan sukses. Ingatlah bahwa dengan memberikan persetujuan, Anda harus menolak sesuatu atau membatalkan sesuatu.

24. Melawan "tirani yang mendesak"

“Tirani yang mendesak” adalah tugas kecil dan tidak penting yang perlu dilakukan sekarang. Hal ini menimbulkan masalah besar karena tindakan mendesak biasanya memiliki efek yang sangat kecil. Setelah menyerah pada "tirani yang mendesak", akan sulit untuk menyingkirkannya, dan, karenanya, mengalokasikan waktu untuk sesuatu yang lebih penting.

25. Persiapkan untuk besok sebelum meninggalkan kantor

Cara yang bagus untuk mengakhiri hari adalah mempersiapkan hari berikutnya. Ringkas hari itu, buat rencana untuk hari berikutnya, susun desktop Anda.

Manajemen waktu untuk eksekutif

Jika Anda menemukan kesalahan, sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Enter.

Apa itu manajemen waktu dan apa prinsip dasar teknik manajemen waktu pribadi. Aturan apa yang harus diikuti oleh mereka yang ingin menggunakan manajemen waktu dalam hidup, dan bagaimana hal itu akan memengaruhi seseorang, kesuksesan dan tujuannya. Analisis detail konsep dan poin penting.

Bagi orang modern, 24 jam sehari tidak cukup. Terutama bagi seorang wirausahawan yang berusaha menyelesaikan jumlah tugas maksimum dalam sehari. Seringkali dia mengorbankan tidur dan istirahat, bekerja lembur dan tujuh hari seminggu. Tetapi lebih sering masalahnya bukan terletak pada kurangnya waktu, tetapi pada distribusinya yang tidak tepat.

Penerapan manajemen waktu dalam hidup memungkinkan Anda untuk:

belajar mengatur waktu;
kendalikan harimu
menghargai waktu pribadi;
melakukan lebih banyak tugas;
mencapai tujuan yang ditetapkan;
tidak mengorbankan istirahat.

Namun sebelum Anda mulai menggunakan teknik manajemen waktu ini, Anda perlu mengetahuinya secara detail.

Apa itu manajemen waktu: konsep dan definisi dasar

Manajemen waktu adalah teknologi untuk manajemen waktu sadar yang meningkatkan produktivitas manusia. Hal ini didasarkan pada penetapan prioritas, analisis biaya waktu, perencanaan, penetapan tujuan, pengorganisasian hari kerja (minggu, bulan) dan pendelegasian tugas.

Selain itu, manajemen waktu menyediakan analisis langkah-langkah dan tindakan spesifik yang diperlukan untuk mengimplementasikan ide atau mencapai tujuan. Ini juga termasuk kontrol atas pencapaian tujuan, yang terdiri dari implementasi rencana dan kesimpulan.

Manajemen waktu digunakan untuk mengatur waktu kerja dan pribadi. Lagi pula, setiap hari kerja tidak hanya bekerja, tetapi juga istirahat, pengembangan diri, pendidikan mandiri, hiburan, dll.

Teknologi ini bermanfaat tidak hanya bagi para pebisnis, manajer, politisi, tetapi juga bagi ibu rumah tangga, pelajar, anak sekolah dan masyarakat lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua tugas yang ditetapkan untuk hari itu setiap hari dan pada saat yang sama menikmati hidup sepenuhnya - bersantai, mencurahkan waktu untuk keluarga atau hobi, bepergian, dan banyak lagi.

Setiap orang memiliki waktu yang sama dua puluh empat jam sehari. Perbedaannya adalah bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Kabar baiknya adalah bahwa meskipun Anda telah menggunakan waktu Anda dengan buruk sejauh ini, Anda dapat mengubahnya mulai besok. Alih-alih membuang waktu Anda untuk aktivitas bernilai rendah, mulailah menghabiskannya untuk aktivitas bergaji tinggi.

Jika Anda membuang semua sekam, maka Anda dapat memperoleh definisi yang cukup sederhana:

"Manajemen waktu adalah alat untuk mengatur hidup Anda."

Hidup kita sangat tergantung pada waktu yang dihabiskan untuk tindakan tertentu. Dan belajar mengatur waktu berarti belajar mengatur hidup.

Apa prinsip manajemen waktu yang efektif?

Prinsip-prinsip manajemen dan perencanaan waktu pribadi didasarkan pada 4 fondasi utama:

Penetapan tujuan yang tepat.
Penataan prioritas hidup yang benar.
Menanamkan kebiasaan yang benar.
Penggunaan alat perencanaan yang tepat.

Penetapan tujuan

Kebanyakan orang tidak pandai menetapkan tujuan. Dari sini, produktivitas mereka menurun, motivasi menghilang, dan setelah beberapa saat seseorang hanya memiliki satu tujuan - untuk bersantai.

Apa saja kesalahan dalam penetapan tujuan?

Misalnya, keinginan untuk membeli mobil sebelum akhir tahun bukanlah tujuan.

Tujuannya akan terlihat seperti ini: “Saya akan membeli Rolls-Royce Phantom 2016 paling lambat 25 Desember 2016.” Artinya, harus ada kekhususan dan batasan waktu (batas waktu pencapaian tujuan).

Tujuannya harus:

spesifik;
waktu terbatas;
terukur;
nyata.

Tanpa 4 komponen tersebut, tujuan menjadi keinginan sederhana yang tidak memotivasi.

Ketika Anda menyadari bahwa Anda berusia 25 atau 30 tahun, dan orang tua Anda memiliki 10, 15, 20 tahun lagi untuk hidup, maka alasan sebenarnya muncul. Apakah itu terjadi pada salah satu dari Anda, saya tidak tahu. Tetapi jika seseorang memilikinya, itu bagus. Karena orang yang kita cintai, sebagai tujuan, memberi kita terobosan besar untuk pembangunan. Kemudian yang lain muncul - misi, skala, pengaruh, segala macam minat. Tetapi bagi mereka yang menderita dan mencari motivasi mereka sendiri, bagi mereka yang tidak dapat menemukan apa yang menyalakannya dan duduk di tempat kosong, saya ingin memohon. Jangan melihat jauh. Berdiri untuk diri sendiri - beli pakaian, mulailah makan, berpakaian normal, dan kemudian Anda akan menemukan bahwa Anda benar-benar dapat mengubah kehidupan orang yang Anda cintai. Dan ini adalah alasan yang sangat baik untuk langkah pertama.

Mikhail Dashkiev - salah satu pendiri dan manajer proyek "Business Youth"

Definisi prioritas hidup

Efektivitas manajemen waktu sangat tergantung pada prioritas hidup seseorang. Mereka sama pentingnya dengan tujuan. Tapi di sini juga, orang membuat kesalahan sepanjang waktu.

Prioritas hidup, pada tingkat yang lebih besar, harus diarahkan dalam kaitannya dengan diri sendiri. Artinya, pertama-tama, Anda perlu berpikir: “Apa yang penting bagi saya? Apa yang saya perlukan untuk meningkatkan hidup saya dan kualitasnya?

Namun, orang tidak boleh berasumsi bahwa setiap orang yang menggunakan manajemen waktu adalah egois.

Tidak semua prioritas harus ditujukan kepada orang yang dicintai. Anda juga perlu memikirkan kerabat dan teman. Apalagi jika itu adalah orang tua, istri atau anak-anak. Dan Anda perlu memahami bahwa setiap orang memiliki prioritasnya sendiri. Artinya, bagi seseorang hanya kesejahteraan mereka yang penting, tetapi bagi seseorang kesejahteraan seluruh keluarga.

Tapi tetap saja, bagian utama dari prioritas harus diarahkan pada orang itu sendiri. Maka produktivitas tidak akan turun dan tidak akan ada "kejenuhan", setelah itu biasanya orang menyerah.

Menanamkan Kebiasaan

Di sini kita berbicara tentang kebiasaan yang berguna dan baik yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Berkat itu semua tugas yang direncanakan akan dilakukan dalam sehari. Dengan bantuan yang Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda sendiri.

Apa saja kebiasaan-kebiasaan tersebut? Sebagai contoh:

Bangun setiap hari jam 5 pagi.
Lari 10 km di pagi hari.
Selalu tepati janjimu.
Datanglah ke pertemuan tepat waktu.
Jangan menonton TV atau membaca berita.
Jangan pernah mengeluh tentang apapun.
Selalu katakan yang sebenarnya.

Dibutuhkan 21 hari untuk mengembangkan kebiasaan yang baik. Hal yang sama berlaku untuk menghentikan kebiasaan buruk.

Aturan utama untuk mengembangkan kebiasaan baik adalah 1 kebiasaan per bulan. Ya, proses ini panjang. Apalagi jika Anda berencana untuk menanamkan sekitar 10 kebiasaan. Tetapi bagaimanapun juga, “Moskow tidak langsung dibangun.”

Menggunakan alat perencanaan

Mengelola waktu Anda secara efektif tanpa perencanaan harian sangatlah sulit dan hampir tidak mungkin. Oleh karena itu, rencana harian merupakan elemen integral dari manajemen waktu.

Perencanaan harus dipahami sebagai daftar tugas untuk setiap hari. Setiap malam, seseorang tidak hanya merangkum hari itu, tetapi juga membuat daftar tugas untuk hari berikutnya. Dan untuk perencanaan, ia dapat menggunakan alat apa pun yang tersedia dan nyaman.

Alat perencanaan tradisional adalah buku harian sederhana. Itu bisa berupa kertas atau elektronik. Namun, yang terbaik adalah menggunakan yang pertama, karena ketika seseorang menulis dengan tangan, daripada mengetik di keyboard, ia lebih mudah mengingat apa yang ditulis. Dengan demikian, pada siang hari Anda tidak perlu lagi melihat buku harian dan teralihkan dari tugas-tugas yang lebih penting.

Buku harian itu meliputi:

Tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
Daftar tugas harian.
Catatan pribadi.
Tanda prestasi.
Hasil hari itu hidup dengan analisis terperinci mereka (jumlah tugas yang diselesaikan, waktu yang dihabiskan untuk tindakan tertentu, efektivitas pribadi selama hari (minggu), dll.).

Catatan tersebut dapat disimpan dalam bentuk elektronik apa pun. Hal utama adalah bahwa program atau aplikasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat perubahan pada daftar tugas.

Saat menyusun rencana dan tugas untuk hari itu dalam manajemen waktu, adalah kebiasaan untuk mempertimbangkan siklus biologis manusia. Lagi pula, naik turunnya aktivitas pada orang yang berbeda terjadi pada waktu yang berbeda. Karena itu, ketika merencanakan, fitur ini selalu diperhitungkan.

Ringkasnya, dapat dicatat bahwa perencanaan adalah momen terpenting dari manajemen waktu, yang tanpanya teknik manajemen waktu kehilangan semua arti.

12 aturan manajemen waktu modern

Manajemen waktu bukanlah ilmu yang kompleks dan siapa pun bisa menguasai teknik ini. Anda hanya perlu mengikuti aturan dasar permainan.

Rencanakan setiap hari. Buat daftar tugas harian dan patuhi itu.
Tetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang spesifik, realistis, dan terikat waktu.
Selalu patuhi prioritas yang ditetapkan yang ditujukan untuk diri sendiri (kebanyakan) atau orang yang dicintai.
Singkirkan dari kehidupan "pelahap" waktu pribadi dan kerja (jejaring sosial, permainan komputer, menonton TV, percakapan telepon yang tidak perlu, dll.).
Lakukan hal yang paling sulit terlebih dahulu dan jangan menundanya sampai nanti.
Selalu katakan "Tidak" untuk hal-hal yang tidak perlu.
Fokus pada satu tugas sampai selesai. Artinya, Anda tidak dapat melompat dari satu tindakan ke tindakan lainnya sampai salah satunya selesai sepenuhnya.
Bekerja pada waktu yang nyaman bagi Anda, dengan mempertimbangkan siklus biologis.
Filter semua informasi yang masuk. Ini terutama benar di era popularitas Internet, di mana ada banyak sampah informasi.
Menjaga kebersihan pada desktop (termasuk desktop PC atau laptop).
Mengatur tempat kerja yang nyaman.
Ingatlah selalu bahwa hari ini mungkin adalah hari terakhir dalam hidupmu. Tidak ada yang membuat seseorang bertindak seperti ketakutan akan kematian.

Apa yang memberi manfaat manajemen waktu dalam hidup?

Pertama, manajemen waktu memungkinkan Anda untuk belajar bagaimana mengatur waktu Anda, dan karena itu mengelola aktivitas dan kehidupan Anda.

Kedua, teknologi ini membantu menyingkirkan kebiasaan buruk dan menggantinya dengan yang baik.

Ketiga, orang yang menggunakan manajemen waktu mencapai tujuannya lebih cepat, belajar dengan mudah dan mampu mencapai kesuksesan dalam berbagai kegiatan.

Selain itu, seseorang yang hidup sesuai dengan semua kanon manajemen waktu:

Memiliki lebih banyak waktu luang untuk bersantai.
Mampu dengan cepat melakukan sejumlah tugas dalam waktu singkat.
Kurang terpengaruh oleh stres.
Kurang rentan terhadap penyakit yang disebabkan oleh stres, kelelahan kronis dan kurang tidur.
Hampir sepenuhnya mengendalikan hidupnya.

Semua ini termasuk dalam bagian tentang manfaat manajemen waktu. Tetapi ada juga sisi lain dari koin.

Kekurangan manajemen waktu: mengapa tidak semua orang bisa mengatur waktu?

Teknologinya sendiri terlihat hampir sempurna. Hal utama adalah melakukan beberapa upaya dan seseorang menjadi penguasa sejati dalam hidupnya. Namun, karena alasan tertentu, banyak yang gagal mengatur waktu pribadi dan pekerjaan. Dan alasannya di sini terletak pada sejumlah kekurangan:

Sebelum menerapkan manajemen waktu, seseorang harus terlibat dalam disiplin diri. Dan ini adalah teknologi yang sama sekali berbeda yang membutuhkan banyak waktu, itulah sebabnya tidak semua orang ingin melakukannya dan dibiarkan sendiri dengan tujuan kabur mereka dan segunung tugas yang tidak terpenuhi.
Kompleksitas teknologi adalah kelemahan utama dari manajemen waktu. Lagi pula, pada kenyataannya, seseorang hanya menghancurkan dirinya sendiri, meninggalkan zona nyaman, membangun kembali secara psikologis dan emosional, yang bagi banyak orang menjadi pekerjaan yang luar biasa.
Tidak satu manual atau kursus tentang manajemen waktu tidak memberikan rencana tindakan yang spesifik. Mereka paling sering menawarkan tindakan umum yang tidak cocok untuk semua orang.
Sulit untuk mengatur waktu Anda sendiri, karena selalu ada alasan untuk memanjakan diri sendiri. Oleh karena itu, manajemen waktu memiliki efek yang lebih besar dalam sebuah tim (manajemen waktu perusahaan) di mana ada "penjaga".

Saya membaca sejumlah besar buku yang berbeda tentang manajemen waktu, manajemen diri, disiplin diri. Banyak dari buku-buku ini ditulis dalam bahasa kering. Ada sedikit teknik yang dapat diperkenalkan ke dalam kehidupan seseorang yang memiliki banyak proyek, kasus, dan yang perlu dilakukan saat ini, bahkan mungkin kemarin. Dan saya menyadari bahwa masalah ini tidak hanya dengan saya, tetapi juga dengan banyak orang.

Alexey Tolkachev - pendiri proyek School of Winners

Seperti yang Anda lihat, kekurangan utama teknologi terletak pada psikologi manusia. Seseorang dapat dengan mudah beradaptasi dengan kondisi kehidupan baru, tetapi seseorang tidak dapat melakukannya.

Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa manajemen waktu benar-benar memiliki efek positif pada kinerja, efisiensi pribadi, dan kesuksesan. Dan Anda dapat mencoba menerapkannya dalam hidup Anda. Namun, tidak ada gunanya menaruh harapan tinggi pada teknologi ini.

"Kami lelah dan lelah bukan karena kami bekerja keras, tetapi karena kami bekerja dengan buruk, kami bekerja dengan cara yang tidak terorganisir, kami bekerja dengan bodoh."

Fisiolog N.E. Vvedensky

Waktu - manajer t adalah teknik manajemen waktu yang mencakup aturan dan prinsip yang membantu seseorang mengatur waktunya dengan benar dan mencapai efisiensi maksimum dalam bisnis apa pun. Dengan bantuan manajemen waktu, seseorang dapat secara sadar mengontrol waktu yang dihabiskannya untuk berbagai kegiatan, sekaligus meningkatkan efisiensi dan produktivitas pekerjaan atau waktu luangnya. Perencanaan, distribusi, prioritas, penetapan tujuan membantu seseorang mengatasi ritme kehidupan modern yang gila. Manajemen waktu membantu seseorang untuk melakukan segalanya tanpa stres dan menghindari kelelahan kronis.

Awalnya, teknik manajemen waktu hanya digunakan ketika melakukan bisnis, mengatur pekerjaan. Tetapi sekarang metode manajemen waktu juga digunakan dalam kehidupan pribadi seseorang untuk mengelola mengatasi masalah sehari-hari, mengatur waktu luang dan istirahat mereka dengan benar.

Sejarah manajemen waktu

Kembali pada tahun 1920-an, Organisasi Perburuhan Ilmiah mengatakan bahwa efisiensi penggunaan waktu tergantung pada efisiensi pribadi orang itu sendiri. Liga "Waktu" muncul, yang menerbitkan artikel di surat kabar dengan nama "Perjuangan untuk Waktu". Pada tahun 70-an, metode ketepatan waktu, yang dikembangkan oleh ahli biologi Lyubishchev, mendapatkan popularitas. Metode ini adalah alat untuk mengembangkan pemikiran manusia yang efektif, yang berkontribusi pada manajemen rasional waktu pribadi dan meningkatkan efisiensi pribadi.

Pada 2007, departemen manajemen waktu pertama dibuka di Moskow di Institut Keuangan dan Industri. Saat ini, arah ini telah menjadi sangat populer dan populer. Ada banyak pelatihan, seminar tentang perencanaan dan pembagian waktu yang rasional.

manajer waktu ini adalah orang yang memperhitungkan karakteristik psikologis orang, kondisi kerja dan menawarkan jadwal kerja yang lebih efisien. Dia mampu mengungkapkan dalam diri seseorang semua cadangan tersembunyinya dan menyarankan bagaimana meningkatkan efisiensinya.

Proses komunikasi antara manajer waktu dan klien mirip dengan konsultasi psikologis di mana dia mendengarkan seseorang, memberikan tip dan saran tentang cara mengalokasikan waktu, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk istirahat, bagaimana memprioritaskan. Bagaimana merencanakan hari Anda sehingga Anda dapat melakukan segalanya tanpa stres.

Manajer waktu tidak hanya melakukan konsultasi individu. Seringkali mereka diundang oleh perusahaan sebagai ahli untuk membantu meningkatkan proses tenaga kerja. Pertama-tama, ajari manajer cara mendistribusikan waktu kerjanya dengan benar dan mendistribusikan tugas dalam tim dengan benar. Mereka mempelajari kegiatan perusahaan, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah tertentu. Setelah mengumpulkan informasi dan analisis, manajer waktu membuat penyesuaian dengan rutinitas harian perusahaan.

Analisis waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Pernyataan, rumusan, dan definisi tujuan.

Membuat rencana untuk mencapai tujuan, serta menetapkan prioritas.

Realisasi tujuan. Petunjuk tentang langkah apa yang harus diambil sesuai dengan rencana.

Membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan.

Merekam waktu dengan ketepatan waktu.

Apa keuntungan dari seseorang yang telah belajar bagaimana merencanakan waktunya dengan benar?

“Waktu yang terbuang adalah keberadaan; Waktu yang digunakan untuk penggunaan yang baik adalah hidup."

E.Jung

Mencapai tujuan yang ditetapkan.

Mencapai tujuan Anda jauh lebih cepat daripada yang lain.

Mampu meraih kesuksesan dalam bidang kegiatan apapun.

Dia memiliki lebih banyak waktu untuk istirahat, komunikasi dengan kerabat dan teman.

Dapat melakukan lebih banyak hal dalam waktu tertentu.

Dapat meningkatkan pendapatannya dan pensiun dengan membagi tanggung jawab dengan baik antar karyawan.

Dapat menghilangkan kelelahan kronis, tidak mengalami stres.

Selalu memiliki rencana tindakan yang jelas.

Ia memiliki rasa kebebasan batin dan secara mandiri mengendalikan hidupnya.

Jenis manajemen waktu

Sekarang ada banyak pendekatan yang berbeda untuk masalah manajemen waktu. Para ahli membedakan tiga jenis utama:

Manajemen waktu pribadi (pribadi). Ini terkait dengan pengembangan diri pribadi seseorang, kemampuan untuk mengatur harinya dengan benar dan bermanfaat.

Manajemen waktu profesional membantu seseorang untuk melakukan pekerjaannya secara efektif, mengatur waktu kerjanya dengan benar atau mendistribusikan tanggung jawab secara wajar dalam sebuah tim.

Waktu sosial - manajemen mengatur hubungan interpersonal atau manajemen waktu beberapa orang. Misalnya, korporasi.

Konsep dasar manajemen waktu

Konsep manajemen waktu- itu adalah cara untuk memahami dan memahami waktu. Konsep manajemen waktu membantu untuk menentukan alasan dan tujuan mengapa seseorang perlu belajar bagaimana mengatur waktunya. Sadarilah nilai dari proses ini, serta pahami prinsip-prinsip dasar manajemen waktu.

Teknik Manajemen Waktu- urutan tindakan tertentu yang akan membantu memecahkan masalah tertentu.

Sistem manajemen waktu- seperangkat konsep dan metode yang memungkinkan Anda mencapai tujuan Anda secepat dan seefisien mungkin.

Organisasi kerja yang tidak tepat atau organisasi kegiatan yang buta huruf oleh manajemen mengarah pada fakta bahwa karyawan perusahaan selalu merasa kekurangan waktu. Ini mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan perusahaan secara keseluruhan.

Kurangnya waktu terjadi ketika:

Tidak ada jadwal harian.

Jika asisten manajer tidak menyadari rutinitas hariannya.

Panggilan telepon dan pengunjung sering mengalihkan perhatian dari aktivitas utama.

Jika manajer tidak tahu bagaimana mendistribusikan tanggung jawab.

Jika pekerjaan dilakukan dengan terburu-buru terus-menerus, yang menyebabkan kelelahan yang cepat.

Jika karyawan tidak sesuai dengan posisinya.

Jika karyawan tidak cukup menilai kemampuan mereka, kecepatan kerja.

Jika tidak ada motivasi di antara karyawan (misalnya, gaji terlalu rendah).

Untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, perlu untuk mengajari karyawan bagaimana merencanakan pekerjaan untuk hari itu. Saat menyusun rencana, Anda perlu mencurahkan 60% waktu untuk tugas-tugas utama, 20% kasus tak terduga dan 20% spontan. Hal utama adalah membiasakan tim untuk membuat rencana hari itu secara sistematis dan teratur.

Efektivitas manajemen waktu dalam manajemen tergantung pada bagaimana karyawan dilatih dalam perencanaan, prioritas, kontrol waktu untuk menyelesaikan tugas, serta urutan tugas yang benar.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengundang seorang ahli dalam manajemen waktu atau melatih manajer perusahaan Anda, yang akan memberikan tugas kepada karyawan dan memantau efektivitas pekerjaan mereka. Manajer harus mengeluarkan tugas dasar dan beberapa tugas cadangan. Di penghujung hari, karyawan menyerahkan laporan kemajuan.

Manajemen waktu pribadi dalam manajemen waktu

Adapun manajemen waktu pribadi, ada aturan dasar manajemen waktu yang berlaku dalam kehidupan pribadi:

Jangan pernah membawa pekerjaan ke rumah.

Atur hidup Anda sedemikian rupa sehingga membutuhkan waktu minimum.

Rencanakan waktu luang terlebih dahulu. Ini harus mencakup kenikmatan emosional (pergi ke bioskop, teater, konser, museum). Serta fisik (olahraga, menari, dll).

Untuk istirahat, gunakan tidak hanya akhir pekan, tetapi setidaknya satu hari di tengah minggu. Misalnya, naik sepeda sepulang kerja atau pergi ke sauna bersama teman-teman.

Selama liburan, batasi panggilan, surat, Internet agar benar-benar rileks.

1. Aturan dasar manajemen waktu adalah penetapan tujuan yang benar.

Jika Anda belajar mendefinisikan tujuan Anda dengan jelas, serta menentukan tugas mana yang sekunder, maka Anda akan menghemat banyak waktu.

Jika Anda menghabiskan waktu Anda untuk sesuatu, itu berarti pada saat itu Anda berpikir bahwa itu sangat penting. Tapi apakah itu? Tanyakan pada diri Anda, apakah hasil dari tindakan ini akan membantu Anda semakin dekat dengan tujuan Anda? Apa itu tujuan? Tujuan adalah keinginan seseorang terhadap sesuatu, ketika seluruh proses ditujukan pada hasil akhir.

Saat menetapkan tujuan, Anda harus terlebih dahulu menentukan nilai utama.

Kenali kemampuan dan motivasi Anda. Menganalisis masalah, kebutuhan dan kesulitan yang mungkin timbul dalam perjalanan ke tujuan. Sajikan dengan jelas tujuan Anda dalam detail terkecil, hasil akhirnya. Rencanakan tindakan Anda, cari sumber daya, dan mulai terapkan.

Ada berbagai metode penetapan tujuan. Tetapi semua metode memiliki algoritme penetapan tujuan yang sama:

Tujuannya harus sespesifik mungkin dengan hasil akhir yang jelas.

Kebutuhan untuk mencapai tujuan harus dibenarkan. Mengapa ini diperlukan dan apa yang akan saya dapatkan darinya?

Tujuannya harus realistis dan mekanisme untuk mencapainya harus jelas.

Hal ini diperlukan untuk secara jelas menentukan batas waktu yang tujuan harus dicapai.

2. Aturan dasar kedua dari manajemen waktu adalah penentuan prioritas.

Mengetahui bagaimana memprioritaskan sangat penting. Ada hal-hal yang kurang penting dalam mencapai tujuan, dan ada pula yang berperan besar.

3. Aturan dasar ketiga dari manajemen waktu adalah perencanaan.

Setelah menetapkan tujuan, langkah selanjutnya adalah perencanaan. Perencanaan merupakan bagian integral dari manajemen waktu. Ini terdiri dari langkah-langkah utama berikut:

Menyusun rencana manajemen waktu.

Tahap penyusunan proyek, di mana Anda dapat bermanuver, memikirkan berbagai opsi untuk mencapai tujuan.

Tahap mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan.

Tahap mengidentifikasi orang-orang yang dapat membantu Anda dalam perjalanan ke tujuan.

Tahap penetapan hasil perencanaan berupa proyek bisnis, peta.

Ketika seseorang mulai terlibat dalam perencanaan, pemikiran diaktifkan, kreativitas dihidupkan. Dengan membuat rencana, tujuan Anda menjadi lebih spesifik, Anda mulai memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan dan bagaimana cara mencapainya. Ini adalah semacam panduan praktis untuk bertindak.

Sampai seseorang membuat rencana untuk implementasi apa yang dia inginkan, dia terus-menerus merenungkan topik ini. Tapi bukan pikiran, tetapi tindakan membawa Anda lebih dekat ke tujuan. Ketika rencana terperinci dibuat, yang memperhitungkan berbagai cara untuk mencapai tujuan, ini memberi Anda kesempatan untuk bermanuver. Ini tidak bekerja dengan beberapa cara dan metode, Anda dapat mencoba yang lain. Perencanaan mengembangkan fleksibilitas dan kesiapan seseorang untuk situasi apa pun.

Membuat rencana memberi Anda peluang sukses yang tinggi. Memiliki rencana memberi Anda kepercayaan diri dan kemampuan Anda. Semua orang sukses dan pengusaha sedang merencanakan.

Teknik perencanaan dasar. Deskripsi Singkat

1. perencanaan ABC didasarkan pada kenyataan bahwa Anda harus terlebih dahulu melakukan hal-hal yang paling signifikan (di bawah huruf A), dan kemudian B dan C.

Kasus kategori A adalah yang paling penting. Mereka membuat 15% dari semua kasus dan membawa 65% dari hasil. B - kasus penting yang membentuk 20% dari semua kasus dan membawa 20% hasil. Kategori C - ini adalah kasus yang paling tidak penting, mereka membentuk 65% dan memberikan hasil - 15%.

2. Aturan Pareto Atau prinsip 80/20. Prinsip ini berlaku untuk setiap aktivitas sehari-hari. 80% dari hal-hal yang Anda lakukan dalam sehari memberi Anda 20% dari hasil yang Anda inginkan. Dan 20% dari hal-hal penting yang direncanakan membawa Anda lebih dekat ke hasil sebesar 80%.

Contoh: 20% orang memiliki 80% modal, 80% orang memiliki 20% modal. 20% klien memberikan 80% keuntungan, dan 80% klien memberikan 20% keuntungan.

3. Waktu- metode ini terdiri dari kenyataan bahwa Anda perlu merekam setiap menit dari semua tindakan Anda dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk itu. Ini akan membantu Anda memahami di mana dan untuk apa waktu Anda dihabiskan dan bagaimana menyesuaikan jadwal Anda.

4. Membuat daftar tugas- Ini adalah metode perencanaan paling sederhana yang memungkinkan Anda merencanakan waktu dan urusan.

Bagaimana cara membuat daftar tugas yang tepat dan mengikutinya?

Untuk memulainya, amati diri Anda sendiri. Berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda.

Tulis daftar tugas untuk malam itu.

Tuliskan item tertentu. Misalnya: pergi ke toko. Lampirkan daftar belanja ke item ini.

Rencanakan sepanjang hari Anda, bukan hanya bekerja.

Mulailah hari Anda dengan melakukan tugas-tugas mudah. Untuk segera mencentang kotak dan bersorak sepanjang hari dengan pemikiran bahwa mengikuti to-do list tidak begitu sulit.. Misalnya, melakukan latihan dan menyiapkan sarapan.

Daftar tugas harus selalu terlihat.

Jangan menulis lebih dari 7 kasus prioritas pada daftar agar Anda tidak gugup nantinya karena Anda tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu.

Cobalah semua metode perencanaan dan pilih yang paling cocok.

Simpan catatan.

Jangan mencoba melakukan semuanya. Lakukan hal yang paling penting dan prioritas terlebih dahulu.

Rencanakan setiap hari Anda. Dan juga buat rencana tambahan untuk minggu ini.

Selalu bawa pena dan buku catatan.

Mulailah buku harian yang sukses, itu akan memotivasi Anda dan mengingatkan Anda bahwa Anda berada di jalur yang benar.

Belajarlah untuk mengatakan "tidak". Ini akan membantu menghindari komunikasi dengan orang yang tidak perlu, melakukan hal-hal yang tidak perlu.

Sebelum Anda melakukan sesuatu, pertimbangkan seberapa mendesaknya, seberapa penting itu, dan bagaimana tindakan ini akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda.

Analisis kebiasaan Anda, aktivitas yang membuang waktu Anda. Dengan pengaturan waktu, mudah untuk melacak tindakan yang perlu Anda singkirkan.

Jangan mengerjakan pekerjaan orang lain. Jangan menjadi alat untuk mencapai tujuan orang lain. Berkonsentrasilah pada tujuan Anda.

Luangkan waktu untuk perbaikan diri.

Jangan berhenti di situ. Setelah Anda mencapai satu tujuan, tetapkan yang berikutnya.

1. Stephen Covey dalam 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif menganggap manajemen waktu sebagai elemen perbaikan diri. Ini dia tipsnya:

Lakukan apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu. Jangan menunda hal-hal penting untuk nanti.

Tujuan Anda harus menjadi prioritas dan penting. Bergerak ke arahnya.

Lakukan semua tindakan berdasarkan prioritas.

Jangan menghabiskan banyak upaya untuk mencapai tujuan yang tidak signifikan. Sumber daya yang dikeluarkan dan hasil akhirnya harus sepadan.

Cari semua cara untuk membuat hidup lebih mudah.

2. David Allen menyarankan untuk mengatur tempat kerja dengan benar, untuk mendapatkan semua alat tulis yang diperlukan. Juga, buat lemari arsip, untuk setiap kasus, buat folder yang sesuai. Allen juga menyarankan untuk menulis 4 daftar tugas:

Buat daftar hal-hal yang perlu dilakukan dalam waktu dekat;

Sertakan dalam daftar proyek terpisah yang memerlukan pendekatan terpadu;

Buat daftar proyek terpisah yang, karena satu dan lain alasan, belum dapat diselesaikan;

Daftar "suatu hari nanti".

3.Julia Morgenstern menyarankan untuk mengevaluasi terlebih dahulu berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukan tugas-tugas Anda. Faktor apa yang mengganggu Anda. Mungkin Anda terganggu oleh media sosial, tanggung jawab ekstra, tenggat waktu yang tidak realistis, atau hambatan psikologis.

Untuk setiap tindakan, kerangka waktu harus ditetapkan.

Jika Anda tidak dapat melakukan beberapa tindakan, maka analisislah, mungkin itu dapat ditunda untuk sementara waktu, didelegasikan kepada karyawan lain, atau benar-benar ditinggalkan.

Urutkan hal-hal dan urusan, bersihkan ruang dari segala sesuatu yang dapat Anda lakukan tanpa. Berikan setiap hal tempatnya, dan setiap tugas waktunya.

"Makan kodok untuk sarapan"

Agar sepanjang hari pikiran Anda tidak kembali ke tugas yang tidak ingin Anda lakukan atau itu tidak menyenangkan bagi Anda, mulailah hari dengan itu. Jadi Anda akan terbebas dari tekanan emosional dan beban yang harus Anda pikul sepanjang hari.

"Steak Gajah"

Jika Anda dihadapkan dengan tugas global, untuk solusinya Anda perlu melakukan banyak tindakan, maka bagilah pekerjaan ini menjadi beberapa bagian. Jangan membuat gajah dari itu, potong-potong. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk memulai tugas yang ada. Dan juga pendekatan ini berkontribusi pada pemahaman yang lebih baik tentang masalah ini.

Belajarlah untuk mengatakan "tidak"

Manajemen waktu mengajarkan untuk tidak melakukan sebanyak mungkin, tetapi melakukan apa yang perlu dilakukan dengan benar. Katakan "tidak" untuk hal-hal yang tidak perlu, guys. Jangan menjadi alat bagi siapa pun untuk mencapai tujuan mereka. Berkonsentrasilah pada tujuan Anda.

Berusaha keras untuk otomatisasi dan penyederhanaan aktivitas Anda secara maksimal.

Lakukan hal serupa secara berurutan, karena otak terbiasa dengan area aktivitas tertentu. Dan setiap kali dia melewatinya lebih cepat.

Dengarkan ritme biologis Anda. Lakukan pekerjaan pada saat Anda merasakan gelombang kekuatan dan aktivitas khusus. Selama periode aktivitas paling sedikit, beri diri Anda istirahat. Dengarkan kebutuhan tubuh Anda. Terkadang istirahat 15 menit sudah cukup untuk membuka "angin kedua".

Buku manajemen waktu terbaik untuk dibaca:

Manajemen waktu yang efektif. B. Tracy

Perjalanan waktu. Bagaimana mengatur hidup dan bekerja. G. Arkhangelsky

Manajemen waktu yang sulit: kendalikan hidup Anda. D.Kennedy

Bekerja lebih sedikit, lakukan lebih banyak. C. Gleason

Persetan dengan semua itu! Ambil dan lakukan. R. Branson

Manajemen waktu yang ekstrim. N. Mrochkovsky, A. Tolkachev

Kursus praktis tentang manajemen waktu. I. Abramovsky

Cara bekerja 4 jam seminggu dan pada saat yang sama tidak berkeliaran di kantor "dari panggilan ke panggilan", tinggal di mana saja dan menjadi kaya. T. Ferris

Menyelesaikan Pekerjaan: Seni Produktivitas Bebas Stres. D. Allen

Efektivitas manajemen waktu tergantung pada Anda mengikuti aturan dasarnya, serta pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda membutuhkannya, bagaimana mengatur waktu Anda dan manfaat apa yang akan Anda dapatkan.