Увольнение во время отпуска в России запрещено, но бывают случаи, когда работника приходится расчитать с занимаемой должности во время планового отпускного периода. Как правильно оформить эту процедуру, не нарушая законодательства?
Причины увольнения сотрудников
Отпуск за свой счет допустим не чаще определенного периода за год, который указан в трудовом договоре. Если работник берет отдых чаще, держать его на рабочем месте невыгодно.
Оформление увольнительной
Порядок увольнения:
- Основываясь на заявлении работника, вам необходимо составить приказ об увольнении. В нем указываются ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, дата. Снизу документ должны подписать работодатель и уволенный. Но если работник, находясь в отпуске, не может поставить свою подпись, то в приказе делается отметка и составляется акт в свободной форме с подписью нескольких свидетелей.
- После оформления приказа бывший сотрудник должен получить расчет.
- В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой ставится отметка с причиной. Например, уволен по собственному желанию согласно ст. 70 ТК РФ.
Кроме перечисленного, бывший сотрудник может потребовать выдать ему справку о доходах 2 НДФЛ и 4 Н . Отказать в ее выдаче вы не имеете права.
Что входит в расчет
В расчет входят следующие выплаты:
- Зарплата за дни, которые человек отработал в месяц до выхода в отпуск. Например, если отпуск начался 10 мая, то за рабочие дни с 1 по 10 сотруднику полагается заработная плата.
- Компенсация за дни, оставшиеся от отпуска. Конечно, если отпуск заканчивается в день увольнения, то выплата не положена. Если за прошедшие годы от отпусков остались не отгулянные дни, то их нужно оплатить (ст. 127. ТК РФ).
- Компенсация, если работник взял только часть положенного отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются.
- Выходное пособие, если оно оговорено в трудовом или коллективном договоре. В противном случае, по закону, при увольнении по собственному желанию выходное пособие работнику не положено.
Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).
Во время отпуска работника нельзя уволить без веских на то причин. Не стоит увольнять человека с работы во время декретного или административного отпуска. Это может закончиться судебными разбирательствами. Если сотрудник ушел на учебу, а вам как работодателю это не нравится, можно попробовать заключить с ним устный договор и произвести увольнение с согласия сторон. В этом случае работник потребует компенсировать свое время материально. Но когда работа простаивает, а уволить занимающего должность по закону нельзя, это выход из ситуации.
Оформляется увольнение во время отпуска так же, как во всех остальных случаях. Отличие в расчете лишь в выплате компенсации за отпуск.
Процедура увольнения всегда вызывала массу вопросов, несмотря на хорошо разработанные законодательные нормы трудового права. Дело в том, что увольнение всегда связано с конкретной ситуацией, с эмоциональными реакциями (не всегда достойными), с разной трактовкой закона двух противопоставленных сторон: работника и работодателя.
Увольнение во время отпуска - не исключение. И хотя по закону совершенно неважно в отпуске вы или в командировке, каждый сотрудник имеет право уйти с работы, уведомив об этом работодателя за 2 недели, однако процедура увольнения связана с рядом нюансов.
Ситуация 1. Увольнение во время неотработанного ещё отпуска. Если грубо подсчитать, каждые 2,5 месяца работы дают право на 1 неделю отпуска (хотя срок зависит от длительности отпуска, например, у педагогических работников он составляет не 28 дней, а 42). Если сотрудник ушел в отпуск раньше, чем появилось на него право (взял «авансом»), значит, он должен отработать это время или вернуть организации деньги за неотработанные часы (проведенные в отпуске). Начальство может отреагировать на ваше увольнение во время отпуска неадекватно: просто не примет и не издаст может потребовать переписать заявление, поставив другие даты, мотивирую это тем, что сотрудник обязан отработать.
Что делать в таком случае? Заявление не переписывать, настаивать, чтобы с вами произвели расчет, вычли неотработанные часы из ваших отпускных, если вы их ещё не получили. Если получили, можно вернуть под расписку. При этом всегда помните, работодатель не имеет право удерживать вас, несмотря ни на что.
Ситуация 2. Увольнение во время отпуска может стать проблемой, если директор также находится в отпуске и не оставил вместо себя человека с правом подписи (заместителя, другое ответственное лицо), и если нет возможности обратиться к вышестоящему руководителю (например, к учредителю, если вы работник ООО или ОАО).
Что делать? Использовать все возможные методы, чтобы уведомить работодателя: хотя бы по телефону. Заявление при этом можно выслать по почте чтобы быстрее пришло и почтовое отделение поставило отметку о получении (не ваша вина, что работодатель не оставил заместителя). Если в организации есть человек, который регистрирует входящие письма (ещё лучше, если это можете сделать вы сами), он обязан расписаться о получении вашего заявления.
Ситуация 3. Находясь в отпуске и приняв неожиданное решение уволиться, вы можете оставить незавершенными дела, относящиеся к вашим обязанностям. Если вы бухгалтер и должны сдать отчетность, или вы и должны произвести инвентаризацию - подобные случаи затрудняют увольнение во время отпуска.
Что делать? Придется выйти на работу во время отпуска и доделать незавершенные дела, для этого необходимо письменное распоряжение директора о вызове вас из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Такой вариант лучше, чем переносить увольнение.
Ситуация 4. Вы увольняетесь в связи с переходом на другую работу.
Для этого следует написать заявление об увольнении в связи с переводом на работу в […] (указать организацию). В нем указать в качестве даты увольнения последний день отпуска. Но по согласованию с работодателем можно уволиться в тот же день (например, в середине отпуска) и получить компенсацию за неиспользованный отдых.
Руководитель может потребовать от вас 2-х недельной отработки по выходу из отпуска. Это требование не имеет никакого законного основания. Слово «отработка» нет в трудовом кодексе РФ. Ни один сотрудник не обязан отрабатывать, он обязан лишь уведомить за 2 недели. При этом совершенно неважно, происходит ли увольнение в период отпуска, или во время больничного (в командировке, на учебе - не имеет значения). Ваше отсутствие на работе по уважительной причине не обязывает вас отрабатывать. Вы даже не должны передавать дела новому сотруднику (разве что только если занимаете руководящую должность, являетесь материально ответственным лицом или бухгалтером).
Указанные случаи являются самыми распространенными, но могут быть осложнены рядом других обстоятельств. Всегда старайтесь договориться с работодателем. Дурная слава и судебные разбирательства никому из вас не нужны. Если не получается, следуйте закону - увольнение по собственному желанию во время отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе, в статьях 77, 80.
Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Как проходит процесс увольнения
Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.
Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.
После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).
Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).
Как правильно уволиться во время отпуска: варианты
Есть два способа увольнения в период отпуска:
- При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
- Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.
Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).
Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.
Иные случаи увольнения без отработки
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.
Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.
Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации
Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:
- во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
- инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
- увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.
Конституция Российской Федерации, которая является основным гарантом соблюдения прав и свобод граждан гарантирует россиянам право на труд и на отдых. К праву на отдых относится и отпуск, то есть непрерывный отдых работающего человека с сохранением за ним в это время рабочего места. Право на отпуск гарантировано частью пятой тридцать седьмой статьи Конституции РФ.
Ежегодный отпуск предоставляется любым категориям работников: сезонным, временным, работающим по совместительству и, само собой, работающим по трудовому соглашению. Не предоставляется отпуск лишь гражданам, которые работают на основе договоров, таких как договора подряда или поручения. Все нюансы предоставления отпуска урегулированы Трудовым кодексом РФ, в статье 121.
Бывают моменты, когда, отдыхая в очередном отпуске, обстоятельства складываются так, что нет возможности по его окончании выйти на работу (к примеру, внезапная болезнь близкого человека и необходимость ухода за ним), нужно срочно рассчитаться с предприятия. Возникает вопрос: как происходит увольнение в отпуске, и вообще, можно ли, находясь в отпуске, написать заявление на увольнение. Обязательна или нет отработка после того, как отпуск закончится.
Важно отметить, что уволиться с предприятия вы имеете право, когда захотите, в любое время. Однако по инициативе руководителя предприятия вас могут уволить только после того, как вы выйдете после завершения отпуска на работу. Единственным случаем, когда вы можете быть уволены, пока отдыхаете в отпуске, без вашего желания – это полная ликвидация предприятия. Во всех других случаях увольнение будет признано незаконным, если у вас не было договоренности об увольнении с руководителем, либо вы не подавали заявления.
Увольнение по окончании отпуска условно делится на два вида:
1. Первый – это когда вы, идя в отпуск, уже планируете уволиться. В этом случае вы сразу пишете, что просите предоставить ежегодный отпуск с такого-то числа, с последующим увольнением. Все документы и расчетные вам в таком случае выдаются до того, как вы уйдете в отпуск.
2. Второй вид предполагает, что идя в очередной отпуск, вы планируете выйти на работу по его окончании, но в связи со сложившимися обстоятельствами получается так, что вам необходимо уволиться с предприятия. В такой ситуации вы имеете полное право писать заявление об увольнении из отпуска. Когда до конца отпуска остается более двух недель, отрабатывать четырнадцать дней не придется, расчет и документы вам должны выдать либо сразу (если начальник не будет возражать), или спустя 2 недели после того, как вы подадите заявление.
Важно также отметить, что вам не обязательно приезжать на предприятие, чтобы лично подать заявление на увольнение. В телефонном режиме, то есть договариваться по телефону о том, что позже приедете и напишете заявление, тоже не стоит. Вы можете послать заявление на увольнение по почте заказным ценным письмом с уведомлением. Числом, когда подали заявление, будет считаться дата, когда письмо будет получено (о чем вы получите уведомление).
Также, если руководитель предприятия не подписывает заявление, можно написать его в двух экземплярах, зарегистрировать один экземпляр у секретаря и оставить его в приемной. Второй экземпляр, с обязательным указанием регистрационного входящего номера, датой обращения и подписью лица, принявшего заявления, вы забираете себе. Чаще всего, оно вам не понадобится больше, но это может пригодиться, если придется решать трудовой спор в суде (к примеру, вас уволят, скажем, за прогулы, якобы вы не вышли на работу без уважительной причины).
Увольнение в отпуске не зависит от того, закончили или не закончили вы объем какой-либо работы, порученной ранее, или по другим причинам, из-за которых руководство не подписывает заявление. Вам никто не имеет права запретить или препятствовать уволиться в любое время, тем более, по собственному желанию. Форма, в которой будет написано заявление на увольнение из отпуска, не имеет особого значения, так же как и причина, по которой вы увольняетесь. Главное, в заявлении указать основные данные:
- кому подаете заявление (полное название руководителя и наименование вашего предприятия, а также ФИО руководителя);
- от кого заявление (ваши паспортные данные, занимаемая должность, адрес проживания);
- текстовая часть заявления, в которой указываете просьбу уволить по собственному желанию или договоренности сторон и дату, с какой просите увольнения;
- обязательно указываете дату, когда пишете заявление и ставите личную подпись.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
На вопрос – могут ли уволить, в то время когда вы отдыхаете в отпуске, ответить однозначно не получится. По инициативе руководителя предприятия за то, что могут уволить в обычной трудовой жизни, это невозможно в то время, когда сотрудник отсутствует по уважительной причине. Отпуск относится к таким причинам. Только если предприятие ликвидируется полностью, вас увольняют вне зависимости от того, в отпуске вы или нет. В других случаях ваше увольнение будет незаконным, если оно оформлено приказом, пока вы находились в ежегодном отпуске (очередном или дополнительном) или декретном.
Если такое случится – обращайтесь в суд. На работе вы будете восстановлены. Кроме того, за дни вынужденного прогула, вам выплатят денежную компенсацию. Согласно восемьдесят первой статье КЗоТ, если инициатива идет от вас, неважно, что в это время вы не работаете, а находитесь в очередном (или другом) отпуске, отказать по законодательству о труде работодатель не имеет права.
Для решения иногда возникающих спорных ситуаций, чтобы правильно уволить сотрудника, находящегося в данный момент в отпуске, руководитель должен знать нормы законов о труде. Увольнение, не выходя из отпуска, происходит при указании в заявлении именно формулировки – отпуск с последующим увольнением. Последний день вы отрабатываете за день до начала отпуска. После отпуска на работу выходить не нужно.
Если же по сложившимся обстоятельствам заявление пишется во время отпуска, все зависит от того, сколько еще дней для отдыха у вас остается. В том случае, если до окончания вашего законного отдыха больше двух недель, после того как подадите заявление, рассчитать вас обязаны максимум, спустя 2 недели (то есть без отработок).
Попытайтесь договориться с руководством предприятия, чтобы вас уволили по соглашению сторон, что тоже будет правильно с точки зрения закона и позволит рассчитать вас без отработки. В законе о труде не говорится, что это время вы именно должны присутствовать на рабочем месте. Смысл заключается в том, что ставите руководство в известность о своем увольнении и освобождении рабочего места.
Если до окончания отпуска, после подачи заявления на расчет, остается меньше двух недель, то на усмотрение начальника вы должны доработать по выходу из отпуска столько дней, чтобы суммарно со дня подачи заявления до вашего последнего рабочего дня было две недели. Но это в том случае, если вы не смогли договориться с руководителем учреждения. Чаще всего, руководитель не настаивает, чтобы отрабатывали оставшиеся дни, и рассчитывает сразу после отпуска.
Отзыв из отпуска в связи с увольнением не оправдан, и не допустим. В тех ситуациях, когда вы подавали заявление на отпуск с последующим увольнением, вас должны были рассчитать и отдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день перед отпуском. То есть у вас практически закончились трудовые отношения с данным предприятием, когда вы ушли в отпуск с последующим увольнением. Отзыв работника из отпуска возможен только в экстренных ситуациях, согласно ТК, статья 125. В перечне ситуаций, когда возможен отзыв человека, находящегося в отпуске, указанном в 79 ст. КЗоТ РФ, увольнение не является причиной для отзыва из отпуска.
Можно ли не отрабатывать две недели при увольнении сотрудника во время отпуска?
Как было отмечено выше, увольнение во время ежегодного отпуска дает возможность уволиться без отработки в тех случаях, когда:
- В заявлении вы указали отпуск с последующим увольнением. Поэтому вопрос – нужно ли отрабатывать при увольнении после отпуска, отпадает как таковой. Вас уволят еще за день до начала отпуска.
- Если заявление будет написано, уже находясь в отпуске, а до положенного выхода из него, остается еще более двух недель.
- Кроме того, законодатель предусмотрел особенные ситуации, когда отработка двухнедельная не нужна.
При увольнении в отпуске нужна ли отработка 2 недели, если после того, как подали заявления на увольнение до конца отпуска остается, скажем, к примеру, неделя. Здесь все решается на усмотрение начальника, и как вы с ним договоритесь. Немаловажной будет в таком случае и причина увольнения. Но в таких ситуациях отрабатывать нужно уже не 2 недели, а как видно из примера, одну неделю, вторая неделя зачтется как срок уведомления, после того как вы еще в отпуске подали заявление на увольнение.
Как уволиться по собственному желанию в отпуске?
Если вы запланировали уволиться с предприятия, а у вас есть еще отпуск, который вы не отгуляли, вы можете:
- написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае, после отработанных двух недель получите вместе с расчетом компенсацию за неиспользованный отпуск.
- написать заявление на ежегодный отпуск и увольнение после отпуска по собственному желанию.
Увольнение из отпуска по собственному желанию немного отличается от увольнения после отпуска. Вас рассчитают через две недели после вашего заявления на увольнение. Именно от того, сколько дней отпуска еще остается, будет зависеть, нужно ли еще выходить работать. Как правильно написать заявление на увольнение в отпуске можно узнать в отделе кадров на предприятии, либо найти образец заявления в интернете.
Могут ли уволить в декретном отпуске?
Если вы находитесь дома в декретном отпуске по уходу за ребенком, уволить вас могут аналогично, как и при нахождении в ежегодном отпуске:
- если у вас возникнет желание;
- если ваше предприятие полностью ликвидируют.
Расчет при увольнении во время отпуска
В случае, если возникла необходимость уволиться, когда вы находитесь в очередном отпуске, не дожидаясь его окончания, для расчета вам будет сделан перерасчет. В перерасчет отпускных при увольнении во время отпуска войдут:
- компенсации за все, если остались неиспользованные, отпуска за весь ваш трудовой стаж на данном предприятии;
- компенсация за те дни отпуска, какие вы практически не догуляли, в том случае если вы уволены до того, как закончится отпуск, и у вас остались несколько дней, которые вы должны были отдохнуть.
Порядок подачи документов на увольнение
Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, если вы находитесь в отпуске, подавайте одним из следующих способов:
- придите на предприятие и лично подпишите заявление;
- напишите два экземпляра заявления, зарегистрируйте у секретаря, поставив входящий регистрационный номер, дату, когда отдали заявление, подпись лица, которое приняло у вас заявление, один экземпляр оставьте в приемной, второй – заберите себе;
- заявление, подписанное собственноручно, отправьте почтой, обязательно с уведомлением. В таком случае у вас на руках будет доказательство, что заявление было доставлено на предприятие.
Образец заявления на увольнение, находясь в отпуске можно скачать в интернете. Как мы упоминали выше, особой сложности составить его не составляет. Как в любом заявление вы указываете, кому подаете заявление, то есть руководителю вашего предприятия (организации), пишете, от кого заявление (ваши личные данные и занимаемую должность в вашей организации), и далее – сам текст, в котором излагаете суть обращения, в данном случае – просьбу чтобы вас уволили.
Если есть веские причины, по которым вам нужен расчет сразу, не дожидаясь пока пройдут две недели после вашего уведомления о желании уволиться, их нужно указать в заявлении. Например, переезд жить в другой город. В конце заявления обязательно указываете дату написания и ставите личную подпись.