Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.
GTasks
GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
Do it
Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
LeaderTask
Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
Продолжая нашу рубрику самых полезных приложений для iPhone и iPad, я решила сегодня взять для обзора…календарь. Потому что, как ни крути, это уж точно - то, чем пользуются все. И поскольку предустановленным календарем на iPhone многие недовольны, я решила поискать какой-нибудь более удобный вариант, так сказать, 2 в 1: и календарь, и таск-менеджер одновременно.
Собственно, долго искать не пришлось. Потому что столько хвалебных отзывов, как Fantastical, вряд ли собрал еще хоть один календарь. Шутка ли, когда его вторую версию запустили в продажу, то она вырвалась на первое место (и долго его удерживала) в топе платных программ в американском App Store. А знаете, кого она сбросил с пьедестала лидеров? Да-да, самих Angry Birds Star Wars II. 🙂 . Но если серьезно, конечно, не этот факт заставил меня написать сегодня о Fantastical. А тот, что эксперты и пользователи, не сговариваясь, называют это приложение – самым красивым и удобным календарем и органайзером для iPhone из всех существующих.
Давайте же разберемся, чем Fantastical заслужил такие лестные эпитеты.
1). Fantastical интегрируется со всеми установленными на смартфоне календарями и «напоминалками», так что после установки приложения, вам не придется мучиться и заново забивать в программу все свои встречи и мероприятия – все уже автоматом само разместиться по нужным датам.
2). Пожалуй, главное, что отличает Fantastical от обычного календаря – он объединяет в себе сразу 2 функции – можно просматривать и управлять непосредственно событиями из календаря, а так же из Reminders. Ура-ура и ура, больше нет надобности «скакать» между двумя программами одновременно. В Fantastical «эвенты» и напоминания удобно объединены в один список. Но самая большая и вкусная «плюшка» – это умение приложения распознавать время и даты в тексте. Собственно, за эту самую функцию его и назвали «умным календарем». Вы только представьте, как существенно это экономит время: при создании события или напоминалки больше не нужно вручную заполнять по 10 полей. Можно просто написать: «Встретиться с Петей завтра в полдень». И Fantastical сам найдет в этой фразе дату и время и занесет в календарик. Работает это чудо и для повторяющихся событий. К примеру, «тренировка в спортзале каждую среду в 17.00». И вуаля - на каждой среде месяца будет стоять напоминание о занятии фитнесом. Приложение так же поддерживает такие словоформы, как «напомни мне в 16 часов» и «напоминание за час до». Кроме того, программа умеет считывать не только текст и время, но и тип задания: это может быть «список дел», «напоминание», «событие» и прочее.
С Fantastical составление списка дел занимает считанные секунды.
Самым ленивым даже не надо ничего писать - просто надиктуйте, а приложение само разберется
Приложение помимо всего оснащено функцией интеллектуального распознавания живой речи. Вот только поддержки русского языка в нем нет. Но благо, что для создания «эвента» или «напоминалки» не обязательно владеть английским на уровне upper intermediate 🙂 . Знания пары фраз для создания голосовых команд из разряда «lunch tomorrow at 12 pm» будет вполне достаточно.
3). Приложением, действительно, очень удобно пользоваться. Я бы сказала, что разработчики отлично продумали пользовательский интерфейс Fantastical. Просто блестяще решена задача одновременного отображения событий на день или неделю/месяц. Пользователю не понадобится «тыкать» по все датам календаря, чтобы получить детальную раскладку. В Fantastical экран разделен на 2 части: сверху – числа календаря с событиями и напоминаниями, а внизу дисплея – список всех дел на ближайшие дни. Дни месяца представлены как бесконечная горизонтальная полоса прокрутки. Чтобы перейти к отображению календарного месяца достаточно потянуть за дни «вниз», то же действие работает и в обратном направлении. События в «месячном» виде отмечены маленькими кружками, цвет которых означает категорию – семья, работа и прочее. Еще одно интересное решение в том, что на «ленте дат» отображаются не все дни месяца, а только те, на которые у вас что-то запланировано – можно легко просматривать все важные даты, игнорируя «пустые дни». Впрочем, если кто-то предпочитает видеть календарь целиком, а не в «урезанном» виде, то в настройках программы предусмотрена опция «Show All Empty Days». В настройках также можно выбрать цветовую «тему» (светлую или темную), указать интервал стандартных упоминаний и многое другое.
Другие немаловажные «полезности» ждут пользователей в разделе конкретных событий. К примеру, карта, в том случае, если событие привязано к определенному адресу. К самому «напоминанию» можно настроить «геофенсинг» - то есть напоминалка сработает не в определенное время, а в тот момент, когда вы окажетесь в нужном месте. На мой взгляд, очень удобная функция с учетом нашего сумасшедшего ритма жизни, пробок и прочее. Время прибытия в заданную точку может и сорваться, но вот с местом-то все точно. Пришел в магазин – вот тебе список продуктов, как вариант.
Кроме того, Fantastical 2 позволяет быстро позвонить, отправить письмо по электронной почте или сообщение участникам запланированного в календаре мероприятия. Есть также опция «День рождения»: можно «тапнуть» на «день рождения», посмотреть контактную информацию и выслать поздравление имениннику.
4). В Fantastical имеется удобная поисковая система. Это пригодится тем, кто любит планировать все и вся, а потом путается в собственных планах. Можно искать события по названию, месту, приглашениям, выбирать комбинацию из нескольких элементов поиска.
Если честно, мне трудно придумать, что еще можно было бы желать от простого календарика. Ну, вот разве что помечтать, чтобы такая прелесть была бы еще и бесплатной. Но в данном случае я, пожалуй, соглашусь с тем, что Fantastical 2 стоит своих денег. На сегодняшний день App Store предлагает программу за 299 рублей. Но можно попытаться поймать его на распродаже. Если память мне не изменяет, в черную пятницу скидки были в том числе и на этот календарь.
На чтение 3 мин.
Вести заметки «на полях», сохранять неожиданно появившиеся идеи и составлять списки дел на iPhone, iPad или iPod Touch разработчики из Apple давно предлагают или в разделе «Заметки», где предусмотрены чистые листы для ведения записей, или же в «Напоминаниях», скрещенных с календарем и мероприятиями.
Оба варианта с накоплением информации справляются в два счета – да еще и без лишней суеты. Но иногда сильно недостает экспериментов и хаоса. А потому – пора изучить предложения, доступные в App Store и выбрать альтернативные инструменты, пригодные для сохранения идей и компоновки задач:
Личный Дневник
Любопытно оформленный виртуальный буклет, предназначенный для коллекционирования возникающих мыслей и идей, сохранения песен и стихов, добавления изображений и фотографий. Воспринимать «Личный дневник» не стоит, как какой-нибудь ежедневник, куда вписываются ближайшие дела на день или неделю.
Совсем наоборот – разработчики предлагают два-три раза в день заглядывать в буклет, смайликами выбирать текущее настроение, а затем – поверхностно, или максимально подробно, описывать произошедшие события, возникшие проблемы и спорные ситуации.
Paper
Ежедневник нечто среднее между книгой для сохранения скетчей и пробы виртуального пера, и рабочей средой, где доступны любые эксперименты над текстом, формами и идеями. Разработчики приложения из FiftyThree предлагают открывать главное меню, а затем – нажимать на плюсик – кнопку, генерирующую новую страницу.
Как поступать дальше – зависит от каждого участника. Кто-то возжелает сразу же заполнить белоснежный лист текстом, кто-то – диаграммами и таблицами, изображениями и короткими зарисовками о жизни. Работать с Paper можно в любом направлении и так, как душе угодно.
Ну, а если какие-то созданные вещи понравятся, изрисованные или исписанные листы легко объединить в дневник, красиво оформить и передать друзьям – пусть ознакомятся!
Microsoft OneNote
Свободно распространяемая часть офисного пакета программ от Microsoft, предназначенная для записи мыслей, открытий и дел. Как и в случае с Paper взаимодействовать с OneNote можно с помощью отдельных страниц и блоков, содержащих полезную информацию. А еще – тут можно рисовать, планировать вечеринки и в кооперативном режиме вести проекты с друзьями и близкими, открывая доступ к данным каждому желающему.
Впрочем, главная идея Microsoft OneNote даже не в обращении с цифровыми листами или доступе, а в синхронизации. Тексты, рисунки, таблицы и отдельные участки с формулами и расчетами, позаимствованными из Excel, в два счета передаются с iPhone, iPad или iPod Touch на компьютер и обратно. Никогда ранее работать с документами не приходилось настолько легко!
Evernote
Мультифункциональный ежедневник, способный организовывать добавляемую информацию и в два счета переводить в офлайн добавляемую музыку, изображения, видеоролики и отдельные веб-страницы для работы без доступа к сети.
Доступ к приложению Evernote открывается бесплатно, но за дополнительный функционал обязательно придется платить.
К недостаткам ежедневника стоит отнести странную техническую реализацию – вылеты, ошибки встроенного словаря, отсутствующая проверка орфографии – те вещи, которые участники сообщества просили исправить еще пару лет назад, до сих пор на месте!
Trello
Инструмент на Айфон, впитавший лучшие идеи и инструменты, присущие тайм-менеджменту. Тут легко составлять списки дел на ближайший час, неделю, месяц и десятилетие.
Удобно закрывать выполненные дела и помечать уведомлениями те вещи, с которыми до сих пор никто не разобрался, а еще, как и в случае с Evernote, можно сохранять любую мультимедиа, и использовать в понравившийся момент.
Ваш iPhone - ваш помощник и спаситель в самых разных ситуациях. Тот, кто в “экосистеме”, тот поймет. Откопал в App Store уникальное приложение для iOS - дополняющее ОС шикарным инструментом планирования - органайзер (или ежедневник, как хотите) ЛидерТаск!
Что умеет ЛидерТаск?
Среди всех аналогичных приложений органайзеров для iPhone в App Store не найдется такого продукта, который бы на бесплатной основе предоставлял безграничное количество возможностей. А ЛидерТаск на это более чем способен:
- Составляйте огромные списки дел из рабочих и личных задач вперемешку.
- Благодаря меткам и цветам, вы не запутаетесь ни в приоритетности задач, ни в их “принадлежности” к одной из сфер жизни.
- Превращайте мечты в цели, а затем реализуйте их при помощи проектов ЛидерТаска. Ведь это так просто - пошагово расписать путь к достижению вашей мечты!
- Используйте уникальные инструменты тайм менеджмента: Диаграмма Гантта , КанБан-доска , GTD-Ассистент и т.д.
- Работайте откуда угодно и контролируйте вашу компанию прям на экране вашего органайзера на iPhone!
- Составляйте списки ваших сотрудников, раздавайте поручения и контролируйте их исполнение.
- Держите все документы и файлы в одном месте - в одном проекте, в одной задаче.
- Все данные хранятся в “облаке”! Еще надежнее, чем iCloud.
И это лишь малая часть опций ЛидерТаска. Возьмите в руку ваш айфон и загрузите прямо сейчас ежедневник ЛидерТаск! Вы всегда сможете отобразить на графике, какие дела вас ждут в выбранный день - договориться о встрече еще удобнее и проще, чем обычно.
Вы забывчивый? Исправят!
Благодаря уникальной системе напоминаний в ЛидерТаске вы никогда не сможете забыть ни о чем важном - приложение пошлет вам напоминание о грядущем деле ровно за столько минут до начала, сколько вы сами выставите. При помощи сервиса вы сможете достигнуть большего за меньшее время!
А что является основой успешного человека? Конечно, планирование. Об этом аспекте управления временем сейчас и поговорим.
Планирование в ЛидерТаске
При помощи ежедневника ЛидерТаск на айфоне вы всегда сможете отобразить все ваши дела на день грядущий. Но и кроме того, вы сможете распланировать день, неделю, месяц и даже годы вперед!
Занесите все задачи в “Неразобранное ”, а затем распределите их по соответствующим датам. В планировании важно учитывать несколько правил:
- Не больше 1 важного дела в день!
- Длительность каждой задачи не должна превышать 1 часа. Если все-таки превышает, то разбейте эту задачу на подзадачи.
Дизайн и интерфейс ЛидерТаска на 2018 год
Говоря о приложении для “яблочников”, не упомянуть о дизайне было бы глупо. И вот здесь очередная похвала разработчикам - софтина выполнена в лучших традициях Apple: минималистично, красиво и броско.
То же можно сказать и об интерфейсе. При огромных возможностях ЛидерТаска , каждое действие выполняется буквально в два тапа - настолько удобно и просто, что сам уже перенес все дела из встроенного iOS-календаря в ЛидерТаск.
Подводя итоги, хочется отметить: я перепробовал множество органайзеров для iPhone, но вот ЛидерТаск по-настоящему “запал” в душу. Главным образом все-таки - из-за синхронизации и появления моего списка дел на рабочем компьютере, на iPad и на домашнем Mac.
ЛидерТаск реализован на таких платформах из Купертино, как iOS , Mac OS X , WatchOS . Кроме того, вы можете скачать программу и для других ПО. Например, для флагманского Windows или отличной программы на Android. Или вовсе работать в браузере, ведь совсем недавно девелоперы представили веб-версию сервиса!
Попробуйте и вы этот очень достойный продукт! Стоимость платной лицензии гораздо ниже средней по рынку, но сразу ничего покупать не стоит - на пробу есть отменная бесплатная версия и 7-дневный полноценный триал .
Согласитесь, знать, какой сегодня день, очень удобно. Еще удобнее бывает, когда знаешь что сегодня за день, какие события в этот день произошли и какие праздники отмечаются сегодня, завтра или послезавтра. Хорошо знать, во сколько взошло и село солнце, какая сейчас фаза луны и прочее. Найти всю эту информацию в интернете, конечно, можно, но сложно. Для этого надо штудировать поисковики, лазить по различным сайтам и пытаться вырыть из груды мусора нужную информацию. Гораздо приятнее ткнуть один раз пальцем в экран и увидеть сразу все вышеперечисленное прямо на своем мобильном устройстве. Возможность такого удобного и структурированного вывода информации предоставляет замечательное приложение для iPad под названием «iWorkBook». Именно ему и будет посвящен наш сегодняшний обзор.
iWorkBook – это электронный вариант перекидного календаря-ежедневника. Ни одно из запланированных дел не будет забыто. Вся информация по сегодняшнему, завтрашнему и остальным дням выводится на двух страницах электронной «книжки». Все просто и удобно.
Чтобы понять, как работает это приложение, запустим его. Через долю секунды на экране вашего девайса появится значок приложения на черном фоне, а затем откроется окно в стиле книжки iBooks с датой и мини-календарем слева и почасовой разбивкой справа. Окошко делится на две части. Левая предоставляет всю необходимую информацию по конкретному дню, а справа, как уже говорилось – почасовая разбивка дел. В календаре прошедшие дни зачеркиваются синей «ручкой», текущий день подчеркивается двумя чертами, а выходные и праздники выделяются красным цветом. Помимо календаря, на левой странице можно найти табличку с фазами луны, а также время восхода и захода солнца. Так, сегодня, например, восход солнца был в 8:53, заход в 18:35, а длительность дня составила 9 часов, 42 минуты. Луна же, как ясно из информации в приложении, находится в состоянии роста, а фаза при этом прошла всего 43%.
Ниже фаз луны и времени восхода/захода солнца располагается описание текущего дня. К примеру, сегодня – день Воинов Интернационалистов, а завтра будет просто обыкновенный день. Вся информация по дню сопровождается красивой картинкой, интересными цитатами, а также днями рождения известных людей. Собственно, для просмотра всего этого, надо сделать свайп вверх или вниз по месту расположения картинки, что позволит изменить тип отображающейся информации.
Что же касается правой страницы – на ней выводится почасовая сортировка дел. То есть, слева идет столбец с временем, например, 08.00, а правее столбец с самими заданиями. Для создания дела вам нужно нажать на кнопку «аА» сверху или на перо там же. Первая кнопка позволит создать запись печатными буквами с экранной клавиатуры устройства. Вторая дает возможность написать текст пальцем, что будет очень удобно в том случае, если вы хотите создать рисунок или нарисовать определенный символ, недоступный для ввода с клавиатуры.
Когда вы создаете дело, вводя его названия с клавиатуры, экран затемняется и появляется окно с синей рамкой, позволяющее ввести текст, поставить приоритет события, нажав на восклицательный знак, оставить отметку о выполнении дела, создать звуковое напоминание или же перейти в режим рукописного ввода. Для завершения останется нажать кнопку «Готово» в правом верхнем углу окна.
В режиме рукописного ввода вы можете рисовать поверх всех часовых разбивок и даже «залезать» на поля, где написано время события. Вам на выбор предоставляются пять цветов пера – синий, зеленый, красный, черный и желтый. Таким образом, вы можете разделить различные типы записей, выделить из текста (даже печатного) необходимое или просто создать забавный рисунок на разлинованной бумаге.
Вы можете легко просмотреть список завершенных дел, просто повернув девайс в вертикальное положение. Перед вами откроется окно с зелеными строчками с делами. Все очень просто и удобно. Повернув планшет обратно в альбомную ориентацию, вы снова попадете в двухстраничный перекидной календарь-ежедневник. Кстати, сами страницы можно листать точно так же, как и в iBooks и других подобных приложениях – свайпом справа налево или, наоборот, слева направо.
В качестве полезной функции также необходимо отметить синхронизацию со штатным календарем и контактами в iOS.