Даже сегодня, когда популярностью пользуются электронные планировщики и записные книжки, бумажный органайзер остается практичным. Однако красивый ежедневник с желаемым дизайном бывает трудно найти.
Вы можете сделать свой уникальный ежедневник с помощью планировщика из магазина и забавной старинной обложки книги, которая может использоваться повторно год за годом. Кроме того, это может стать прекрасным подарком на новогодние праздники.
Ваш ежедневник может быть любого размера в зависимости от выбора книги и купленного планировщика. В нашем мастер-классе используется обложка старинного школьного учебника.
На корешке использованной книги могут быть забавные названия, которые добавят иронии в дизайн вашего ежедневника.
Материалы для изготовления винтажного блокнота:
- обычный ежедневник из магазина
- книга в твердом переплете, с подходящей по размерам обложкой
- лист плотной красивой бумаги
- лист картона
- нож по бумаге
- линейка
- шариковая ручка
- упаковочная лента
- двухсторонний скотч
Изготовление ежедневника своими руками
ШАГ 1 . Купите в магазине офисных принадлежностей органайзер, который соответствует по размерам книге, которую вы собираетесь использовать для обложки.
ШАГ 2 . Пройдитесь по букинистическим магазинам, блошиным рыкам, распродажам библиотек и благотворительным магазинам, если не нашли подходящую книгу дома.
ШАГ 3 . Срежьте книжные страницы с помощью ножа по бумаге и линейки. Будьте осторожны, чтобы не повредить корешок обложки.
ШАГ 4 . Измерьте площадь от сгиба обложки для того, что изготовить шаблон.
ШАГ 5 . Разделите лист выбранной вами красивой бумаги пополам. Расположите шаблон на одной из частей, однако отступите расстояние с трех сторон для сгиба, прежде чем разрезать. Повторите на втором кармане.
ШАГ 6 . Переверните лист бумаги изнаночной стороной, нарисуйте ручкой линии сгиба вдоль шаблона и за его пределами.
ШАГ 7 . Срежьте под углом 45 градусов два треугольника, где линии пересекаются.
ШАГ 8 . На изнаночной стороне полученных листов приклейте упаковочную ленту, как показано на фото. Это укрепит бумагу.
ШАГ 9 . Отогните закрылки и наклейте дву скотч в верхней части каждой из них.
ШАГ 10 . Сложенные панели приклейте к каждой стороне обложки книги.
ШАГ 11 . Обрежьте маленькие участки от обложки купленного ежедневника, что чтобы он поместился в наши карманы.
ШАГ 12 . Наденьте обложку на органайзер.
ШАГ 13 . Используйте упаковочную ленту для ламинирования передней и задней части страницы из книги, чтобы сделать закладку.
Если ваша книга имеет библиотечную карточку, аккуратно снимите ее и прикрепите к ежедневнику.
Ежедневник, сделанный своими руками, станет отличным подарком для друга, коллеги по работе или близкого человека. Эта вещь необходима каждому. К тому же, сувенир собственного изготовления - уникален и интересен, в отличие от стандартных аналогов из магазина канцелярских товаров.
Как сделать ежедневник своими руками: мастер-класс
Для изготовления ежедневника можно использовать технику схожая с книжным переплетом. Для работы нужна простая белая бумага формата А4. Можете сочетать разные цвета листов. Подберите листы бумаги в тетради. Если плотность выбранной бумаги средняя, то лучше взять по 5 листов. Если очень плотная, делайте тетради по 2 листа.
Сложите тетрадь пополам. Повторите процесс несколько раз, пока не достигнете нужной Вам толщины будущего блока.
Проложите у корешка будущий блок 2-мя кусочками переплетного картона (это необходимо для того, чтобы на бумаге не было вмятин от скоб), закрепите корешок специальными канцелярскими клипсами.
Под прессом блок должен лежать около 3-х ч, можно оставить на ночь. Когда тетради слежатся, раскройте клипсы и поровняйте корешок, постучав им о твердую поверхность. После снова закрепите его клипсами.
Проделайте 6 небольших отверстий на корешке. Для этого подойдет шило.
После этого можете сшить блок. Нужны 2 ленты из ткани. Они должны иметь такую ширину, чтобы свободно помещаться между 2-мя отверстиями.
Прошейте 1-ю тетрадь швом «вперед иголкой», одинарной нитью, оставив ее кончик снаружи.
Положите сверху на 1-ю 2-ю тетрадь, при этом не перепутайте правый и левый края тетрадей, т. е. не переворачивайте их. Вставьте иглу в отверстие 2-ой тетради.
Прошейте так же, как и 1-ю, захватывая нить за прошивку предыдущей тетради.
Когда дойдете до края, завяжите рабочую нить и оставшийся кончик на 2 узла, хорошо подтянув.
Уложите сверху 3-ю тетрадь и делайте то же самое.
На местах, где находятся ленты, цепляйте рабочую нить только за 1 предыдущую.
Пришейте 3-ю тетрадь. Завяжите узел, соединяя 3-ю тетрадь с предыдущими. Для этого проденьте иглу в нитку между 1-й и 2-й тетрадями.
Выведите иглу, оставляя петлю. Проденьте иголку.
Прижмите тетради друг к другу, туго стянув узел.
После того, как все тетради сшиты, зафиксируйте сбоку 3-мя узелками.
Положите блок между картонками, выравнивая корешок. Тетради должны лежать ровно.
Проклейте корешок герметиком.
Застегните клипсы вдоль корешка. Обычно блок сохнет 1 ч.
Теперь можно готовить будущие форзацы. Для их необходимо 2 листа плотной бумаги (А4). Рекомендуют взять бумагу для скрапбукинга. Сделайте биговки посередине. Сложите их пополам.
Достаньте из под пресса блок. Наклейте 2 листа крафт-бумаги прежде чем клеить форзац. Она улучшит рельеф лент и добавит больше прочности.
Приклейте с помощью клея-карандаша.
Ленты закрепите сверху на крафт.
Приклейте форзацы.
Теперь нужно выровнять края получившегося блока. Это можно сделать канцелярским ножом.
Оформление обложки ежедневника
Чтобы сделать ежедневник из блока бумаги, понадобятся 2 переплетные картонки чуть побольше формата Вашего блока и картон для корешка.
Картон обрежьте так, чтобы при наложении на блок с 3-х сторон осталось по 5 мм, а у корешка было на 5 мм меньше.
На картоне для корешка сделайте несколько биговок на расстоянии примерно 3 мм друг от друга. Это нужно, чтобы Ваш корешок красиво закруглялся. Расстояние от 1-й до последней биговки должно быть на 3 мм больше, чем высота корешка блока.
Склейте корешок с картоном обложки.
Каркас готов. Теперь приготовьте кусочек ткани (он должен быть больше на 15 мм, чем обложка).
Ткань отутюжьте и накрахмальте.
Положите на готовую ткань каркас обложки так, чтобы мягкая сторона была внизу.
На расстоянии около 5 мм от края нанесите клей.
Приклейте длинные стороны, можно дополнительно их отутюжить.
Положите 2 листа обычной чистой бумаги между листами форзаца, нанесите клей и захлопните обложку. Старайтесь закрепить как можно аккуратнее. То же самое сделайте с задней частью блокнота.
Использовать ежедневник можно через 12 ч после завершения работы.
Подходит уже к завершению 2015 год и нужно уже задумываться о подарках к Новому Году. Новогодние праздники всегда считаются довольно особенными в году, поэтому нужно уделить этим подаркам особенное внимание. Готовят, как правило, поздравление не только своим членам семьи, но и друзьям, коллегам, учителям, докторам, преподавателям. Хоть какую-нибудь мелочь, но нужно обязательно подарить, пусть это будет что-то совсем не дорогое, но очень нужное. Вот, какие актуальны к Новому Году 2016? Это могут быть красивые шарики, обезьянки, блокнотики, ежедневники. Вот, к примеру, ежедневник на следующий год нужен чуть ли не каждому человеку. Так вот будет не только хорошим подарком под Новый Год, но и еще, как говорится, пригодится в хозяйстве. А вот, если Вам нужно поздравить конкретно кого-нибудь, например, своего любимого доктора, то можно купить обычный готовый ежедневник на 2016 год и сделать на него обложку с надписью «Ежедневник любимого доктора» в технике . Обложка эта будет мягкая, тканевая с любимыми картинками и декорациями.
Для мастер класса по созданию обложки нам нужно взять:
- Ежедневник в готовом переплете на 2016 год;
- Две заготовки из переплетного картона 15,5*21 см;
- Картон плотный;
- Офисная бумага;
- Ткань хлопковая ярко-розовая в цветочки отрез 25*32 см;
- 4 металлических уголка под серебро;
- Два листа 30*30 см скрапбумаги с мишками и светло-розовый;
- Карточки из скрапбумаги две штуки размером 7,5*10 см;
- Картинки с мишками;
- Карточка с надписью «Ежедневник любимого доктора»;
- Пуговицы мелкие акриловые оранжевые и розовые;
- Клеевой карандаш;
- Клей с эффектом двухстороннего скотча от Евгении Курдибановской;
- Клей ПВА с кисточкой;
- Зажимы большие канцелярские;
- Карандаш;
- Линейка;
- Ножницы;
- Скотч двухсторонний;
- Розовая чернильная подушка;
- Сетка календарная на 2016 год;
- Дырокол бордюрный;
- Синтепон листовой;
- Бинт или марля.
Для начала осторожно снимаем обложку с ежедневника, делаем это аккуратно, если есть канцелярский нож, то можно сделать несколько надрезов, чтобы легко снять блок.
Отсоединили, теперь нужно сделать для нашего переплета форзацы. Форзацы - это плотные листы, которые соединяют между собой обложку и переплет. Из каждого листа скрапбумаги вырезаем две части размером 20,5*29 см. Сторону, которая 29 см делим пополам 2*14,5 см.
Проводим линии изгиба и складываем две заготовки. Открываем один лист и с левой стороны на двухсторонний скотч вклеиваем календарную сетку (если есть чернильная подушка, то края сетки лучше затонировать).
Из листов, которые остались, вырезаем два кармашка 9*14,5 см и 10*14,5 см. Дыроколим из остатков полоски и приклеиваем вверху на кармашки с помощью клея ПВА. На один кармашек приклеиваем картинку мишку, а на второй надпись 2016 год с обезьянками.
На машинке пришиваем картинки и сетку. Теперь подготовленные форзацы приклеиваем сверху и снизу блока, намазывая клеем буквально 2-3 мм от переплета. Прикладываем и прижимаем форзацы минут 5 минут, чтобы клей прихватился. Из офисной бумаги вырезаем прямоугольник 9*20,5 см и делим его на три части по меньшей стороне, соответственно 3,5*2*3,5 см. Проводим вертикальные линии изгибов.
Намазываем клеем и приклеиваем к блоку ежедневника.
Снизу и сверху прикладываем какие-то листы или можно тетради и с помощью зажимов примерно на 30-40 минут зажимаем блок. Пока тем временем делаем обложку. Кладем листы переплетного картона и вырезаем из картона заготовку для склеивания обложки между собой.
Заготовку приклеиваем клеевым карандашом.
Синтепон обрезаем на величину обложки в развернутом виде, клеим его на обложку скотчем. Проглаживаем хорошо ткань, чтобы не было складок и раскладываем ее на стол лицевой стороной вниз. Кладем обложку синтепоном вниз.
Намазываем края клеем, заворачиваем ткань, красиво складываем уголки и приклеиваем.
Прошиваем край обложки на машинке.
Раскладываем в такой последовательности картинки и по одной пришиваем на машинке.
Отрезаем бинт, складываем его пополам и приклеиваем на ребро блока ежедневника.
Вконтакте
Одноклассники
Из этой статьи вы узнаете
- Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
- Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
- Как можно вести ежедневник деловому человеку
- Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать
Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.
Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво
Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:
Работать в режиме многозадачности;
Упорядочить все текущие дела;
Планомерно собраться и успеть на важную встречу;
Выполнить в срок все поручения;
Не забыть о значимых деталях;
Помнить о важных датах;
Реализовать творческие идеи.
Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.
Как выбрать ежедневник
Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.
Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.
Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.
Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.
Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.
Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.
С чего начать
Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.
Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.
Оригинальные идеи оформления ежедневника
Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.
При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.
Идеи страниц для ежедневника
Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.
С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.
Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.
Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.
Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.
Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.
Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.
Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.
Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.
10 идей для заполнения ежедневника делового человека
- Разграничение жесткого и гибкого графика.
- Приоритетность.
- Лягушка.
- Когда планировать.
- Вычеркивать выполненное.
- Использование по назначению.
- Цели.
- Личная жизнь.
- Нет невыполненных задач.
- Креатив.
Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.
Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.
Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:
Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.
Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.
Можно использовать такую систему ранжирования:
А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.
Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.
В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.
Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.
При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.
Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.
Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.
При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.
На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.
Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.
При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.
Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел
Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение
вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;
использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;
аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;
наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;
декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;
фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;
рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;
тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;
писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;
для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;
разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;
различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;
отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;
популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.
Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:
Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.
Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.
Вконтакте
Объем информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что запомнить все, что мы ежедневно узнаем, просто невозможно. А если добавить к этому занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится выполнять, то получим, что и в нужный момент «доставать» какую-то информацию из уголков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют в учебе, работе, бизнесе и обычной жизни ежедневники. Но чтобы это давало результат и действительно упрощало жизнь, нужно уметь его правильно оформлять. Далее мы поговорим о том, как это делается.
Общая информация о ежедневниках
Начать стоит с того, какую вообще направленность может иметь ваш ежедневник. В зависимости от нее, оформление ежедневника может отличаться как внутри, так и снаружи. Обусловлено это тем, что использовать данный инструмент вам должно быть максимально удобно и комфортно. Тем более ведение ежедневника должно нравиться, от этого процесса нужно получать удовольствие, такое занятие должно стать чем-то вроде хобби.
Сейчас можно встретить самые разные идеи оформления ежедневников от множества производителей. Поэтому можно подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и пожеланиям. Все виды ежедневников мы рассматривать не будем, а перечислим лишь самые распространенные:
- Обычный ежедневник . В качестве такового может выступать простой блокнот, в котором есть место под планирование задач на день. Этим видом ежедневника пользуется большинство людей, т.к. в нем удобно вести записи, делать пометки, отмечать даты и время встреч, фиксировать дни рождения, телефоны, адреса и другие данные. Ведение обычного ежедневника происходит по системе, которую человек сам придумывает для себя.
- Личный ежедневник . Его можно назвать дневником, т.к. предназначен он, главным образом, для снятия эмоционального напряжения, «выплескивания» на бумагу беспокоящих мыслей. Вести такие ежедневники советуют психотерапевты и психологи, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревогам, переживаниям, . И эффект действительно есть – после такой «практики» люди расслабляются, нормализуют свое психическое состояние. Ведутся личные ежедневники, как правило, в свободной форме.
- Бизнес-ежедневник . Рассчитан на бизнесменов, деловых людей, работников с насыщенным графиком. Бизнес-ежедневник позволяет структурировать дела, ничего не забывать, иметь на виду всю важную информацию. Он должен быть четко структурирован и разделен на временные промежутки: час, день, неделя, месяц, год. От организации ежедневника во многом зависят результаты работы и успехи, которых достигает человек.
- Электронный ежедневник . Сюда относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все большее распространение получают утилиты для смартфонов и планшетов. Электронные ежедневники невероятно удобны, снабжены массой полезных функций, возможностью настройки звуковых уведомлений и т.д. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы.
А вообще, сегодня в продаже можно встретить невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных – рассчитанных под определенные цели «пользователей». Мы не будем подробно на них останавливаться – достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что имеется на прилавках.
Продолжить же мы хотим рассмотрением нескольких идей оформления для ежедневников, которые могут вам пригодиться. Но прежде давайте отвлечемся на занятный видеоролик о пользе этих инструментов.
Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника
Представленные ниже идеи вы можете использовать при работе с любым видом ежедневников. Собственно говоря, применять их можно, взяв в работу лишь бумагу и ручку, но мы все-таки советуем пользоваться именно ежедневниками, т.к., во-первых, не придется постоянно возиться с кучей разных листочков, а во-вторых, освоив систему, вы превратите свой ежедневник в эффективного помощника в ведении дел и достижении целей.
Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра
Даже обычный ежедневник превращается в профессиональный планнер (расширенный вариант органайзера) со многими полезными функциями. Он пригодится бизнесменам и людям, желающим всегда держать все свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, понимающим ценность временного ресурса.
Ежедневник по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная часть – это расчерченные страницы для составления ежедневных планов. Сюда вносятся задачи и дела, либо требующие скорейшего выполнения, либо те, что нужно сделать в точно назначенное время. Вторая вкладка предназначается для еженедельных и ежемесячных записей, отражающих основные цели, а также ценности человека (для нее отводится отдельное место).
Оформление страниц выглядит следующим образом (можете взять этот пример за шаблон):
Именно благодаря четкому разграничению и приоритизации задач, дел и целей (что сделать сейчас, что – завтра, что – в следующем месяце и т.д.) ежедневник по системе Стивена Кови помогает человеку быть эффективным. С помощью него можно заниматься не только ежедневным и еженедельным планированием, но и составлять глобальные планы, ведущие к успеху и достижению целей.
Ежедневник по системе Глеба Архангельского
Ежедневник четко структурирован, благодаря чему задачи разделяются на первостепенные и второстепенные. Но это не единственная фишка – другая особенность состоит в том, что работать с данным инструментом очень интересно. Для этого на страницах автор в юмористической, но, конечно же, точной и емкой форме описывает разные повседневные задачи.
Также на каждой странице имеется место для события дня (вы, естественно, определяете его сами). Получается, что вместе с банальным ведением дел вы ведете еще и нечто наподобие личного дневника, к которому можно обратиться чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно и получить заряд эмоций.
В дополнение к этому в ежедневнике есть отдельная графа «Промежуточные радости», обозначенная значком «Подарок», куда удобно вносить время для развлечений: встреч с друзьями, походов в кино, шопинга и других приятностей повседневной жизни. А чтобы пользователь не отвлекался, эта графа расположена внизу страницы.
Ежедневник Архангельского постоянно дорабатывается и можно найти несколько его версий. Для ознакомления приведем один пример оформления страниц:
Как вы заметили, вверху страницы есть графы «Лягушка» и «Слон». Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: под лягушками понимаются мелкие, но не очень интересные и приятные дела, нуждающиеся в скорейшем решении (этих лягушек нужно «съесть»). А слоны – это сложные и масштабные задачи. Чтобы «съесть» слона, нужно «порезать» его на мелкие кусочки, т.е. разделить одно большое дело на несколько маленьких.
Что касается колонки «Жесткие встречи», то в нее можно вносить не только конкретно встречи, но и важные дела, привязанные ко времени. А к колонке «Гибкие задачи» относится все, что можно выполнить во время, свободное от жестких встреч и дел.
По окончании дня нужно просмотреть все, что удалось сделать, выбрать самое важное и приятное и записать напротив графы «Солнышко». По истечении месяца очень удобно просматривать свои записи, чтобы наглядно увидеть, какой объем работы был сделан. Эта же графа прекрасно демонстрирует, насколько правильно расставляются приоритеты, и какие вещи оказываются наиболее значимыми.
И еще: в самом низу каждой из страниц находятся советы по бизнесу и управлению временем. Всего их насчитывается 365 штук, т.е. это рекомендации на каждый день, которые можно использовать в работе и бизнесе (и даже учебе), и это делает данный ежедневник еще более действенным и интересным инструментом.
В дополнение ко всему вышесказанному мы хотим заметить, что вам вовсе не обязательно бежать в магазин и покупать один из рассмотренных выше ежедневников. Вы вполне можете просто взять на вооружение предложенные идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже сделанного своими руками. Говоря проще, чтобы обзавестись хорошим инструментом для планирования и управления временем, совсем не обязательно тратить большие деньги. Если вы готовы применить немного смекалки и фантазии, а также уделить немного свободного времени интересному занятию, предлагаем вам сделать ежедневник своими руками. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подойдет для времяпровождения с детьми.
Ежедневник своими руками
Создание и оформление ежедневника (в том числе и ежедневника Bullet Journal) своими руками не представляет никакой проблемы. Нужно лишь с умом подойти к созданию внешней и внутренней его частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и ватман, белую и разноцветную бумагу, клей, двухсторонний скотч и т.д. О том, что еще может пригодиться, читайте далее.
Внешняя часть ежедневника
Внешняя часть ежедневника – это его лицо, поэтому подходить к созданию нужно грамотно и правильно. В процессе можно использовать уже готовые шаблоны альбомного или блокнотного формата (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать в Интернете или заказать в типографии) или же основу, сделанную самостоятельно.
При оформлении внешней части ежедневника полезно работать с различными декоративными материалами. К примеру, если взять цветной картон, из него можно сделать красивые вырезки и составить из них аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративным бисером – он идеально подходит для выкладки узоров и изображений (по эскизу, естественно). Хотя, и мужской ежедневник может быть оформлен этим же материалом, если выложить им геометрический узор или узор в этническом стиле.
Кстати, замечательно смотрятся ежедневники в стиле винтаж. Если вы стильно совместите черный, серый и коричневый цвета, то сможете добиться впечатляющего внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером – используйте дерматин, кожзам или какой-то другой искусственный материал (никто не запрещает работать и с натуральной кожей, просто это выйдет на порядок дороже).
Не менее важной частью визуального оформления внешней части является и застежка. Сегодня есть огромное количество вариаций таковых: молнии, заклепки, ремешки, кнопки, пуговицы и другие. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от вашей фантазии, пожеланий к ежедневнику и соответствия выбранному стилю.
Определитесь с типом ежедневника, его предназначением (работа, встречи, дела, личные записи и т.д.) и форматом. Отталкиваться следует именно от этого, и данное правило касается оформления не только внешней, но и внутренней части вашего органайзера, планнера или дневника.
Внутренняя часть ежедневника
С внутренней частью ежедневника все обстоит не менее интересно, чем с внешней. Ее можно назвать ведущей, ведь она напрямую влияет на комфорт и удобство работы с этим инструментом, а также на удовольствие и, конечно же, личную эффективность. Внимание стоит обратить на две важные составляющие – это страницы и их разметка.
Особое значение имеет качество страниц, а также их цветовое оформление. Лучше не использовать чересчур насыщенные и яркие цвета, т.к. работать с ними не очень удобно – они усложняют восприятие текста (и вообще без надобности нагружают зрительный аппарат). Поэтому страницы должны быть ненавязчивых, мягких и умеренных тонов. Попробуйте пастельные оттенки – глаза от них совершенно не устают (к тому же они оказывают антистрессовое воздействие).
Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов оформления ежедневника – это нумерация страниц. Если они будут пронумерованы, искать информацию вы будете намного быстрее и легче. Следующий важный момент – это разметка. Если у вас не просто дневник, а планнер или органайзер, то в обязательном порядке его страницы должны быть поделены так, чтобы имелось место для дат, времени и записей.
А в остальном оформление страниц внутри ежедневника происходит так, как удобно вам. Пофантазируйте: на страницах можно размещать фоновые рисунки, фотографии родных, изображения своих целей, мандалы, цитаты великих людей или что-то еще. Не забывайте, что оформление страниц может происходить и по шаблонам ежедневников, о которых мы говорили выше.
Сами же записи можно делать в какой-нибудь интересной форме, в том числе и зашифрованной. Конечно, для ведения обычных повседневных дел использовать шифр нецелесообразно, но если какие-то важные сведения нужно засекретить, то это вполне резонно. Шифр должен быть понятен только вам, а ключ к нему (он тоже должен быть понятен только вам) можно записать на последней странице ежедневника. Так можно быть уверенным, что никто не узнает то, чего ему знать не следует, и при этом вам не нужно будет прятать сам носитель.
Думаем, что основную идею статьи мы донесли, и теперь оформить ежедневник вам будет проще. Но все же не будет лишним сказать еще несколько слов о ежедневнике Bullet Journal, о котором мы упоминали выше. Освоить этот инструмент эффективной организации времени и дел мы вам тоже очень рекомендуем.
Ежедневник Bullet Journal
Ежедневник Bullet Journal был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Несколько лет он искал способ , и в результате создал этот уникальный инструмент.
Основная фиша ежедневника Bullet Journal заключатся в том, что он максимально соответствует своему хозяину. Говоря проще, это не готовый шаблон, под который нужно подстраиваться, а система, которую вы сами подстраиваете под себя: оформляете, продумываете и применяете.
Буллет Джорнал можно назвать смесью дневника и планера. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (включая долгосрочные), а также для быстрого поиска нужной информации посредством специальных обозначений. Задачи и дела можно легко переносить на другое время и даты, не теряя ничего из виду.
Ежедневник Кэрролла станет отличной альтернативой телефонной и записной книжке и даже таким приложениям как Trello или Evernote, и подойдет тем, кто любит расставлять приоритеты и четко планировать деловую и повседневную жизнь.
Создать такой инструмент может каждый человек. Для начала нужно купить хороший блокнот (или тетрадь). Он не должен быть слишком маленьким или большим (подойдет формат А5), слишком тяжелым или легким. Главное – чтобы работать с ним и носить его с собой вам было удобно и комфортно.
Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если это не так, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно оставить несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы будете заполнять в процессе ведения – фиксировать разделы своего ежедневника и занимаемые ими страницы.
Следующие несколько страниц нужно отвести под годовой разворот. На одной странице можно вместить три месяца, разделив ее на три равные части. Здесь записываются большие планы и цели, значимые события и даты. Годовой разворот помогает при общей оценке планов.
Далее идет новый разворот – на один месяц. Сам Кэрролл рекомендует располагать в левой части разворота столбиком числа месяца, прописывая рядом дни недели. Напротив каждого числа удобно фиксировать события, даты которых точно не поменяются (поездки, командировки и т.д.) В правой части разворота нужно записывать все крупные задачи и вопросы, не имеющие привязок к датам, но которые непременно нужно сделать в конкретном месяце.
И, наконец, наступает черед ежедневных записей. Для них отводятся все следующие страницы (по истечении каждого месяца создается разворот на новый месяц). Задачи должны быть расписаны по пунктам, а сами пункты в списке нужно помечать специальными значками, например:
- точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
- кружок – мероприятия, встречи и события;
- тире – мысли, идеи и заметки;
- звездочка – особо важные дела;
- восклицательный знак – особо срочные дела.
Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. переносите на потом (следующий день, неделя или месяц).
Также вы можете использовать и другие символы. К примеру, значком «$» отмечайте все, что связано с финансами ($+ – приход, а $- – расход) и т.д. Важно лишь, чтобы значков не стало слишком много, дабы не запутаться. А для удобства на отдельном листе блокнота можно записать все значки и их расшифровку.
Как видите, сделать и вести ежедневник Bullet Journal вполне просто. В принципе, это достойная замену любому другому ежедневнику, и мы советуем вам при желании попробовать поработать с этим замечательным инструментом. Уверены – вам понравится! А чтобы данная система стала вам еще более понятна, предлагаем посмотреть небольшое видео на эту тему.
Желаем вам успехов и своевременного выполнения всех дел!